Configurar o aprovisionamento de usuários do Evernote Business
Depois que você configurar o logon único (SSO, na sigla em inglês), seu próximo passo como administrador é configurar o aprovisionamento automático de usuários para autorizar, criar, modificar ou excluir a identidade dos usuários uma vez no G Suite e fazer com que as alterações nessa identidade sejam refletidas no Evernote Business.
Observação: o aprovisionamento automático de usuários só está disponível para as contas do Evernote Business criadas a partir de 15 de setembro de 2017.
Configurar o aprovisionamento de usuários no aplicativo Evernote Business- Faça login na sua conta do Evernote Business.
- No menu à esquerda, clique no ícone do Admin Console.
- No menu à esquerda, clique em SCIM.
- Clique em Gerar token.
- Copie e salve esse token.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
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Na página inicial do Admin console, acesse Apps
Aplicativos SAML.
Para ver os aplicativos na página inicial, talvez seja preciso clicar em Mais controles na parte inferior.
- Clique no aplicativo Evernote Business.
- Clique em Aprovisionamento de usuários.
- Clique em Configurar aprovisionamento de usuários.
- Na caixa de diálogo Autorizar, digite o token de acesso ao Evernote Business (consulte a observação acima).
- Clique em Próxima.
- Na caixa de diálogo Mapear atributos:
- Confirme que todos os atributos obrigatórios do Evernote (marcados com um *) são mapeados para atributos do Cloud Directory. Em caso negativo, clique na seta para baixo
e mapeie para o atributo apropriado.
- Clique em Próxima.
- Confirme que todos os atributos obrigatórios do Evernote (marcados com um *) são mapeados para atributos do Cloud Directory. Em caso negativo, clique na seta para baixo
- (Opcional) É exibida uma caixa de diálogo Definir escopo do aprovisionamento, onde você pode adicionar um grupo para restringir o aprovisionamento a membros específicos do grupo:
- Clique no sublinhado e digite o nome do grupo.
Uma lista de grupos disponíveis será exibida. - Ao selecionar um grupo, ele será adicionado e o sublinhado será exibido novamente para acrescentar outro.
- Clique em Editar
ao lado de um grupo que você adicionou para removê-lo.
- Clique no sublinhado e digite o nome do grupo.
- Depois que adicionar os grupos, clique em Concluir.
Uma nova caixa de diálogo Resumo do aprovisionamento será exibida. - Leia as informações e clique em OK.
- Clique em Ativar aprovisionamento.
Observação: se você tiver adicionado grupos usando a caixa de diálogo Definir escopo do aprovisionamento, precisará escolher um escopo. Caso contrário, o botão Ativar aprovisionamento permanecerá esmaecido. Defina o aplicativo como Ativado para todos ou ATIVADO para algumas organizações e atualize a página antes de ativar o aprovisionamento. Se o aplicativo estiver definido como Desativado, essa opção aparecerá esmaecida.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Ativar.
Depois que o aprovisionamento for ativado, o Google começará a coletar informações de uso. Ao lado de Aprovisionamento de usuários, você verá a seção de informações de uso.Os números só serão exibidos ao lado dos nomes de eventos depois que você ativar o aprovisionamento.
Os seguintes nomes de eventos fornecem informações de uso dos últimos 30 dias:
- usuários criados
- usuários excluídos
- Falhas do usuário
Para saber mais, consulte Monitorar o aprovisionamento de usuários.
Talvez você queira restringir o escopo de aprovisionamento a membros de grupos definidos.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
-
Na página inicial do Admin console, acesse Apps
Aplicativos SAML.
Para ver os aplicativos na página inicial, talvez seja preciso clicar em Mais controles na parte inferior.
- Clique no aplicativo Evernote Business.
- Selecione Aprovisionamento de usuários.
- Em Aprovisionamento de usuários, clique em Editar o escopo do aprovisionamento.
- Na caixa de diálogo Definir escopo do aprovisionamento, adicione um grupo para restringir o aprovisionamento aos membros dos grupos que você definir:
- Clique no sublinhado e digite o nome do grupo.
Uma lista de grupos disponíveis será exibida. - Ao selecionar um grupo, ele será adicionado e o sublinhado será exibido novamente para acrescentar outro. Adicione mais grupos, se necessário.
- Para remover qualquer grupo adicionado, clique em Editar
ao lado do grupo.
- Clique no sublinhado e digite o nome do grupo.
- Clique em Salvar para salvar todos os grupos que você adicionou.
Na próxima vez que você clicar em Editar o escopo do aprovisionamento, os grupos adicionados aparecerão na janela Definir escopo do aprovisionamento. Se você tiver ativado o aplicativo Evernote Business para um conjunto de unidades organizacionais, o escopo do aprovisionamento será restrito aos usuários nos grupos adicionados que também sejam membros dessas unidades organizacionais.
Para desativar o aprovisionamento de usuários do aplicativo Evernote Business sem perder todas as informações de configuração:
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
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Na página inicial do Admin console, acesse Apps
Aplicativos SAML.
Para ver os aplicativos na página inicial, talvez seja preciso clicar em Mais controles na parte inferior.
- Clique no aplicativo Evernote Business.
- Selecione Aprovisionamento de usuários.
- Em Aprovisionamento de usuários, clique em Desativar aprovisionamento.
- Na caixa de diálogo Desativar aprovisionamento, clique em Desativar.
Para definir os prazos para as ações de desprovisionamento entrarem em vigor:
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
-
Na página inicial do Admin console, acesse Apps
Aplicativos SAML.
Para ver os aplicativos na página inicial, talvez seja preciso clicar em Mais controles na parte inferior.
- Clique no aplicativo Evernote Business.
- Selecione a seção Aprovisionamento de usuários.
- Em Aprovisionamento de usuários, clique em Editar configuração de desprovisionamento.
- Na caixa de diálogo Configuração de desprovisionamento, selecione uma ou mais das seguintes opções para definir os prazos para as ações de desprovisionamento entrarem em vigor:
- Quando um aplicativo estiver desativado para o usuário, exclua a conta dele após o número de dias que você escolher.
- Quando um usuário for suspenso no Google, exclua a conta dele após o número de dias que você escolher.
- Quando um usuário for excluído do Google, exclua a conta dele após o número de dias que você escolher.
O prazo para o desprovisionamento entrar em vigor pode ser definido como em até 24 horas, após 1 dia, após 7 dias ou após 30 dias. O padrão para cada opção é suspender a conta em até 24 horas.
- Clique em Salvar.
Para desativar o aprovisionamento de usuários do aplicativo Evernote Business e remover todas as informações de configuração:
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
-
Na página inicial do Admin console, acesse Apps
Aplicativos SAML.
Para ver os aplicativos na página inicial, talvez seja preciso clicar em Mais controles na parte inferior.
- Clique no aplicativo Evernote Business.
- Selecione Aprovisionamento de usuários.
- Em Aprovisionamento de usuários, clique em Excluir aprovisionamento.
- Na caixa de diálogo Excluir configuração de aprovisionamento, clique em Excluir para desativar o aprovisionamento de usuários e remover todas as informações da configuração.
Os usuários existentes no Evernote Business não serão desprovisionados.