Как настроить синхронизацию пользователей DocuSign

После настройки системы единого входа необходимо включить автоматическую синхронизацию пользователей, чтобы авторизация, создание, изменение и удаление их профилей в G Suite отражались в системе DocuSign.

Как настроить синхронизацию пользователей приложения DocuSign

Примечание. Чтобы настроить синхронизацию пользователей приложения DocuSign, необходим идентификатор аккаунта DocuSign и его экземпляр.

  • Чтобы узнать данные аккаунта и его идентификатор, войдите в свой аккаунт и нажмите на значок профиля в правом верхнем углу страницы.
  • Чтобы получить экземпляр аккаунта, обратитесь в службу поддержки DocuSign.
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение DocuSign.
  4. Нажмите Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Выберите Настроить синхронизацию аккаунтов пользователей.
  6. Нажмите Авторизовать. В текущей вкладке откроется приложение DocuSign.

    Важно! На вкладке появится запрос на авторизацию. Эта процедура выполняется один раз. Если вы авторизовали Google ранее и не отменяли доступ, запрос не появится.

    Вам будет предложено войти в аккаунт администратора DocuSign, если вы не сделали этого до нажатия кнопки Authorize (Авторизовать). Если у вас нет доступа к приложению DocuSign, нажмите Reauthorize app (Авторизовать приложение повторно), чтобы выполнить вход.

  7. Нажмите Далее.
  8. Отредактируйте URL конечной точки для приложения DocuSign, изменив URL по умолчанию. Для этого замените значения {instance} и {AccountId} соответственно экземпляром и идентификатором своего аккаунта DocuSign. Сведения о том, где найти эти данные, приведены в примечании в начале этого раздела.
  9. Нажмите Далее.
  10. В диалоговом окне Сопоставление атрибутов выполните указанные ниже действия.
    1. Убедитесь, что все обязательные атрибуты DocuSign, отмеченные звездочкой (*), добавлены в облачный каталог. Если это не так, нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с соответствующим атрибутом каталога, чтобы сопоставить его с атрибутом DocuSign. 
    2. Нажмите Далее.
  11. Если вы хотите включить синхронизацию только для участников определенных групп, добавьте эти группы в диалоговом окне Выбор области синхронизации.
    1. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы. 
      Появится список доступных групп.
    2. После добавления группы снова появляется символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую. 
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  12. Завершив настройку, нажмите Готово.
    Откроется диалоговое окно Данные о синхронизации.
  13. Проверьте данные и нажмите ОК.
  14. Нажмите Разрешить синхронизацию.

    Примечание. Если вы добавили группы в диалоговом окне Выбор области синхронизации, необходимо выбрать область синхронизации, иначе кнопка Разрешить синхронизацию будет неактивна. Прежде чем включать синхронизацию, задайте для приложения параметр Включено для всех или Включено для некоторых организаций и обновите страницу. Если для приложения установлено значение Выкл, эти настройки будут неактивны.

  15. В окне подтверждения нажмите Активировать.
Как посмотреть конфигурацию синхронизации

Как только вы включите синхронизацию, Google начнет собирать данные об использовании, которые будут отображаться рядом с разделом Синхронизация аккаунтов пользователей.Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить синхронизацию.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • созданные аккаунты пользователей;
  • аккаунты пользователей, удаленные без возможности восстановления;
  • ошибки создания аккаунтов пользователей.

Подробную информацию можно найти в статье Отслеживание синхронизации пользователей.

Как изменить область синхронизации

Вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение DocuSign.
  4. Выберите Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить область синхронизации
  6. В диалоговом окне Выбор области синхронизации добавьте группы, для участников которых вы хотите включить синхронизацию.
    1. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы. 
      Появится список доступных групп.
    2. После добавления группы снова появляется символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую. При необходимости укажите другие группы. 
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить все добавленные группы.

Когда вы в следующий раз нажмете Изменить область синхронизации, добавленные группы появятся в окне Выбор области синхронизации. Если приложение DocuSign включено для отдельных организационных подразделений, синхронизироваться будут только аккаунты пользователей в добавленных группах, которые также являются участниками этих подразделений.

Как отключить синхронизацию пользователей

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения DocuSign и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение DocuSign.
  4. Выберите Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Отключить синхронизацию.
  6. В открывшемся диалоговом окне нажмите Отключить.
Как настроить время до отключения синхронизации

Чтобы указать время до отключения синхронизации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение DocuSign.
  4. Выберите Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить настройки отключения.
  6. В диалоговом окне Конфигурация отключения укажите, в каких случаях при блокировке и удалении аккаунта синхронизация будет отключаться через выбранное число дней:
    • при отключении приложения для пользователя;
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

      Синхронизация может быть отключена в течение 24 часов, через один, семь или 30 дней. По умолчанию аккаунт блокируется в течение 24 часов.

  7. Нажмите Сохранить.
Как удалить конфигурацию синхронизации

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения DocuSign и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение DocuSign.
  4. Выберите Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Удалить конфигурацию синхронизации.
  6. В диалоговом окне Удаление настроек синхронизации нажмите Удалить, чтобы отключить синхронизацию пользователей и удалить все сведения о конфигурации.

    Обратите внимание, что существующие пользователи DocuSign не будут деинициализированы.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?