作为管理员,您可以使用日历互操作工具来允许 Microsoft Exchange 和 Google 日历搭配运作。这两个系统中的用户还可以共享各自的空闲状态,因此每个人都能查看彼此的日程信息。
管理员可以执行的操作
- 为网域启用日历互操作工具。
- 允许 Google 日历用户在安排会议时预订 Exchange 日历资源,例如会议室。
- 使用自动化工具来验证设置。
- 查看错误消息和有关如何解决这些错误的建议。
- 在 Google 管理控制台中跟踪两个系统中用户的有空/忙碌信息查询请求。
Google 日历和 Exchange 用户可以
- 查看用户、群组或团队日历以及不同系统中的日历资源(例如会议室)的空闲信息。
- 系统支持查询空闲情况和其他活动信息。对于空闲情况,用户只能看到忙碌区块。如需了解更多活动信息,用户只能看到活动的标题和地点。
- 在安排活动时,可以查看不同系统中会议参与者的日历信息(例如,使用 Google 日历中的“安排时间”选项或 Exchange 中的“安排助理”)。此外,Exchange 2016 或更高版本的用户可以在主视图中添加日历。
- 重要提示:日历互操作工具会遵循活动层级的隐私设置。如果某个活动在 Exchange 中被标为不公开活动,那么该活动的详细信息将不会在 Google 日历中显示。同样,如果一个活动在 Google 日历中被标为私密活动,其详细信息也不会在 Exchange 中显示。
- 在 Google 日历中创建活动时预订 Exchange 日历资源(例如会议室)。
- 在 Android、Apple iOS 和 Web 客户端的 Google 日历中使用日历互操作工具。
- 在 Microsoft Exchange 2013 或更高版本或 Exchange Online (Microsoft 365) 客户端(包括计算机、移动设备版和网页版 Outlook)中使用 日历互操作工具。
准备好开始了吗?
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