使用结构化资源的影响

Google 建议您使用结构化的格式定义日历资源。结构化资源信息包括有关资源位置、容纳人数或设备的信息。Google 日历会根据这些数据提供有关会议室和资源的更多详细信息,从而有助于用户选择最符合其需要的资源。

注意:2017 年 10 月 17 日之前创建的资源可能不会采用结构化格式。

结构化资源的优点

Google 了解,您需要额外花费一番功夫才能将数据改成结构化格式。即便如此,您的付出也将是值得的!当您为资源采用结构化格式后,用户可以:

  • 更加快速放心地预订会议室或资源
  • 快速辨别会议室和非会议室资源
  • 获得更佳的使用体验,因为显示的资源信息一致、易懂
  • 使用今后推出的增强功能和即将推出的 Google 日历智能功能(这些功能仅支持结构化资源)

分析、测试并清晰传达

使用结构化资源信息可改变用户与日历互动的方式。我们建议您使用以下方法针对这些变化做好准备:

  • 分析当前日历的管理方式,了解改用结构化格式会给用户体验带来什么改变。
  • 先在测试环境中使用结构化资源,看看会有什么变化。备份当前的资源信息。
  • 更新内部应用和第三方软件,例如使用自定义命名惯例的应用。
  • 告知用户新的操作方式和变化,并控制变化的推进。

用户体验的变化

当您在公司采用新的结构化格式后,用户会看到以下变化。

搜索结果的变化

以前

资源以较长的资源名称显示

之后

资源信息会以井然有序的方式显示

会议室和非会议室资源的新显示方式:

会议室(“会议室”类别)

 

非会议室(“其他”类别)

资源显示方式的变化

当您将鼠标指向某一资源时,会看到额外的详细信息:

 

会议室(“会议室”类别)


非会议室(“其他”类别)

资源顺序的变化

2017 年 10 月 17 日之前

以前的资源节点以资源名称为准。举例来说,系统以前是根据前缀列出会议室,而不是依据更有助于决定应使用哪项资源的信息。如果您有很多会议室均以某个前缀(例如 CH-ZRHA)开头,那么这些会议室都会显示在选项列表中。

资源名称示例:
CH-ZRHA-FavoriteRoom’1 [电话, 视频会议]
CH-ZRHA-SecondFavoriteRoom’1 [电话, 视频会议]
US-SFO-RoominSFO’2 [电话, 视频会议]

节点:

 

 

2017 年 10 月 17 日之后

节点会以您创建的建筑物为基础,非会议室和会议室资源则会按其建筑物节点分组。

 

自动生成的新名称示例:
ZRH-OfficeA-1-FavoriteRoom (4) [电话, 视频会议]
ZRH-OfficeA-1-SecondFavoriteRoom (2) [电话, 视频会议]
SFO-OfficeB-RoominSFO (2) [电话, 视频会议]

其中建筑物为 ZRH-OfficeA 和 SFO-OfficeB

节点:

资源名称和显示方式的变化

Google 日历当前使用自定义文本字段“资源名称”来标识资源。虽然我们有推荐的命名惯例,但并不强制使用。使用结构化资源信息后,Google 命名惯例将成为标准并用于创建自动生成的名称。当资源名称、资源类型或说明以外的任何资源字段更新时,系统都会创建自动生成的名称。

自动生成的名称具有以下优点:
  • 让资源名称格式在单位内保持一致。
  • 自动更新会议室详细信息(例如容纳人数增加,或者新增或更改设施时)
  • 通过名称便可轻松了解任何会议室或资源的属性。

自动生成的新名称会显示在以下位置:

参与者名单

在日历活动的参与者名单中,自动生成的新资源名称格式会取代旧资源名称。

网页版和移动版的“地点”字段

在日历活动的“地点”字段中,自动生成的新资源名称格式会取代旧资源名称。

移动设备上的通知

在移动设备或网页版的通知中,自动生成的新名称格式会取代旧资源名称。

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