您可以將自己的其他網域新增至 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶。舉例來說,假如您負責管理多個企業或品牌,而每個企業或品牌都有各自的專屬網域,您就可以視需要將網域新增為「使用者別名網域」或「次要網域」。
如果您嘗試新增的網域在名稱中含有「gmail」,則系統會無法接受。舉例來說,如果您嘗試新增的網域為 xxgmailxx.com,就會收到錯誤訊息。
為使用者提供位於其他網域的電子郵件地址 |
或 |
管理各自分屬不同網域的使用者團隊或企業團隊 |
---|
|
|
|||
|
|
|||
|
|
* 使用 Education Fundamentals 版本的機構除外
請協助我選擇
進一步瞭解使用者別名網域和次要網域關於使用者別名網域
將位於其他網域的電子郵件別名提供給使用者
舉例來說,您使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請了 Google Workspace 服務,然後將您擁有的另一個網域 <其他公司>.com 新增為使用者別名網域。
- 每位使用者都會取得這兩個網域 (主網域和使用者別名網域) 的電子郵件地址。
-
每個人都可以選擇使用兩個地址中的任一地址收發電子郵件。
安安的電子郵件地址 ann@<貴公司>.com 安安的電子郵件別名 ann@<其他公司>.com - 每個郵寄群組也會取得位於使用者別名網域的電子郵件地址。舉例來說,如果您擁有 info@<貴公司>.com,就會自動取得 info@<其他公司>.com。
- 不須為每位使用者/每個群組支付額外費用。您最多可以在 Google Workspace 帳戶中新增 20 個使用者別名網域。
注意:其他人可能會看到使用者的別名地址。舉例來說,當收件者在 Gmail 中搜尋來自安安的郵件時,搜尋結果中可能包含來自 ann@<貴公司>.com 和 ann@<其他公司>.com 的郵件。
如果您管理的是大型機構:使用者的個人 Google 帳戶可能已使用貴機構的網域,因此當您新增使用者別名網域後,系統會自動將這些使用者的帳戶重新命名,而這類帳戶中的所有資料依然不受貴機構管理。如要尋找擁有這類帳戶的使用者,請先將貴機構網域新增為「次要網域」。系統會在 24 小時內產生帳戶清單。進一步瞭解相衝突的帳戶。
關於次要網域
適用於個別分屬不同網域的團隊
舉例來說,您使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請了 Google Workspace 服務。如果您管理的團隊擁有自己的網域 <其他公司>.com,您就能將 <其他公司>.com 新增為 Google Workspace 帳戶的次要網域。
- 每個網域的使用者群組各不相同
- 使用者會取得自身所屬網域的 Google Workspace 帳戶、電子郵件地址和信箱
- 須為每個使用者帳戶付費 (使用 Education Fundamentals 版本的機構除外)
- 在主網域的管理控制台中管理所有網域和使用者
- 最多可新增 599 個次要網域
- 您可以在次要網域中新增使用者別名網域 (必須使用 Directory API),也可以改將次要網域設為您 Google Workspace 帳戶的主網域。瞭解詳情
重要事項:部分資訊和功能只會與您的主網域連結。舉例來說,您無法另外為次要網域設定帳單地址或公司標誌。
在帳戶中新增網域
-
-
在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「網域」「管理網域」。
-
在「管理網域」部分,按一下 [新增網域]。
注意:如果您使用的是舊版 G Suite (免費版),系統不會顯示 [新增網域] 選項。
-
輸入您要新增的網域名稱。
如果您最近曾從 Google Workspace 帳戶移除該網域,最久可能需等待 24 小時才能新增網域。請參閱疑難排解提示。
- 選取網域類型:
- 次要網域
- 如果您打算以新網域取代主網域,請選取這個選項。進一步瞭解如何變更主網域。
- 如果您想為個別團隊或業務單位新增網域,請選取這個選項。
- 使用者別名網域:
- 如果您想為現有的使用者新增電子郵件別名 (備用電子郵件地址),請選取這個選項。Google Workspace 會在您新增網域後自動建立別名。
- 次要網域
-
按一下 [新增並開始驗證]。
按照操作說明驗證您的網域擁有權。
-
如果您想透過這個網域使用 Gmail,請在驗證網域之後返回「管理網域」部分,接著找出新網域並點選 [啟用 Gmail]。
按照操作說明為新網域設定 Gmail。
開始使用新網域
使用備用電子郵件地址收發郵件您的使用者別名網域啟用後,使用者就可以使用新的備用電子郵件地址收發郵件。
提示:請與使用者分享操作說明。
如何搭配使用電子郵件地址與別名
- 使用者可以與您的電子郵件地址或別名地址共用檔案。
- 您可以使用自己的電子郵件地址登入 Google Workspace 帳戶。
- 您只能使用自己的電子郵件地址建立文件和檔案。
- Google 日曆邀請和共用邀請只會透過您的電子郵件地址傳送。
使用您的別名地址傳送郵件
如要傳送郵件,請將您的別名地址新增至 Gmail 帳戶。
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 [設定]。
- 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
- 在「選擇寄件地址」部分,按一下 [新增其他電子郵件地址]。
- 輸入您的名稱和別名地址。
- 勾選 [視為別名] 方塊。
- 按一下 [下一步],然後按照確認步驟操作。
使用 Gmail 傳送郵件時,請按一下「寄件者」旁邊的向下箭頭 選取別名地址。
透過別名地址接收郵件
傳送到您別名地址的郵件會自動送達您的收件匣。如需測試,您可以從其他帳戶 (非 Google Workspace 帳戶) 傳送郵件到您的新別名地址。
如果您未在 48 至 72 小時內收到測試郵件,請與您的網域代管商聯絡。相關人員會檢查您的網域驗證和電子郵件 MX 記錄的設定是否正確無誤。
您的次要網域啟用後,請完成以下步驟:
-
按照這篇文章的步驟,在次要網域中新增使用者帳戶。
- 輸入使用者的主要地址,然後點選 @ 符號右邊的向下箭頭 ,並選取使用者的網域。
如需管理使用者帳戶的提示,請參閱多重網域的限制。