يمكنك إدارة الوصول إلى خدمات Google التي لا تظهر في وحدة تحكُّم المشرف، وبالتالي لا تحتوي على عنصر تحكُّم تفعيل/إيقاف فردي.
قبل البدء
بالنسبة إلى الخدمات التي لا تتضمّن عنصر تحكُّم في التفعيل/الإيقاف:
- يمكنك تفعيل هذه الخدمات أو إيقافها دفعة واحدة فقط. ولا يمكنك ضبطها بشكلٍ فردي.
- يمكنك إدارة الوصول إلى هذه الخدمات لجميع المستخدمين أو لوحدات تنظيمية معينة فقط.
- إذا لم تكن متأكدًا من ما إذا كان يجب إيقاف هذه الخدمات لمؤسستك، يمكنك إيقافها لوحدة تنظيمية واحدة فقط أو لبعض الوحدات التنظيمية أولاً. وبعد ذلك، انتظر بضعة أيام لمعرفة ما إذا كان المستخدمون لا يمكنهم الوصول إلى الخدمات التي يحتاجونها.
- عند إيقاف هذه الخدمات، لا يتم حذف بيانات المستخدمين. في حال كنت تريد أن يحتفظ المستخدمون ببياناتهم من الخدمات التي توقفها، يمكنك التنسيق معهم لاستخدام Google Takeout لتصدير بياناتهم قبل إيقاف الخدمات. للحصول على معلومات عن كيفية تفعيل Google Takeout للمستخدمين، انتقِل إلى تفعيل Google Takeout أو إيقافه للمستخدمين.
- إذا ظهر عنصر تحكُّم في التفعيل/الإيقاف لخدمة لاحقًا في وحدة تحكُّم المشرف، تحتفظ بحالتها الحالية كمفعّلة أو غير مفعّلة.
- بالنسبة إلى إصدارات Google Workspace for Education فقط: لا يُسمح للمستخدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا باستخدام هذه الخدمات مع حسابات Google Workspace for Education، حتى في حال تفعيل هذا الإعداد. للتفاصيل، يُرجى الانتقال إلى التحكُّم في الوصول إلى خدمات Google حسب الفئة العمرية. إذا ظهر عنصر تحكُّم في التفعيل/الإيقاف لواحدة من هذه الخدمات لاحقًا في "وحدة تحكُّم المشرف"، يتم ضبطه على "إيقاف" لمؤسسات التعليم الابتدائي والثانوي.
تفعيل الخدمات أو إيقافها
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
الخدمات الإضافية من Google.
- في الرسالة التي تظهر أعلى الصفحة، انقر على تغيير.
- اختَر طريقة تقييد الخدمات واتبع خطوات: تفعيل الخدمات أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك
تفعيل الخدمات أو إيقافها للمستخدمين في وحدة تنظيمية معيّنة
- في اللوحة اليمنى، تأكّد من اختيار الإعدادات لجميع الوحدات التنظيمية
- اختر تفعيل الخدمات أو إيقافها لجميع المستخدمين.
- انقر على حفظ.
- في اللوحة اليمنى، اختَر الوحدة التنظيمية.
- اختر تفعيل الخدمات أو إيقافها للمستخدمين.
- انقر على إلغاء حتى لا يتغيَّر هذا الإعداد، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي.
- إذا تم ضبط حالة الوحدة التنظيمية من قبل على تم الإلغاء، يُرجى تحديد أحد الخيارين التاليين:
- اكتساب: لإعادة الضبط على إعداد المؤسسة الرئيسي نفسه.
- حفظ: لحفظ الإعداد الجديد (حتى في حال تغيُّر إعداد المؤسسة الرئيسي).
قد يستغرق تفعيل هذا الإعداد الجديد ما يصل إلى 48 ساعة.
نصيحة: في حال إيقاف الخدمات، يُرجى إعلام المستخدمين بسياسة مؤسستك.
اختيار تقييد الوصول أم لا
أسباب تقييد الوصول إلى الخدمات
لا تحتوي بعض خدمات Google على إعداد التفعيل أو الإيقاف في وحدة تحكّم المشرف، وقد تُطلق Google خدمات جديدة في أي وقت. يمكنك تقييد وصول المستخدمين إلى الخدمات عن طريق حسابهم المُدار على Google لأسباب، مثل:
- سياسة الشركة: قد تحتاج مؤسستك إلى التحكّم في الخدمات التي يمكن للمستخدمين استخدامها مع حساباتهم على Google والتي تديرها المؤسسة.
- لوائح الصناعة: قد تخضع المؤسسة إلى اللوائح الصناعية التي تتطلب تحكُّمًا إداريًا في بيانات المستخدمين.
- القيود المفروضة على المؤسسة التعليمية: قد تحتاج المؤسسة التعليمية إلى تقييد استخدام الخدمات لأسباب تتعلق بالسياسة أو لأنها لم تحصل على موافقة الوالدين لتوفيرها للطلاب.
أثر تقييد الوصول إلى الخدمات على المستخدمين
- إذا أوقفت خدمات Google التي لا تتحكّم فيها بشكلٍ فردي في وحدة تحكّم المشرف، لن يتمكن المستخدمون من استخدام الخدمات التي قد تكون مفيدة لهم. وإذا سبق للمستخدمين استخدام هذه الخدمات لأغراض العمل، قد يعرقل تقييد الوصول إليها عملهم.
- إذا حاول المستخدمون تسجيل الدخول إلى خدمة مقيّدة، تتم عادةً إعادة توجيههم إلى صفحة تُبلغهم بأن الخدمة غير متاحة والسبب في عدم إتاحتها.