Anda dapat mengelola akses ke layanan Google yang tidak ditampilkan di konsol Admin sehingga tidak memiliki kontrol AKTIF/NONAKTIF individual.
Sebelum memulai
Untuk layanan yang tidak memiliki kontrol AKTIF/NONAKTIF:
- Anda hanya dapat Mengaktifkan atau Menonaktifkan layanan tersebut sekaligus. Anda tidak dapat menyetelnya satu per satu.
- Anda dapat mengelola akses ke layanan tersebut untuk semua pengguna atau hanya unit organisasi tertentu.
- Jika tidak yakin apakah harus menonaktifkan layanan tersebut untuk organisasi Anda, coba nonaktifkan hanya untuk satu atau beberapa unit organisasi terlebih dahulu. Kemudian, tunggu beberapa hari untuk mengetahui apakah pengguna tidak dapat mengakses layanan yang mereka butuhkan.
- Jika Anda menonaktifkan layanan ini, data pengguna tidak akan dihapus. Jika Anda ingin pengguna menyimpan data yang mungkin mereka miliki dari layanan yang sedang dinonaktifkan, koordinasikan dengan mereka untuk menggunakan Google Takeout guna mengekspor data sebelum Anda menonaktifkan layanan. Untuk informasi tentang cara mengaktifkan Google Takeout untuk pengguna, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Takeout untuk pengguna.
- Jika nantinya layanan mendapatkan kontrol AKTIF/NONAKTIF di konsol Admin, layanan akan mempertahankan status Aktif atau Nonaktif saat ini.
- Khusus edisi Google Workspace for Education: pengguna di bawah 18 tahun tidak dapat menggunakan layanan ini dengan akun Google Workspace for Education mereka meskipun setelan ini Aktif. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia. Jika salah satu layanan ini nantinya mendapatkan kontrol AKTIF/NONAKTIF di konsol Admin, layanan tersebut akan disetel ke Nonaktif untuk institusi utama dan sekunder.
Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Layanan Google tambahan.
- Pada pesan di bagian atas halaman, klik Ubah.
- Pilih cara untuk membatasi layanan dan ikuti langkah-langkahnya: Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk semua pengguna di organisasi
Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna di unit organisasi tertentu
- Di panel kiri, pastikan Setelan untuk semua unit organisasi dipilih.
- Pilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua pengguna.
- Klik Simpan.
- Di panel kiri, pilih unit organisasi.
- Pilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna.
- Klik Ganti agar setelan tidak berubah, meskipun setelan induk berubah.
- Jika status unit organisasi sudah Diganti, pilih salah satu opsi:
- Warisi—Mengembalikan ke setelan yang sama dengan induknya.
- Simpan—Menyimpan setelan baru (meskipun setelan induk berubah).
Dapat dibutuhkan waktu hingga 48 jam sampai setelan baru diterapkan.
Tips: Jika Anda menonaktifkan layanan, pertimbangkan untuk menyampaikan kebijakan organisasi kepada pengguna.
Memilih apakah akan membatasi akses atau tidak
Alasan pembatasan akses ke layanan
Beberapa layanan Google tidak memiliki setelan Aktif atau Nonaktif di konsol Admin, dan Google dapat merilis layanan baru kapan saja. Anda mungkin ingin membatasi pengguna agar tidak mengakses layanan dengan Akun Google terkelola mereka karena alasan berikut:
- Kebijakan perusahaan—Organisasi Anda mungkin memerlukan kontrol atas layanan yang dapat digunakan pengguna dengan Akun Google yang dikelola organisasi mereka.
- Peraturan industri—Organisasi Anda mungkin terikat dengan peraturan industri yang mewajibkan kontrol administratif atas data pengguna.
- Batasan sekolah—Institusi pendidikan Anda mungkin perlu membatasi penggunaan layanan karena alasan kebijakan atau tidak mendapatkan persetujuan orang tua untuk menyediakan layanan bagi siswa.
Pengaruh pembatasan akses ke layanan bagi pengguna
- Jika Anda menonaktifkan layanan Google yang tidak Anda kontrol satu per satu di konsol Admin, pengguna tidak dapat menggunakan layanan yang mungkin bermanfaat bagi mereka. Jika pengguna sudah menggunakan layanan ini untuk tujuan pekerjaan, pembatasan akses ke layanan dapat mengganggu pekerjaan mereka.
- Jika pengguna mencoba login ke layanan yang dibatasi, mereka akan dialihkan ke halaman yang memberitahukan bahwa layanan tersebut tidak tersedia dan alasannya.