Monitorowanie stanu ustawień Dysku

Strona Poziom bezpieczeństwa

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

Na stronie Stan zabezpieczeń możesz monitorować konfigurację ustawień Dysku Google w swojej organizacji.

Zanim zaczniesz

Instrukcje otwierania strony Stan zabezpieczeń w konsoli administracyjnej znajdziesz w tym artykule.

Ustawienia udostępniania na Dysku

Możesz ograniczyć udostępnianie danych przy użyciu Dysku do swojej domeny lub zezwolić na udostępnianie poza organizację.

Jeśli skonfigurujesz reguły zaufania, rekomendacje związane z ustawieniami udostępniania na Dysku nie będą dostępne na stronie Stan zabezpieczeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.

Obsługiwane wersje: Enterprise Plus, Education

Ustawienie	Ustawienia udostępniania na Dysku
Stan	Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których udostępnianie na Dysku jest włączone.
Rekomendacja	Ogranicz możliwość udostępniania plików do swojej domeny, aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku i wydobycia danych. Jeśli w ramach swoich obowiązków użytkownicy muszą udostępniać pliki poza domenę, możesz zmienić działanie udostępniania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, a także utworzyć listę dozwolonych domen.
Jeśli wyłączysz udostępnianie na Dysku	Użytkownicy nie będą mogli udostępniać plików poza domenę.

Wyłączanie udostępniania plików poza domenę

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
Kliknij Wyłącz.

Więcej informacji oraz instrukcje zmieniania ustawień udostępniania na Dysku znajdziesz w artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.

Ostrzeżenie o udostępnianiu poza domenę

W ustawieniach związanych z Dyskiem możesz włączyć ostrzeżenie, które będzie wyświetlane użytkownikom podczas próby udostępnienia pliku na Dysku osobom spoza domeny.

Jeśli skonfigurujesz reguły zaufania, rekomendacje związane z ostrzeżeniem o udostępnianiu poza domenę nie będą dostępne na stronie Stan zabezpieczeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.

Ustawienie	Ostrzeżenie o udostępnianiu poza domenę
Stan	Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których udostępnianie na Dysku jest włączone.
Rekomendacja	Włącz ostrzeżenia o udostępnianiu plików poza domenę. Dzięki temu użytkownicy mogą się upewnić, że to działanie jest zamierzone. Pozwala to zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych.
Wpływ na użytkowników	Gdy autoryzowany użytkownik spróbuje udostępnić plik poza domenę, zobaczy ostrzeżenie z prośbą o potwierdzenie tej operacji. Pozwala to zmniejszyć ryzyko przypadkowego wycieku danych.

Włączanie ostrzeżenia o udostępnianiu poza domenę

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
W sekcji Opcje udostępniania:
- Jeśli wybierzesz Lista dozwolonych domen, zaznacz też pole Ostrzegaj, gdy pliki należące do użytkowników lub dysków współdzielonych w Twojej organizacji zostaną udostępnione użytkownikom z domen na liście dozwolonych.
- Jeśli wybierzesz Włącz, zaznacz też pole Ostrzegaj, gdy pliki należące do użytkowników lub dysków współdzielonych w Twojej organizacji zostaną udostępnione poza organizację.

Dodatkowe instrukcje znajdziesz w artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.

Narzędzie do sprawdzania dostępu

Gdy użytkownik udostępnia plik za pomocą usługi Google innej niż Dokumenty lub Dysk (na przykład wklejając link w Gmailu), Google sprawdza, czy adresaci mają dostęp do tego pliku. Jeśli nie, użytkownik (o ile to możliwe) może wybrać opcję udostępniania plików:

tylko adresaci, użytkownicy w Twojej domenie lub publicznie (nie jest wymagane konto Google);
tylko adresaci lub użytkownicy w Twojej domenie;
tylko adresaci.

W sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu w konsoli administracyjnej Google możesz wybrać jedną z 3 poprzednich opcji.

Ustawienie	Narzędzie do sprawdzania dostępu
Stan	Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których Narzędzie do sprawdzania dostępu umożliwia udostępnianie plików tylko wskazanym adresatom.
Rekomendacja	Skonfiguruj opcję Tylko adresaci w Narzędziu do sprawdzania dostępu dla wszystkich jednostek organizacyjnych. Zapewnia to kontrolę nad dostępnością linków udostępnianych przez użytkowników, co pozwala zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych.
Wpływ na użytkowników	Gdy użytkownicy udostępnią link do zasobu (na przykład do pliku na Dysku) adresatom, którzy nie będą mogli go otworzyć, Google wyświetli powiadomienie z informacjami o obowiązującym zakresie udostępniania.

Konfigurowanie Narzędzia do sprawdzania dostępu

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
Na poziomie głównej jednostki organizacyjnej w sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz Tylko adresaci.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.

Dodatki do Dysku

Dodatki do Dysku pozwalają użytkownikom na korzystanie z funkcji Dokumentów Google opracowanych przez innych programistów.

Ustawienie	Dodatki do Dysku
Stan	Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których użytkownicy mogą instalować dodatki do Dokumentów Google ze sklepu z dodatkami.
Rekomendacja	Aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych, nie zezwalaj użytkownikom na instalowanie dodatków do Dokumentów Google ze sklepu z dodatkami. W razie potrzeby możesz wdrożyć określone dodatki do Dokumentów Google, które są zgodne z zasadami organizacji.
Wpływ na użytkowników	Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy nie będą mogli instalować dodatków do Dokumentów. To ustawienie nie ma wpływu na możliwość instalowania dodatków z Google Workspace Marketplace.

Blokowanie możliwości instalowania dodatków do Dysku

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
Kliknij Funkcje i aplikacje.
Kliknij Dodatki.
Odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na instalowanie dodatków do Dokumentów Google ze sklepu z dodatkami.
Kliknij Zapisz.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Zezwalanie na dodatki i ograniczanie ich w edytorach Dokumentów.

Dostęp do dokumentów offline

Możesz zezwolić użytkownikom na włączanie dostępu offline do dokumentów. Gdy dokumenty są dostępne w trybie offline, ich kopie są przechowywane lokalnie.

Ustawienie	Dostęp do dokumentów offline
Stan	Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których dostęp do dokumentów offline jest włączony.
Rekomendacja	Aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych, wyłącz dostęp do dokumentów offline. Jeśli w Twojej firmie potrzebny jest dostęp w trybie offline, włącz go tylko w tych jednostkach organizacyjnych, w których jest to niezbędne, aby zminimalizować związane z tym ryzyko.
Wpływ na użytkowników	Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy nie będą mogli uzyskiwać dostępu do dokumentów offline.

Wyłączanie dostępu do dokumentów offline

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
Kliknij Funkcje i aplikacje wybierz Kontroluj dostęp offline przez stosowanie zasad dotyczących urządzeń.
Jeśli zasady dotyczące urządzeń zarządzanych nie są skonfigurowane, wszyscy użytkownicy utracą dostęp do dokumentów offline na wszystkich urządzeniach.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Konfigurowanie dostępu offline do edytorów Dokumentów.

Dostęp do Dysku na komputerach

Aby umożliwić użytkownikom synchronizowanie i dostęp do plików na Dysku na ich komputerach, możesz skonfigurować Dysk na komputer w swojej organizacji.

Ustawienie	Dostęp do Dysku na komputerach
Stan	Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których dostęp do Dysku na komputerach jest włączony.
Rekomendacja	Aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych, ogranicz lub wyłącz dostęp do Dysku na komputer. Jeśli chcesz zezwolić na dostęp na komputerach, włącz to ustawienie tylko dla użytkowników, którzy naprawdę potrzebują tej funkcji, i zezwól na dostęp tylko na autoryzowanych urządzeniach.
Wpływ na użytkowników	Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy nie będą mieli dostępu do Dysku na komputerach.

Wyłączanie dostępu do Dysku na komputerach

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
Kliknij Dysk Google na komputer Włącz Dysk na komputer.
Zaznacz pole Zezwalaj na używanie w organizacji Dysku Google na komputer.

Więcej informacji oraz instrukcje znajdziesz w artykule Konfigurowanie Dysku na komputer w organizacji.

Publikowanie plików w internecie

Możesz włączyć lub wyłączyć publikowanie plików w internecie dla użytkowników.

Ustawienie	Publikowanie plików w internecie
Stan	Określa liczbę jednostek organizacyjnych, w których publikowanie plików w internecie jest włączone.
Rekomendacja	Aby zmniejszyć ryzyko dotyczące wycieku danych, wyłącz publikowanie plików w internecie we wszystkich jednostkach organizacyjnych.
Wpływ na użytkowników	Użytkownicy w wybranych jednostkach organizacyjnych mogą publikować pliki w internecie lub nie mają takiej możliwości. Wyłączenie funkcji publikowania plików nie powoduje wycofania czynności związanych z publikowaniem, które użytkownicy już wykonali. Nowo opublikowane witryny nie będą widoczne dla użytkowników zewnętrznych.

Wyłączanie możliwości publikowania plików w internecie

Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
Odznacz pole Gdy udostępnianie poza domenę Twojej organizacji jest dozwolone, użytkownicy w Twojej organizacji mogą udostępniać pliki i opublikowane treści internetowe każdemu, kto ma link.