Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения DocuSign

Ниже описано, как настроить автоматическую подготовку пользователей для этого стороннего приложения. Затем вы сможете авторизовать, создавать, изменять или удалять идентификационную информацию пользователей в Google Workspace. Все изменения будут также отражаться в стороннем приложении.

Сначала настройте для этого приложения систему единого входа.

Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения DocuSign

Примечание. Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения DocuSign, необходим идентификатор аккаунта DocuSign и его экземпляр.

  • Чтобы узнать данные аккаунта и его идентификатор, войдите в свой аккаунт и нажмите на значок профиля в правом верхнем углу страницы.
  • Чтобы получить экземпляр аккаунта, обратитесь в службу поддержки DocuSign.
  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение DocuSign.
  4. В разделе Автоподготовка нажмите Настроить автоподготовку.
  5. Нажмите Авторизация. В текущей вкладке откроется приложение DocuSign.

    Появится запрос на авторизацию от приложения DocuSign. Вам будет предложено войти в аккаунт администратора DocuSign, если вы не сделали этого до нажатия кнопки "Авторизация".

    Важно! Возможно, вам нужно будет выполнить авторизацию заново, если пароль администратора для аккаунта DocuSign был изменен. При изменении пароля администратора исходная авторизация будет отменена.

  6. Нажмите Продолжить.
  7. Измените URL конечно точки, заменив {instance} и {AccountId} значениями из аккаунта DocuSign. Сведения о том, где найти эти данные, приведены в примечании в начале этого раздела.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Убедитесь, что все обязательные атрибуты DocuSign, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Если это не так, нажмите на стрелку вниз "" рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
  10. Нажмите Продолжить.
  11. При необходимости подготовку можно разрешить только для определенных групп:
    1. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
      Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок "" рядом с ней.
  12. Завершив настройку, нажмите Продолжить.
  13. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 30 дней. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет удален без возможности восстановления:
    • при отключении приложения для пользователя;
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

    Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

  14. Нажмите Готово.
  15. В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.

    Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение DocuSign не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы активировать ползунок, выберите Доступ пользователей и включите приложение.

  16. В окне подтверждения нажмите Включить.
Как посмотреть информацию об автоподготовке

Как только вы включите подготовку, Google начнет собирать данные об использовании. Сведения об использовании будут указаны в разделе Автоподготовка. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить подготовку.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • созданные аккаунты пользователей;
  • заблокированные пользователи;
  • удаленные аккаунты пользователей;
  • ошибки.

Подробную информацию можно найти в этой статье.

Как изменить область действия подготовки

При необходимости вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение DocuSign.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Область действия подготовки нажмите Изменить.
  6. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.
    1. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок "" рядом с ней.

    Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, такие пользователи не подготавливаются.

  7. Завершив настройку, нажмите Обновить.

Когда вы в следующий раз измените область действия, добавленные группы появятся в окне Область действия подготовки. Если приложение DocuSign включено для отдельных организационных подразделений, подготавливаться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Как отключить автоподготовку

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения DocuSign и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение DocuSign.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.
    • Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите Статуса затемОтключить.
  5. В окне подтверждения нажмите Отключить.
Как настроить время до деинициализации

Чтобы указать задержку до деинициализации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение DocuSign.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
  6. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 30 дней. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет удален без возможности восстановления:
    • при отключении приложения для пользователя;
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

    Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

  7. Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.
Как удалить конфигурацию автоподготовки

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения DocuSign и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение DocuSign.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
  6. Нажмите Удалить, чтобы отключить автоподготовку и удалить все сведения о конфигурации.
    Существующие пользователи DocuSign не будут деинициализированы.
Важно: если автоматическая подготовка перестанет работать, возможно, вам потребуется повторно авторизовать приложение

При изменении пароля администратора для DocuSign автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом DocuSign, и вам нужно будет повторно авторизовать автоподготовку.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение DocuSign.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
  6. Нажмите Авторизовать повторно.

    При необходимости выполните вход в DocuSign.

После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоподготовки в консоли администратора.

Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.