Kuruluşunuzun bir yöneticisi olarak, ekibinizin toplantı planlama, program paylaşma, ekip takvimlerinde ortak çalışmalar yapma gibi amaçlarla Google Takvim'i nasıl kullanacağını kontrol edebilirsiniz.
Yönetici olarak şunları yapabilirsiniz:
Paylaşım seçeneklerini ayarlama
Google Yönetici Konsolu'nda, kullanıcıların birincil takvimlerini ve etkinliklerini kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle nasıl paylaşabileceğini belirleyin. Ayrıntılar için Takvim paylaşma seçeneklerini ayarlama başlıklı makaleye bakın.
Kaynak oluşturma ve planlama
Kullanıcıların etkinliklerine ekleyebileceği kaynaklar oluşturun. Bunlar; toplantı odaları, projektörler, şirket arabaları veya kuruluşunuzdaki kişilerin kullanmak için planlama yapabileceği başka herhangi bir kaynak olabilir. Bir kaynak oluşturup paylaştıktan sonra kullanıcılarınız kaynağı etkinliklerine ekleyebilir. Ayrıntılı bilgi için Binaları, özellikleri ve Takvim kaynaklarını oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
Etkinlikler için video konferansları kontrol etme
Google Meet'teki görüntülü toplantılara ait bağlantıların Takvim etkinliklerine otomatik olarak eklenip eklenmeyeceğini kontrol edin. Ayrıca, kullanıcılarınıza hangi video konferans eklentilerinin sunulacağını seçebilir veya bir eklentiyi varsayılan sağlayıcı yapabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Takvim etkinliklerinde konferans görüşmesini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Takvimlerinizi taşıma ve senkronize etme
Kuruluşunuz başka bir sistemden Google Workspace'e geçiş yapıyorsa kullanıcı verilerinizi taşıyabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kişiler eski takvim sistemlerini kullanmaya devam etmek isterse takvim verilerinin güncel kalmasını sağlayacak senkronizasyon araçları bulunmaktadır. Ayrıntılı bilgi için Takvimlerinizi taşıma ve senkronize etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcıyı silmeden önce takvim etkinliklerini iptal etme veya aktarma
Kuruluşunuzdan ayrılan bir kullanıcının etkinliklerini nasıl aktaracağınızı seçebilir veya kullanıcıyı sildiğinizde otomatik olarak etkinliklerini de silebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıyı silmeden önce takvim etkinliklerini iptal etme veya aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Etkinliklere başka bir şifreleme katmanı ekleme
Kuruluşunuz hassas fikri mülkiyetle çalışıyorsa veya geniş çapta yasal düzenlemelere tabi bir sektörde faaliyet gösteriyorsa kullanıcıların istemci tarafında şifrelenmiş açıklamalar ve eklere sahip etkinlikler oluşturmasına olanak tanıyabilirsiniz. Ayrıntılar için İstemci tarafı şifreleme hakkında başlıklı makaleye bakın.
