新增使用者別名網域或次要網域

適用於 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶

在 Google Workspace 帳戶中新增網域

您可以將自己的其他網域新增至 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶。舉例來說,假如您負責管理多個企業或品牌,而每個企業或品牌都有各自的專屬網域,您就可以視需要將網域新增為「使用者別名網域」或「次要網域」


將位於其他網域的電子郵件地址提供給使用者
或      
管理各自分屬不同網域的使用者團隊或企業團隊
 

   

  • 使用者可同時取得兩個網域的電子郵件地址
 
  • 每個網域有各自的使用者
  • 使用者可以選擇使用兩個地址中的任一地址收發電子郵件
 
  • 使用者會取得自身所屬網域的 Google Workspace 帳戶、電子郵件地址和信箱
  • 不須為每位使用者支付額外費用
 
  • 須為新增至次要網域的每個使用者帳戶付費

請協助我選擇

進一步瞭解使用者別名網域和次要網域

關於使用者別名網域

將位於其他網域的電子郵件別名提供給使用者

舉例來說,您使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請了 Google Workspace 服務,然後將您擁有的另一個網域 <其他公司>.com 新增為使用者別名網域

  • 每位使用者都會取得這兩個網域 (主網域和使用者別名網域) 的電子郵件地址。
  • 每個人都可以選擇使用兩個地址中的任一地址收發電子郵件。

    安安的電子郵件地址 ann@<貴公司>.com
    安安的電子郵件別名 ann@<其他公司>.com
  • 每個郵寄群組也會取得位於使用者別名網域的電子郵件地址。舉例來說,如果您擁有 info@<貴公司>.com,就會自動取得 info@<其他公司>.com。
  • 不須為每位使用者/每個群組支付額外費用。您最多可以在 Google Workspace 帳戶中新增 20 個使用者別名網域。

注意:其他人可能會看到使用者的別名地址。舉例來說,當收件者在 Gmail 中搜尋來自安安的郵件時,搜尋結果中可能包含來自 ann@<貴公司>.com 和 ann@<其他公司>.com 的郵件。

詳情請參閱常見問題多重網域的限制

如果您管理的是大型機構:使用者的個人 Google 帳戶可能已使用貴機構的網域,因此當您新增使用者別名網域後,系統會自動將這些使用者的帳戶重新命名,而這類帳戶中的所有資料依然不受貴機構管理。如要尋找擁有這類帳戶的使用者,請先將貴機構網域新增為「次要網域」。系統會在 24 小時內產生帳戶清單。進一步瞭解相衝突的帳戶

關於次要網域

如果您使用的是舊版 G Suite (免費版),必須升級至 Google Workspace 才能取得這項功能。

適用於個別分屬不同網域的團隊

舉例來說,您使用 <貴公司>.com (您的主網域) 申請了 Google Workspace 服務。如果您管理的團隊擁有自己的網域 <其他公司>.com,您就能將 <其他公司>.com 新增為 Google Workspace 帳戶的次要網域

  • 每個網域的使用者群組各不相同
  • 使用者會取得自身所屬網域的 Google Workspace 帳戶、電子郵件地址和信箱
  • 須為每個使用者帳戶付費
  • 在主網域的管理控制台中管理所有網域和使用者
  • 最多可新增 599 個次要網域
  • 您可以在次要網域中新增使用者別名網域 (必須使用 Directory API),也可以改將次要網域設為您 Google Workspace 帳戶的主網域。瞭解詳情

重要事項:部分資訊和功能只會與您的主網域連結。舉例來說,您無法另外為次要網域設定帳單地址或公司標誌。

詳情請參閱常見問題多重網域的限制

在帳戶中新增網域

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [網域] 接下來 [管理網域]
  3. 在「管理網域」部分,按一下 [新增網域]

    「管理網域」頁面上有滑鼠游標懸停在 [新增網域] 選項上。

    注意如果您使用的是舊版 G Suite (免費版),系統不會顯示 [新增網域] 選項。

  4. 輸入您要新增的網域名稱。

    如果您最近曾從 Google Workspace 帳戶移除該網域,最久可能需等待 24 小時才能新增網域。請參閱疑難排解提示

  5. 選取網域類型:
    • 次要網域
      • 如果您打算以新網域取代主網域,請選取這個選項。進一步瞭解如何變更主網域
      • 如果您想為個別團隊或業務單位新增網域,請選取這個選項。
    • 使用者別名網域
      • 如果您想為現有的使用者新增電子郵件別名 (備用電子郵件地址),請選取這個選項。Google Workspace 會在您新增網域後自動建立別名。
  6. 按一下 [新增並開始驗證]

    按照操作說明驗證您的網域擁有權。

  7. 如果您想透過這個網域使用 Gmail,請在驗證網域之後返回「管理網域」部分,接著找出新網域並點選 [啟用 Gmail]

    以滑鼠游標點選 [啟用 Gmail] 按鈕

    按照操作說明為新網域設定 Gmail。

開始使用新網域

使用備用電子郵件地址收發郵件

您的使用者別名網域啟用後,使用者就可以使用新的備用電子郵件地址收發郵件。

提示:請與使用者分享操作說明

如何搭配使用電子郵件地址與別名

  • 使用者可以與您的電子郵件地址或別名地址共用檔案。
  • 您可以使用自己的電子郵件地址登入 Google Workspace 帳戶。
  • 您只能使用自己的電子郵件地址建立文件和檔案。
  • Google 日曆邀請和共用邀請只會透過您的電子郵件地址傳送。

使用您的別名地址傳送郵件

如要傳送郵件,請將您的別名地址新增至 Gmail 帳戶。

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [設定]
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
  4. 在「選擇寄件地址」部分,按一下 [新增其他電子郵件地址]
  5. 輸入您的名稱和別名地址。
  6. 勾選 [視為別名] 方塊。
  7. 按一下 [下一步],然後按照確認步驟操作。

使用 Gmail 傳送郵件時,請按一下「寄件者」旁邊的向下箭頭 "" 選取別名地址。

Send from alias

透過別名地址接收郵件

傳送到您別名地址的郵件會「自動」送達您的收件匣。如需測試,您可以從其他帳戶 ( Google Workspace 帳戶) 傳送郵件到您的新別名地址。

如果您未在 48 至 72 小時內收到測試郵件,請與您的網域代管商聯絡。相關人員會檢查您的網域驗證和電子郵件 MX 記錄的設定是否正確無誤。

將使用者和電子郵件地址新增至次要網域

您的次要網域啟用後,請完成以下步驟:

  1. 按照這篇文章的步驟,在次要網域中新增使用者帳戶。
  2. 輸入使用者的主要地址,然後點選 @ 符號右邊的向下箭頭 "",並選取使用者的網域。

如需管理使用者帳戶的提示,請參閱多重網域的限制

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