Memantau kondisi setelan Drive Anda

Halaman kondisi keamanan

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi

Di halaman kondisi keamanan, Anda dapat memantau konfigurasi setelan Google Drive untuk organisasi Anda.

Sebelum memulai

Untuk mengetahui langkah-langkah membuka halaman kondisi keamanan di konsol Admin, buka Memulai halaman kondisi keamanan.

Setelan berbagi Drive

Anda dapat membatasi berbagi Drive dalam batas domain atau mengizinkan berbagi di luar domain.

Jika Anda menyiapkan aturan kepercayaan, rekomendasi yang terkait dengan setelan berbagi Drive tidak akan tersedia di halaman kondisi keamanan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Membuat dan mengelola aturan kepercayaan untuk berbagi Drive.

Edisi yang didukung: Enterprise Plus, Education

Setelan	Setelan berbagi Drive
Status	Menginformasikan jumlah unit organisasi yang mengaktifkan berbagi Drive
Rekomendasi	Batasi berbagi file ke domain Anda untuk mengurangi risiko pemindahan data yang tidak sah dan kebocoran data. Jika perlu berbagi di luar domain karena kebutuhan bisnis, Anda dapat menentukan cara berbagi dilakukan oleh setiap unit organisasi, atau Anda dapat menentukan domain yang disetujui.
Jika Anda menonaktifkan berbagi Drive	Pengguna tidak akan dapat berbagi file di luar domain.

Menonaktifkan berbagi file di luar domain

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
Klik Setelan berbagiOpsi berbagi.
Klik Nonaktif.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya tentang cara mengubah setelan berbagi Drive, buka Mengelola berbagi eksternal untuk organisasi.

Peringatan untuk berbagi di luar domain

Anda dapat mengonfigurasi setelan Drive untuk memperingatkan pengguna saat mereka berbagi file Drive dengan pengguna di luar domain.

Jika Anda menyiapkan aturan kepercayaan, rekomendasi yang terkait dengan Peringatan untuk berbagi di luar domain tidak akan tersedia di halaman kondisi keamanan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Membuat dan mengelola aturan kepercayaan untuk berbagi Drive.

Setelan	Peringatan untuk berbagi di luar domain
Status	Menentukan jumlah unit organisasi yang mengaktifkan berbagi Driv.
Rekomendasi	Aktifkan peringatan saat salah satu pengguna mencoba berbagi file di luar domain. Hal ini memungkinkan pengguna mengonfirmasi apakah tindakan ini disengaja dan mengurangi risiko kebocoran data.
Dampak terhadap pengguna Anda	Jika pengguna yang sah mencoba berbagi file di luar domain, pesan peringatan akan memintanya untuk mengonfirmasi tindakan berbagi tersebut. Tindakan ini mengurangi risiko kebocoran data yang tidak disengaja.

Mengaktifkan peringatan untuk berbagi di luar domain

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
Klik Setelan berbagiOpsi berbagi.
Di bagian Opsi berbagi:
- Jika Anda memilih Domain yang Diizinkan, centang juga kotak Peringatkan saat file milik pengguna atau drive bersama di organisasi Anda dibagikan kepada pengguna di domain yang diizinkan.
- Jika memilih Aktif, centang juga kotak Peringatkan saat file milik pengguna atau drive bersama di organisasi Anda dibagikan di luar organisasi.

Untuk mendapatkan petunjuk tambahan, buka Mengelola berbagi eksternal untuk organisasi.

Pemeriksa Akses

Saat pengguna berbagi file menggunakan produk Google selain Google Dokumen atau Drive (misalnya, dengan menempelkan link di Gmail), Google akan memeriksa apakah penerima memiliki akses. Jika tidak, jika memungkinkan, pengguna dapat memilih salah satu opsi berbagi file:

Hanya penerima, domain Anda, atau publik (tidak memerlukan Akun Google)
Hanya penerima atau domain Anda
Hanya penerima

Pada bagian Pemeriksa Akses di konsol Google Admin, Anda dapat memilih salah satu dari tiga opsi sebelumnya.

Setelan	Pemeriksa Akses
Status	Menginformasikan jumlah unit organisasi dengan Pemeriksa Akses yang dikonfigurasi untuk Hanya penerima
Rekomendasi	Konfigurasi Pemeriksa Akses untuk Hanya penerima bagi semua unit organisasi. Hal ini memberi Anda kontrol atas aksesibilitas link yang dibagikan oleh pengguna, dan mengurangi risiko kebocoran data.
Dampak terhadap pengguna Anda	Saat pengguna berbagi link ke resource (misalnya, file Drive), Google akan memperingatkan pengguna jika penerima tidak memiliki akses dan menyarankan cakupan berbagi yang dikonfigurasi.

Mengonfigurasi Pemeriksa Akses

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
Klik Setelan berbagiOpsi berbagi.
Di unit organisasi tingkat teratas, pilih Hanya penerima pada bagian Pemeriksa Akses.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya, buka Mengelola berbagi eksternal untuk organisasi.

Add-on Drive

Add-on Drive memungkinkan pengguna menggunakan fitur Google Dokumen yang dibuat oleh developer lain.

Setelan	Add-on Drive
Status	Menginformasi jumlah unit organisasi yang mengizinkan pengguna menginstal add-on untuk Dokumen dari add-on store
Rekomendasi	Untuk mengurangi risiko kebocoran data, jangan izinkan pengguna menginstal add-on untuk Dokumen dari add-on store. Guna mendukung kebutuhan bisnis tertentu, Anda dapat men-deploy add-on khusus untuk Dokumen sesuai dengan kebijakan organisasi.
Dampak terhadap pengguna Anda	Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak akan dapat menginstal add-on Dokumen. Setelan ini tidak memengaruhi kemampuan pengguna untuk menginstal add-on dari Google Workspace Marketplace.

Tidak mengizinkan penginstalan add-on Drive

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
Klik Fitur dan Aplikasi.
Klik Add-On.
Hapus centang kotak Izinkan pengguna menginstal add-on Google Dokumen dari add-on store.
Klik Simpan.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya, buka Mengizinkan atau membatasi add-on di Editor Dokumen.

Akses ke dokumen offline

Anda dapat mengizinkan pengguna untuk mengaktifkan akses offline ke dokumen. Jika dokumen dapat diakses secara offline, salinan dokumen akan tersimpan secara lokal.

Setelan	Akses ke dokumen offline
Status	Menentukan jumlah unit organisasi yang mengaktifkan akses ke dokumen offline.
Rekomendasi	Untuk mengurangi risiko kebocoran data, nonaktifkan akses ke dokumen offline. Jika Anda memiliki alasan bisnis untuk mengizinkan akses ke dokumen offline, aktifkan fitur ini berdasarkan unit organisasi guna meminimalkan risiko.
Dampak terhadap pengguna Anda	Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak akan dapat mengakses dokumen offline.

Menonaktifkan akses ke dokumen offline

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
Klik Fitur dan Aplikasipilih Kontrol akses offline menggunakan kebijakan perangkat.
Jika kebijakan perangkat terkelola tidak disetel, semua pengguna akan kehilangan akses ke dokumen offline di semua perangkat.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya, buka Menyiapkan akses offline untuk Editor Dokumen.

Akses desktop ke Drive

Anda dapat mengizinkan pengguna menyinkronkan dan mengakses file Drive mereka di komputer dengan menyiapkan Drive untuk desktop bagi organisasi Anda.

Setelan	Akses desktop ke Drive
Status	Menentukan jumlah unit organisasi yang mengaktifkan akses desktop ke Drive
Rekomendasi	Untuk mengurangi risiko kebocoran data, batasi atau nonaktifkan akses ke Drive untuk desktop. Jika Anda memutuskan untuk mengizinkan akses desktop, aktifkan akses hanya untuk pengguna dengan kebutuhan bisnis penting dan izinkan fitur ini hanya di perangkat yang diizinkan.
Dampak terhadap pengguna Anda	Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak akan memiliki akses desktop ke Drive.

Menonaktifkan akses desktop ke Drive

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
Klik Google Drive untuk desktopAktifkan Drive untuk desktop.
Centang kotak Izinkan Google Drive untuk desktop di organisasi Anda.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya, buka Menyiapkan Drive untuk desktop bagi organisasi Anda.

Memublikasikan file di web

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan publikasi file di web untuk pengguna.

Setelan	Publikasi file di web
Status	Menentukan jumlah unit organisasi yang mengaktifkan publikasi file di web.
Rekomendasi	Guna mengurangi risiko kebocoran data, nonaktifkan publikasi file di web untuk semua unit organisasi.
Dampak terhadap pengguna Anda	Pengguna di unit organisasi yang ditetapkan diizinkan, atau tidak diizinkan, untuk memublikasikan file di web. Menonaktifkan publikasi file tidak mengembalikan tindakan publikasi yang telah dilakukan oleh pengguna. Situs baru apa pun yang dipublikasikan tidak dapat dilihat oleh pengguna eksternal.

Menonaktifkan publikasi file di web

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
Klik Setelan berbagiOpsi berbagi.
Hapus centang kotak Saat berbagi di luar organisasi Anda diizinkan, pengguna di organisasi Anda dapat membuat file dan konten web yang ditayangkan terlihat oleh siapa saja yang memiliki link.