Versioni supportate per questa funzionalità: Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Confronta la tua versione
La pagina Stato della sicurezza consente di monitorare la configurazione delle impostazioni di Google Drive per la tua organizzazione.
Prima di iniziare
Per i passaggi da svolgere per accedere alla pagina Stato della sicurezza nella Console di amministrazione, vedi Iniziare a utilizzare la pagina Stato della sicurezza.
In questa pagina
- Impostazioni di condivisione per Drive
- Avviso di condivisione al di fuori del dominio
- Controllo di accesso
- Componenti aggiuntivi per Drive
- Accesso ai documenti offline
- Accesso a Drive da desktop
- Pubblicazione di file sul Web
Impostazioni di condivisione per Drive
È possibile limitare la condivisione di Drive ai confini del dominio o consentirla all'esterno del dominio.
Se configuri le regole di attendibilità, i consigli relativi alle impostazioni di condivisione per Drive non saranno disponibili nella pagina Stato della sicurezza. Per saperne di più, vedi Creare e gestire le regole di attendibilità per la condivisione di Drive.
Versioni supportate: Enterprise Plus, Education
| Ambientazione | Impostazioni di condivisione per Drive |
| Stato | Specifica il numero di unità organizzative in cui la condivisione dei file di Drive è attivata |
|
Consiglio |
Limita la condivisione di file al tuo dominio per ridurre i rischi di fuga ed esfiltrazione di dati. Se per esigenze aziendali è necessario condividere file al di fuori del dominio, puoi specificare le modalità di condivisione per le singole unità organizzative nonché designare domini di liste consentite. |
| Se disattivi la condivisione di Drive | Gli utenti non potranno condividere file al di fuori del dominio. |
Disattivare la condivisione di file all'esterno del dominio
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
- Fai clic su Impostazioni di condivisione
- Fare clic su OFF.
Per maggiori dettagli e istruzioni su come modificare le impostazioni di condivisione di Drive, vedi Gestire la condivisione esterna per l'organizzazione.
Avviso di condivisione al di fuori del dominio
Puoi configurare le impostazioni di Drive in modo da avvisare gli utenti quando condividono un file di Drive con utenti esterni al dominio.
Se configuri le regole di attendibilità, i consigli relativi all'avviso per la condivisione all'esterno del dominio non saranno disponibili nella pagina Stato della sicurezza. Per saperne di più, vedi Creare e gestire le regole di attendibilità per la condivisione di Drive.
| Ambientazione | Avviso di condivisione al di fuori del dominio |
| Stato | Specifica il numero di unità organizzative in cui la condivisione di Drive è attivata |
|
Consiglio |
Attiva un avviso quando uno dei tuoi utenti tenta di condividere un file al di fuori del tuo dominio. In questo modo gli utenti possono confermare se l'azione è intenzionale e ridurre il rischio di fuga di dati. |
| Effetti sui tuoi utenti |
Quando un utente autorizzato tenta di condividere un file all'esterno del dominio, un messaggio di avviso lo invita a confermare l'azione di condivisione. In questo modo ridurrai il rischio di fuga di dati accidentale. |
Attivare un avviso di condivisione al di fuori del dominio
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Impostazioni di condivisione
- Nella sezione Opzioni di condivisione:
- Se scegli Domini inclusi nella lista consentita, seleziona anche la casella Avvisa quando i file di proprietà degli utenti o i Drive condivisi nome organizzazione vengono condivisi con utenti nei domini inclusi nella lista consentita.
- Se scegli ON, seleziona anche la casella Avvisa quando i file di proprietà degli utenti o i Drive condivisi di nome organizzazione vengono condivisi all'esterno di nome organizzazione.
Per ulteriori istruzioni, vedi Gestire la condivisione esterna per l'organizzazione.
Controllo di accesso
Quando un utente condivide un file utilizzando un prodotto Google diverso da Documenti Google o Drive (ad esempio quando incolla un link in Gmail), Google verifica che i destinatari possano accedervi. In caso contrario, quando possibile, l'utente può scegliere un'opzione di condivisione dei file:
- Solo destinatari, il tuo dominio o pubblicamente (non è necessario un Account Google)
- Solo destinatari o il tuo dominio
- Solo destinatari
In Controllo di accesso nella Console di amministrazione Google, puoi scegliere una delle tre opzioni precedenti.
| Ambientazione | Controllo di accesso |
| Stato | Specifica il numero di unità organizzative in cui hai indicato Solo destinatari per il Controllo di accesso. |
|
Consiglio |
Configura il Controllo di accesso Solo destinatari per tutte le unità organizzative. In questo modo potrai controllare l'accessibilità dei link condivisi dai tuoi utenti e ridurre il rischio di fuga di dati. |
| Effetti sui tuoi utenti | Quando gli utenti condividono un link a una risorsa (ad esempio un file di Drive), Google li avvertirà se il destinatario non dispone dell'accesso e suggerirà l'ambito di condivisione configurato. |
Configura il Controllo di accesso
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Impostazioni di condivisione
Impostazioni di condivisione.
- Nell'unità organizzativa principale, in Controllo di accesso, scegli Solo destinatari.
Impostazioni di condivisione.Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Gestire la condivisione esterna per l'organizzazione.
Componenti aggiuntivi per Drive
I componenti aggiuntivi per Drive consentono all'utente di utilizzare le funzionalità di Documenti Google create da altri sviluppatori.
| Ambientazione | Componenti aggiuntivi per Drive |
| Stato | Specifica il numero di unità organizzative in cui gli utenti sono autorizzati a installare componenti aggiuntivi per Documenti Google dallo store dei componenti aggiuntivi. |
|
Consiglio |
Per ridurre il rischio di fughe di dati, non consentire agli utenti di installare componenti aggiuntivi per Documenti Google dallo store dei componenti aggiuntivi. Per soddisfare esigenze aziendali specifiche, puoi distribuire componenti aggiuntivi per Documenti che siano in linea con i criteri dell'organizzazione. |
| Effetti sui tuoi utenti |
Se disattivi questa impostazione, i tuoi utenti non potranno installare i componenti aggiuntivi di Documenti. Questa impostazione non modifica la capacità degli utenti di installare componenti aggiuntivi da Google Workspace Marketplace. |
Non consentire l'installazione di componenti aggiuntivi per Drive
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Funzionalità e applicazioni.
- Fai clic su Componenti aggiuntivi.
- Deseleziona la casella Consenti agli utenti di installare i componenti aggiuntivi di Documenti Google dallo store dei componenti aggiuntivi..
- Fai clic su Salva.
Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Consentire o limitare i componenti aggiuntivi negli editor di documenti.
Accesso ai documenti offline
Puoi consentire agli utenti di attivare l'accesso offline ai documenti. Quando i documenti sono accessibili offline, una copia del documento viene archiviata in locale.
| Ambientazione | Accesso ai documenti offline |
| Stato | Specifica il numero di unità organizzative in cui l'accesso ai documenti offline è attivato. |
|
Consiglio |
Per ridurre il rischio di fuga di dati, disattiva l'accesso ai documenti offline. Se hai l'esigenza lavorativa di fornire l'accesso ai documenti offline, attiva questa funzionalità in base all'unità organizzativa per ridurre al minimo i rischi. |
| Effetti sui tuoi utenti | Se disattivi questa impostazione, gli utenti non potranno accedere ai documenti offline. |
Disattivare l'accesso ai documenti offline
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Funzionalità e applicazioni
Se i criteri relativi ai dispositivi gestiti non sono configurati, tutti gli utenti perderanno l'accesso ai documenti offline su tutti i dispositivi.
Accesso a Drive da desktop
Puoi consentire agli utenti di sincronizzare e accedere ai file di Drive sui propri computer configurando Drive per computer per la tua organizzazione.
| Ambientazione | Accesso a Drive da desktop |
| Stato | Specifica il numero di unità organizzative in cui l'accesso a Drive da computer è attivato |
|
Consiglio |
Per ridurre il rischio di fuga di dati, limita o disattiva l'accesso a Drive per computer. Se decidi di consentire l'accesso da computer, attivalo solo per gli utenti che ne hanno la reale esigenza aziendale e consentilo solo sui dispositivi autorizzati. |
| Effetti sui tuoi utenti | Se disattivi questa impostazione, gli utenti non potranno accedere a Drive da computer. |
Disattivare l'accesso a Drive da computer
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Google Drive per computer
- Deseleziona la casella Consenti Google Drive per computer in nome organizzazione.
Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Configurare Drive per computer per l'organizzazione.
Pubblicazione di file sul Web
Puoi attivare o disattivare la pubblicazione di file sul web per i tuoi utenti.
| Ambientazione | Pubblicazione di file sul Web |
| Stato | Specifica il numero di unità organizzative in cui la pubblicazione di file sul web è attiva |
|
Consiglio |
Per ridurre il rischio di fuga di dati, disattiva la pubblicazione di file sul web per tutte le unità organizzative. |
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Effetti sui tuoi utenti |
Gli utenti di unità organizzative designate sono autorizzati, o non autorizzati, a pubblicare file sul web. La disattivazione della pubblicazione di file non ripristina le azioni di pubblicazione già intraprese dagli utenti. I nuovi siti pubblicati non sono visibili agli utenti esterni. |
Disattivare la pubblicazione di file sul web
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Impostazioni di condivisione
- Deseleziona Quando è consentita la condivisione all'esterno di nome dell'organizzazione, gli utenti di nome dell'organizzazione possono rendere visibili, a chiunque abbia il link, file e contenuti web pubblicati.
Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Gestire la condivisione esterna per l'organizzazione.
