بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أداة أداة مزامنة التقويم (مزامنة التقويم) للسماح لنظام Microsoft Exchange و"تقويم Google" بالعمل معًا. يشارك المستخدمون في كلا النظامين حالة مدى التوفُّر حتى يتمكَّن جميع المستخدمين من الاطِّلاع على الجداول الزمنية لبعضهم البعض.
المهام التي يمكن للمشرفين إجراؤها
- تفعيل أداة أداة مزامنة التقويم (مزامنة التقويم) لنطاق
- السماح لمستخدمي "تقويم Google" بحجز موارد تقويم Exchange، مثل غرف الاجتماعات، عند تحديد موعد اجتماع
- استخدام الأدوات التلقائية للتحقق من الإعداد
- عرض رسائل الخطأ والاقتراحات لحل هذه الأخطاء.
- تتبع طلبات المستخدمين عبر النظام لمعلومات مدى التوفر في وحدة تحكم المشرف في Google.
يمكن لمستخدمي التقويم وExchange إجراء المهام التالية
- الاطِّلاع على معلومات مدى التوفُّر للمستخدمين وتقاويم المجموعات أو الفِرق وموارد التقويم (مثل غرف الاجتماعات) على جميع الأنظمة.
- تتوفر عمليات البحث عن معلومات الأحداث الإضافية ومدى التوفُّر. بالنسبة إلى مدى التوفُّر، لن تظهر للمستخدمين سوى الوحدات المشغولة. وبالنسبة إلى معلومات الحدث الإضافية، لا يظهر للمستخدمين سوى عناوين الأحداث ومواقعها الجغرافية.
- يمكن عرض معلومات التقويم للمشاركين في الاجتماع على جميع الأنظمة عند تحديد مواعيد الأحداث (مثل استخدام خيار "تحديد موعد" في "تقويم Google" أو "مساعد الجدولة" في Exchange). بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمستخدمي الإصدار Exchange 2016 أو الإصدارات الأحدث إضافة تقاويم إلى "تقويم Google" ضمن طريقة العرض الرئيسية.
- ملاحظة مهمة: تراعي أداة أداة مزامنة التقويم (مزامنة التقويم) إعدادات الخصوصية على مستوى الحدث. في حال تمييز حدث باعتباره خاصًا في تقويم Exchange، لن تظهر تفاصيل الحدث في "تقويم Google". وبالمثل، في حال تمييز حدث باعتباره خاصًا في "تقويم Google"، لن تظهر تفاصيله في تقويم Exchange.
- حجز موارد تقويم Exchange (مثل غرف الاجتماعات) عند إنشاء أحداث في "تقويم Google".
- استخدام أداة أداة مزامنة التقويم (مزامنة التقويم) مع "تقويم Google" على نظامي التشغيل Android وApple iOS وبرامج الويب
- استخدام أداة أداة مزامنة التقويم (مزامنة التقويم) مع Microsoft Exchange 2013 أو الإصدارات الأحدث أو برامج Exchange Online (Microsoft 365) (بما في ذلك إصدارات Outlook لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الجوّالة والويب)
هل أنت مستعد للبدء؟
بدء استخدام أداة أداة مزامنة التقويم (مزامنة التقويم)
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
