مراقبة سلامة إعدادات Drive

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك

يمكنك من صفحة السلامة الأمنية مراقبة ضبط إعدادات Google Drive في مؤسستك.

قبل البدء

للتعرُّف على خطوات الوصول إلى صفحة "السلامة الأمنية" في وحدة تحكُّم المشرف، يُرجى الانتقال إلى البدء في استخدام صفحة "السلامة الأمنية".

في هذه الصفحة

• إعدادات مشاركة Drive
• تحذير المشاركة خارج النطاق
• التحقُّق من إمكانية الوصول
• إضافات Drive
• إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت
• الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive
• نشر الملف على الويب 
• طلب تسجيل الدخول بحساب Google للمتعاونين الخارجيين

إعدادات مشاركة Drive

يمكنك وضع قيود على المشاركة في Drive لتكون داخل نطاقك، أو السماح بالمشاركة خارج نطاقك.

في حال إعداد قواعد الثقة، لن تتوفَّر الاقتراحات المتعلقة بإعدادات المشاركة في Drive على صفحة السلامة الأمنية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Drive.

الإصدارات المتوافقة: Enterprise Plus وEducation

الإعداد	إعدادات مشاركة Drive
الحالة	يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل مشاركة Drive
الاقتراح	يُرجى تقييد مشاركة الملفات مع نطاقك للحد من خطر تسرُّب البيانات واستخراجها.  إذا كانت المشاركة مطلوبة خارج النطاق بسبب احتياجات العمل، تتوفَّر لك المرونة في تحديد كيفية إجراء المشاركة لكل الوحدات التنظيمية الفردية، أو يمكنك تحديد النطاقات المُضافة إلى القائمة المسموح بها.
في حال إيقاف المشاركة في Drive	لن يتمكن المستخدمون من مشاركة الملفات خارج النطاق.

إيقاف مشاركة الملفات خارج النطاق

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات المشاركةخيارات المشاركة.
4. انقر على إيقاف.

لمعرفة مزيد من التفاصيل والتعليمات حول تغيير إعدادات المشاركة في Drive، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.

تحذير المشاركة خارج النطاق

يمكنك ضبط إعدادات Drive لتحذير المستخدمين عند مشاركة ملف Drive مع مستخدمين خارج النطاق.

في حال إعداد قواعد الثقة، لن تتوفر الاقتراحات المتعلقة بتحذير المشاركة خارج النطاق في صفحة السلامة الأمنية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Drive.

الإعداد	تحذير المشاركة خارج النطاق
الحالة	يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل المشاركة في Drive
الاقتراح	يمكنك تفعيل ظهور تحذير عندما يحاول أحد المستخدمين مشاركة ملف خارج نطاقك. ويتيح ذلك للمستخدمين تأكيد ما إذا كان هذا الإجراء مقصودًا ويحد من خطر تسرُّب البيانات.
التأثير في المستخدمين	عندما يحاول مستخدم مُفوَّض مشاركة ملف خارج النطاق، تظهر له رسالة تحذير تطلب منه تأكيد إجراء المشاركة. وهذا يحد من تسرُّب البيانات غير المقصود.

تفعيل تحذير المشاركة خارج النطاق

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات المشاركةخيارات المشاركة.
4. في قسم خيارات المشاركة: 
   • في حال اختيار النطاقات المُدرجة في القائمة المسموح بها، ضع أيضًا علامة في المربّع التحذير عند مشاركة الملفات التي يمتلكها المستخدمين أو مساحات التخزين السحابي المشتركة في مؤسستك مع مستخدمين في نطاقات مُدرَجة في القائمة المسموح بها.
   • في حال اختيار تفعيل، ضع أيضًا علامة في المربّع التحذير عند مشاركة الملفات التي يمتلكها المستخدمين أو مساحات التخزين السحابي المشتركة في مؤسستك خارج مؤسستك.

للحصول على تعليمات إضافية، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية لمؤسستك.

التحقُّق من إمكانية الوصول

عندما يشارك مستخدم ملفًا باستخدام منتج من Google غير "مستندات Google" أو Drive (على سبيل المثال، من خلال لصق رابط في Gmail)، تتحقّق Google من إمكانية وصول المستلِمين له. وإذا لم يكن الأمر كذلك، يمكن للمستخدم تحديد خيار مشاركة الملفات عند الإمكان:

• المُستلِمين فقط أو نطاقك أو العامة (لا يشترط وجود حساب Google)
• المستلمون فقط أو نطاقك
• المُستلِمين فقط

يمكنك تحديد أحد الخيارات الثلاثة السابقة ضمن التحقُّق من إمكانية الوصول في "وحدة تحكُّم المشرف في Google".

الإعداد	التحقُّق من إمكانية الوصول
الحالة	يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث تمت تهيئة التحقُّق من إمكانية الوصول للمُستلِمين فقط.
الاقتراح	يمكنك ضبط "التحقُّق من إمكانية الوصول" على "المُستلِمين فقط" في جميع الوحدات التنظيمية. يمنحك ذلك تحكمًا في إمكانية الوصول إلى الروابط التي يشاركها المستخدمون، ويحدّ من خطر تسرُّب البيانات.
التأثير في المستخدمين	عند مشاركة المستخدمين رابط لمورد (على سبيل المثال، ملف Drive)، سترسل Google طلبًا إلى المستخدم إذا كان المُستلِم لا يمتلك إمكانية الوصول وستقترح نطاق المشاركة المضبوط.

ضبط التحقُّق من إمكانية الوصول

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات المشاركةخيارات المشاركة.
4. في الوحدة التنظيمية الأساسية، ضمن التحقُّق من إمكانية الوصول، اختَر المُستلِمين فقط.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.

إضافات Drive

تتيح إضافات Drive للمستخدمين استخدام ميزات "مستندات Google" التي صممها مطوِّرو برامج آخرون.  

الإعداد	إضافات Drive
الحالة	تحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم السماح للمستخدمين بتثبيت الإضافات في "مستندات Google" من متجر الإضافات
الاقتراح	للحد من خطر تسرُّب البيانات، لا تسمح للمستخدمين بتثبيت إضافات "مستندات Google" من متجر الإضافات. ولتوفير احتياج محدد من احتياجات نشاطك التجاري، يمكنك نشر الإضافات في "مستندات Google" تتوافق مع سياسة المؤسسة.
التأثير في المستخدمين	في حال إيقاف هذا الإعداد، لن يتمكّن المستخدمون من تثبيت إضافات "مستندات Google".  لا يؤثّر هذا الإعداد في قدرة المستخدمين على تثبيت الإضافات من ​Google Workspace​ Marketplace.

عدم السماح بتثبيت إضافات Drive

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على الميزات والتطبيقات.
4. انقر على الإضافات.
5. أزل العلامة من المربّع السماح للمستخدمين بتثبيت إضافات "مستندات Google" من متجر الإضافات.
6. انقر على حفظ.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى مقالة السماح بالإضافات أو تقييدها في "أدوات تحرير المستندات".

إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت

يمكنك السماح للمستخدمين بتفعيل إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت. عندما يصبح الوصول إلى المستندات بلا اتصال ممكنًا، يتم تخزين نسخة من المستند محليًا.

الإعداد	إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت
الحالة	يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية المفعّل فيها إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت.
الاقتراح	للحد من خطر تسرُّب البيانات، يمكنك إيقاف إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت.  إذا كان لديك سبب يتعلَّق بالعمل للسماح بالوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت، يمكنك تفعيل هذه الميزة حسب الوحدة التنظيمية للحدّ من المخاطر.
التأثير في المستخدمين	إذا تم إيقاف هذا الإعداد، لن يتمكّن المستخدمون من الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت.

إيقاف إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على الميزات والتطبيقاتاختَر التحكّم في الوصول بلا اتصال بالإنترنت باستخدام سياسات الجهاز. 

   إذا لم يتم ضبط سياسات الأجهزة المُدارة، سيفقد جميع المستخدمين إمكانية الوصول إلى المستندات بلا اتصال بالإنترنت على جميع الأجهزة.

للحصول على مزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى إعداد الوصول إلى "أدوات تحرير المستندات" بلا اتصال بالإنترنت.

الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive

يمكنك السماح للمستخدمين بمزامنة ملفات Drive والوصول إليها على أجهزة الكمبيوتر من خلال إعداد تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" في مؤسستك.

الإعداد	الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive
الحالة	يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive
الاقتراح	للحد من خطر تسرُّب البيانات، يمكنك فرض قيود على الوصول إلى "Drive للكمبيوتر المكتبي" أو إيقافه. وإذا قررت السماح بالوصول إلى الكمبيوتر المكتبي، يجب ألا يتم تفعيل هذا الإعداد إلا للمستخدمين الذين لهم احتياجات عمل شديدة الأهمية والسماح لهم بالوصول على الأجهزة المُصرَّح بها فقط.
التأثير في المستخدمين	في حال إيقاف هذا الإعداد، لن يتمكّن المستخدمون من الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive.

إيقاف الوصول عبر سطح المكتب إلى Drive

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على Google Drive للكمبيوتر المكتبيتفعيل تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي".
4. أزل العلامة من المربّع السماح باستخدام تطبيق "Google Drive للكمبيوتر المكتبي" في مؤسستك.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" في مؤسستك. 

نشر الملف على الويب

يمكنك تفعيل نشر الملفات على الويب أو إيقافه للمستخدمين.  

الإعداد	نشر الملف على الويب
الحالة	يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث يتم تفعيل نشر الملفات على الويب
الاقتراح	للحد من خطر تسرُّب البيانات، يمكنك إيقاف نشر الملفات على الويب لجميع الوحدات التنظيمية.
التأثير في المستخدمين	يُسمح للمستخدمين في الوحدات التنظيمية المحددة بنشر الملفات على الويب أو لا يُسمح لهم بذلك.  لا يؤدي إيقاف نشر الملفات إلى التراجع عن إجراءات النشر التي اتخذها المستخدمون من قبل. ولن تظهر أي مواقع إلكترونية جديدة تم نشرها للمستخدمين الخارجيين.

إيقاف نشر الملفات على الويب

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات المشاركةخيارات المشاركة.
4. أزل العلامة من المربّع في حال السماح بالمشاركة خارج مؤسستك، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إتاحة الملفات ومحتوى الويب المنشور لأي شخص لديه الرابط.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.

طلب تسجيل الدخول بحساب Google للمتعاونين الخارجيين

عندما تسمح للمستخدمين بإرسال دعوات مشاركة إلى مستخدمين خارج نطاقك، يمكنك أن تطلب من المستخدمين الخارجيين تسجيل الدخول بحساب Google لعرض الملف.  

الإعداد	المطالبة بتسجيل الدخول بحساب Google للمتعاونين الخارجيين
الحالة	يحدِّد عدد الوحدات التنظيمية حيث تتم مطالبة المتعاونين الخارجيين بتسجيل الدخول بحساب Google
الاقتراح	يمكنك إيقاف هذا الإعداد لأي وحدات تنظيمية لا تحتاج فيها إلى التعاون مع مستخدمين حساباتهم غير تابعة لـ Google.
التأثير في المستخدمين	إذا تعاون المستخدمون مع مستخدمين الخارجيين، سيؤدي تفعيل هذه الميزة إلى مطالبة المستخدمين الخارجيين بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google.

 

تفعيل طلب تسجيل الدخول بحساب Google

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات المشاركةخيارات المشاركة.
4. أزل العلامة من المربّع السماح للمستخدمين أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك بمشاركة العناصر مع مستخدمين من خارج مؤسستك الذين لا يستخدمون حساب Google.

لإيقاف نشر الملفات خارج مؤسستك:

أزل العلامة من المربّع في حال السماح بالمشاركة خارج مؤسستك، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إتاحة الملفات ومحتوى الويب المنشور لأي شخص لديه الرابط.

لمزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى المقالة إدارة المشاركة الخارجية في مؤسستك.

مواضيع ذات صلة

• تسرُّب البيانات
• استخراج البيانات
• بدء استخدام Google Workspace Marketplace