Yönetici Konsolu'nda gösterilmeyen Google hizmetlerine erişimi yönetebilirsiniz. Bu nedenle, ayrı bir ETKİN/DEVRE DIŞI denetimi yoktur.
Başlamadan önce
Kendi ETKİN/DEVRE DIŞI denetimi olmayan hizmetler için:
- Bu hizmetleri yalnızca hep birlikte Etkin veya Devre Dışı duruma getirebilirsiniz. Tek tek ayarlamanız mümkün değildir.
- Bu hizmetlere erişimi tüm kullanıcılar veya yalnızca belirli kuruluş birimleri için yönetebilirsiniz.
- Kuruluşunuz için bu hizmetleri devre dışı bırakıp bırakmayacağınızdan emin değilseniz önce hizmetleri yalnızca bir veya birkaç kuruluş birimi için devre dışı bırakmayı deneyebilirsiniz. Ardından, kullanıcıların ihtiyaç duydukları hizmetlere erişip erişemediğini görmek için birkaç gün bekleyin.
- Bu hizmetleri devre dışı bıraktığınızda kullanıcıların verileri silinmez. Kullanıcılarınızın, devre dışı bıraktığınız hizmetlerde sahip olabileceği verileri tutmalarını istiyorsanız hizmetleri devre dışı bırakmadan önce verilerini dışa aktarmaları için Google Paket Servisi'ni kullanmak üzere kullanıcılarla birlikte çalışın. Kullanıcılarınız için Google Paket Servisi'ni etkinleştirme hakkında bilgi edinmek istiyorsanız Kullanıcılar için Google Paket Servisi'ni etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Bir hizmete daha sonra Yönetici Konsolu'nda ETKİN/DEVRE DIŞI denetimi eklenirse hizmetin mevcut Etkin veya Devre Dışı durumu korunur.
- Yalnızca Google Workspace for Education sürümlerinde: Bu ayar Etkin olsa bile, 18 yaşından küçük kullanıcıların Google Workspace for Education hesaplarıyla bu hizmetleri kullanmaları kısıtlanır. Ayrıntılar için Google hizmetlerine erişimi yaşa göre kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin. Bu hizmetlerden biri daha sonra Yönetici Konsolu'nda ETKİN/DEVRE DIŞI denetimi alırsa ilk veya ortaöğretim kurumları için Devre dışı olarak ayarlanır.
Hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Ek Google hizmetleri'ne gidin.
- Sayfanın üst tarafındaki mesajda, Değiştir'i tıklayın.
- Hizmetleri nasıl kısıtlamak istediğinizi seçin ve şu adımları uygulayın: Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Belirli bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Soldaki panelde, Tüm kuruluş birimleri için ayarlar'ın seçili olduğundan emin olun.
- Hizmetleri tüm kullanıcılar için etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Soldaki panelde, kuruluş birimini seçin.
- Hizmetleri kullanıcılar için etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçin.
- Üst kuruluşun ayarı değişse bile bu ayarın yine aynı kalmasını istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
- Kuruluş biriminin durumu zaten Geçersiz kılındı ise bir seçenek belirleyin:
- Devral: Üst kuruluşun ayarına dönülmesini sağlar.
- Kaydet: Yeni ayarınızı kaydeder (üst kuruluştaki ayar değişse bile).
Yeni ayarın geçerlilik kazanması için 48 saat kadar beklemeniz gerekebilir.
İpucu: Hizmetleri devre dışı bırakırsanız kullanıcılara kuruluşunuzun politikasını bildirmek iyi bir fikir olabilir.
Erişimi kısıtlayıp kısıtlamamayı seçme
Hizmetlere erişimi kısıtlama nedenleri
Bazı Google hizmetlerinin Yönetici konsolunda kendi Etkin veya Devre Dışı ayarı yoktur ve Google istediği zaman yeni hizmetler kullanıma sunabilir. Aşağıdaki nedenlerle, kullanıcıların yönetilen Google Hesabı ile hizmetlere erişimlerini kısıtlamak isteyebilirsiniz:
- Şirket politikası: Kuruluşunuzun, kullanıcılarınızın kuruluş tarafından yönetilen Google Hesapları ile kullanabileceği hizmetleri denetim altına alması gerekebilir.
- Sektör yönetmelikleri: Kuruluşunuz, kullanıcı verileri üzerinde idari kontrol gerektiren sektör yönetmeliklerine tabi olabilir.
- Okul kısıtlamaları: Eğitim kurumunuz, hizmetlerin kullanımını politika nedenleriyle veya öğrencilere bu hizmetleri sağlamak için ebeveyn onayına sahip olmadığından kısıtlayabilir.
Hizmetlere erişimi kısıtlamak kullanıcıları nasıl etkiler?
- Yönetici konsolunda tek tek denetleyemediğiniz Google hizmetlerini devre dışı bırakırsanız kullanıcılar kendilerine yardımcı olabilecek hizmetleri kullanamaz. Kullanıcılar bu hizmetleri iş amaçlı olarak kullanıyorsa erişimi kısıtlamak kullanıcıların işlerini kesintiye uğratabilir.
- Kullanıcılar kısıtlı bir hizmette oturum açmayı denediğinde, genellikle hizmetin kullanılamadığını ve neden kullanılmadığını bildiren bir sayfaya yönlendirilir.