新增多個網域或網域別名

適用於 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶

您可以將擁有的其他網域新增至自己的 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶。舉例來說,假如您負責管理多個企業或品牌,而這些企業和品牌都有各自的專屬網域,您就可以視需求分別將這些網域新增為「網域別名」或「次要網域」


將位於其他網域的電子郵件地址提供給使用者
或      
管理各自分屬不同網域的使用者團隊或企業團隊
 

   

每位使用者都會取得分別位於 2 個網域 (主要網域和網域別名) 的電子郵件地址  

每個網域的使用者群組各不相同

使用者可以選擇使用兩個地址中的任一地址收發電子郵件   使用者會取得自身所屬網域的 Google Workspace 帳戶、電子郵件地址和信箱
不須為每位使用者支付額外費用  

須為新增至次要網域的每個使用者帳戶付費

請按照下列步驟新增網域別名   請按照下列步驟新增次要網域
 
進一步瞭解網域別名和次要網域

關於網域別名

將位於指定網域的電子郵件地址提供給使用者

舉例來說,您可使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請 Google Workspace 服務,然後將您擁有的另一個網域 <其他公司>.com 新增為「網域別名」

每位使用者都會取得分別位於 2 個網域 (主要網域和網域別名) 的電子郵件地址

每個人都可以選擇使用兩個地址中的任一地址收發電子郵件。

主要地址 ann@<貴公司>.com
電子郵件別名 ann@<其他公司>.com
所有郵件都會傳送到使用者的主要收件匣。
每個郵寄群組也會取得位於網域別名的電子郵件地址。舉例來說,如果您擁有 info@<網域>.com,就會自動取得 info@<其他網域>.com。
不須為每位使用者/每個群組支付額外費用。您的 Google Workspace 帳戶最多可以新增 20 個網域別名。


重要事項:其他人可能會看到使用者的別名地址。舉例來說,當收件者在 Gmail 中搜尋來自「Ann」的郵件時,搜尋結果中可能會包含來自 ann@<貴公司>.com 和 ann@<其他公司>.com 的郵件。詳情請參閱常見問題多重網域的限制


如果您管理的是大型機構:使用者的個人 Google 帳戶可能已使用貴機構的網域,這會導致您在新增網域別名時,系統自動將這些使用者的 Google 帳戶重新命名,而他們帳戶中的所有資料依然不受到貴機構管理。如要尋找擁有這類 Google 帳戶的使用者,請先將貴機構網域新增為「次要網域」。系統會在 24 小時內產生帳戶清單。進一步瞭解相衝突的帳戶

關於次要網域

如果您使用的是舊版 G Suite (免費版),則必須升級至 G Suite Basic 才能使用這項功能。

管理各自分屬不同網域的使用者團隊或企業團隊

舉例來說,您使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請 Google Workspace 服務。如果您管理的團隊擁有自己的網域 <其他公司>.com,您就能將 <其他公司>.com 新增為 Google Workspace 帳戶的次要網域

在主要和次要網域中建立使用者帳戶
每個網域的使用者群組各不相同
使用者會取得自身所屬網域的 Google Workspace 帳戶、電子郵件地址和信箱
最多可以在帳戶中新增 599 個次要網域
須為隸屬於次要網域的每個使用者帳戶付費
在主網域的管理控制台中管理所有網域和使用者
您可以將次要網域改為 Google Workspace 帳戶的主網域。瞭解詳情


重要事項:部分資訊和功能只會與您的主網域連結。舉例來說,您無法另外為次要網域設定帳單地址或公司標誌。詳情請參閱常見問題多重網域的限制

新增網域別名 (為使用者提供位於其他網域的地址)

為您的帳戶新增網域別名

提示:嘗試使用快速連結 (如果有的話)。在管理控制台首頁頂端按一下 [新增電子郵件通訊專用網域 (網域別名)],然後前往下方的步驟 4。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [網域] 接下來 [管理網域]
  3. 按一下「管理網域」部分的 [新增網域別名]

    The Add a Domain and Add a Domain Alias links are shown.

    注意:如果您使用的是舊版 G Suite (免費版),系統不會顯示 [新增網域] 選項。

    如要為「次要網域」新增網域別名,請使用 Directory API

  4. 輸入網域名稱。
    如果您最近曾從 Google Workspace 帳戶移除網域,最久可能需等待 24 小時才能新增網域。請參閱疑難排解提示
  5. 按一下 [繼續驗證網域擁有權]
    按照這篇文章的操作說明驗證您的網域擁有權。如需協助,請洽詢您的網域代管商或 Google Workspace 支援團隊
  6. 完成網域驗證程序後,請設定電子郵件服務。按一下 [設定 Google MX 記錄]

    滑鼠游標懸停在 [設定 Google MX 記錄] 連結上。
  7. 更新網域的 MX 記錄,為您的網域別名設定 Gmail。
  8. 按一下 [我已完成這些步驟]
    您的網域可能需要 48 至 72 小時才能完成驗證和電子郵件設定程序,實際時間視您的網域代管商而定。 
    如果是大型機構:驗證後可能要等待 24 小時以上的時間,所有使用者和群組才會取得別名電子郵件地址。

使用您的網域別名

網域一經啟用後,您就可以開始使用網域別名。

提示:請將操作說明提供給貴機構的使用者。

接收郵件

傳送到您別名地址的郵件會「自動」送達您的收件匣。如需測試,您可以從其他帳戶 (「非」Google Workspace 帳戶) 傳送郵件到您的新別名地址。

如果您未在 48 至 72 小時內收到測試郵件,請與您的網域代管商聯絡。相關人員會檢查您的網域驗證和電子郵件 MX 記錄的設定是否正確無誤。

使用您的別名地址傳送郵件

如要傳送郵件,請將您的別名地址新增至 Gmail 帳戶。

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [設定]
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
  4. 在「以這個地址寄送郵件」部分,按一下 [新增另一個電子郵件地址]
  5. 輸入您的名稱和別名地址。
  6. 勾選 [視為別名] 方塊。
  7. 點選 [下一步],然後按照確認步驟操作。

使用 Gmail 傳送郵件時,請按一下「寄件者」旁邊的向下箭頭 "" 選取寄件地址。

Send from alias

如何搭配使用主要電子郵件地址與別名

  • 使用您的電子郵件地址登入 Google Workspace 帳戶。
  • 您只能使用自己的電子郵件地址來建立文件和檔案。
  • 使用者可以將檔案與您的電子郵件地址或別名共用。
  • Google 日曆邀請和共用邀請只會透過您的電子郵件地址傳送。
新增次要網域 (管理位於不同網域的團隊)

將次要網域新增至您的帳戶

提示:嘗試使用快速連結 (如果有的話)。在管理控制台首頁頂端按一下 [新增次要網域],然後前往下方的步驟 4。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [網域] 接下來 [管理網域]
  3. 按一下「管理網域」部分的 [新增網域]。

    The Add a Domain and Add a Domain Alias links are shown.

    注意:如果您使用的是舊版 G Suite (免費版),系統不會顯示 [新增網域] 選項。

  4. 輸入網域名稱。
    如果您最近曾從 Google Workspace 帳戶移除網域,最久可能需等待 24 小時才能新增網域。請參閱疑難排解提示
  5. 按一下 [繼續驗證網域擁有權]
    按照這篇文章的操作說明驗證您的網域擁有權。如需協助,請洽詢您的網域代管商 (通常是您購買網域的公司) 或 Google Workspace 支援團隊
  6. 完成網域驗證程序後,請設定電子郵件服務。按一下 [設定 Google MX 記錄]

    滑鼠游標懸停在 [設定 Google MX 記錄] 連結上。
  7. 更新網域的 MX 記錄,為次要網域設定 Gmail。
  8. 按一下 [我已完成這些步驟]

使用次要網域

您的次要網域啟用後,請完成以下步驟:

  1. 在管理控制台中將使用者帳戶新增至您的次要網域。
  2. 點選 @ 符號右邊的向下箭頭 "",然後選取使用者的網域。

建議您參閱多重網域的限制一文,瞭解如何管理使用者帳戶。

如要在您「目前的」網域新增電子郵件地址,您可以為使用者群組 (郵寄清單) 建立別名,無須額外付費。

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