จัดการการเข้าถึงบริการที่ไม่มีการควบคุมแบบแยกแต่ละบริการ

คุณสามารถจัดการสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google ที่ไม่ปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบและไม่มีการควบคุมเปิด/ปิดเฉพาะของบริการได้ 

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

เงื่อนไขสำหรับบริการที่ไม่มีการควบคุมเปิด/ปิดเฉพาะของบริการมีดังนี้

• คุณจะต้องเปิดหรือปิดบริการเหล่านี้พร้อมกันทั้งหมดเท่านั้น ไม่สามารถเปิดปิดแยกกันได้
• คุณสามารถจัดการการเข้าถึงบริการเหล่านี้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือเฉพาะหน่วยขององค์กรได้
• หากไม่แน่ใจว่าจะปิดบริการเหล่านี้ในองค์กรหรือไม่ คุณอาจลองปิดการใช้งานในหน่วยขององค์กรบางแห่งก่อน จากนั้นรอสักสองสามวันเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้เข้าถึงบริการที่ต้องการไม่ได้หรือเปล่า
• เมื่อคุณปิดบริการเหล่านี้ ระบบจะไม่ลบข้อมูลของผู้ใช้ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เก็บข้อมูลที่อาจได้รับมาจากบริการที่คุณกำลังจะปิด ให้ประสานงานกับผู้ใช้เพื่อใช้ Google Takeout ส่งออกข้อมูลก่อนที่จะปิดบริการ ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปิด Google Takeout ให้กับผู้ใช้ได้ที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google Takeout สําหรับผู้ใช้
• หากบริการมีการควบคุมเปิด/ปิดในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพิ่มในภายหลัง บริการนั้นจะคงสถานะเปิดหรือปิดเดิมไว้ 
• สําหรับรุ่น Google Workspace for Education เท่านั้น: ผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้งานบริการเหล่านี้ด้วยบัญชี Google Workspace for Education ไม่ได้ แม้ว่าจะเปิดการตั้งค่านี้ไว้ก็ตาม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google ตามอายุ หากบริการใดก็ตามมีการควบคุมเปิด/ปิดในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพิ่มในภายหลัง บริการนั้นจะคงสถานะปิดไว้สำหรับสถาบันการศึกษาระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษา

เปิดหรือปิดบริการ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปบริการเพิ่มเติมของ Google
3. คลิกเปลี่ยนในข้อความทางด้านบนของหน้า
4. เลือกวิธีจำกัดการเข้าถึงบริการตามต้องการ และทําตามขั้นตอนในหัวข้อ

   เปิดหรือปิดบริการสําหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร

   1. ในแผงด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรทั้งหมด
   2. เลือกเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้ทุกคน
   3. คลิกบันทึก

   เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่ต้องการ

   1. เลือกหน่วยขององค์กรจากแผงด้านซ้าย
   2. เลือกเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้
   3. คลิกลบล้างเพื่อคงการตั้งค่านี้แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในหน่วยขององค์กรหลัก
   4. หากสถานะของหน่วยองค์กรเป็นลบล้างอยู่แล้ว ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • สืบทอด เปลี่ยนไปใช้การตั้งค่าเดียวกับหน่วยขององค์กรหลัก
      • บันทึก บันทึกการตั้งค่าใหม่ของคุณ (แม้ว่าการตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรหลักจะเปลี่ยนไป)

อาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล

เคล็ดลับ: หากคุณปิดบริการ ควรพิจารณาแจ้งนโยบายขององค์กรให้ผู้ใช้ทราบด้วย

เลือกว่าจะจำกัดการเข้าถึงหรือไม่

เหตุผลในการจำกัดการเข้าถึงบริการ

บริการบางตัวของ Google ไม่มีการตั้งค่าเปิดหรือปิดเป็นของตัวเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และ Google อาจออกบริการใหม่ได้ตลอดเวลา คุณอาจต้องจำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ไม่ให้เข้าถึงบริการด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการด้วยเหตุผลต่อไปนี้

• นโยบายของบริษัท องค์กรของคุณอาจต้องควบคุมบริการต่างๆ ที่ผู้ใช้ใช้ได้จากบัญชี Google ที่องค์กรจัดการ
• กฎระเบียบในอุตสาหกรรม องค์กรของคุณอาจอยู่ภายใต้กฎระเบียบในอุตสาหกรรมซึ่งกำหนดให้มีการควบคุมดูแลข้อมูลผู้ใช้
• ข้อจำกัดของโรงเรียน สถาบันการศึกษาของคุณอาจต้องจำกัดการใช้บริการเนื่องด้วยเหตุผลด้านนโยบาย หรือเนื่องจากไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ปกครองในการจัดหาบริการดังกล่าวให้กับนักเรียน

การจำกัดการเข้าถึงบริการจะมีผลต่อผู้ใช้อย่างไร

• หากคุณปิดบริการของ Google ที่ไม่มีการควบคุมแบบแยกต่างหากในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้อาจไม่ได้ใช้บริการที่เป็นประโยชน์ หากผู้ใช้กำลังใช้บริการนั้นๆ ในการทำงานอยู่แล้ว การจำกัดการเข้าถึงบริการดังกล่าวอาจเป็นอุปสรรคในการทำงานได้
• หากผู้ใช้พยายามลงชื่อเข้าใช้บริการที่ถูกจำกัด ระบบมักจะเปลี่ยนเส้นทางพาผู้ใช้ไปยังหน้าซึ่งแจ้งให้ทราบว่าบริการดังกล่าวไม่พร้อมใช้งาน พร้อมด้วยเหตุผล

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
• บริการเพิ่มเติมของ Google
• ปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง