Google 會將 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶相關的重要電子郵件寄給貴機構,而您可以選擇要讓哪些人負責接收這類郵件。根據初始設定,系統會將這類郵件傳送給「主要管理員」,也就是申請 Google Workspace 或 Cloud Identity 服務的管理員,不過您也可以將其他超級管理員指派為帳戶的主要管理員。
傳送給主要管理員的郵件
傳送給主要管理員的重要郵件包括:
- 帳單通知
- Google Workspace 或 Cloud Identity 服務異動事項
- 支援服務通知
- (選用) 產品通知:取得功能更新、優惠和 Google Workspace 秘訣相關資訊。瞭解詳情。
傳送重要郵件給其他管理員
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「帳戶設定」「設定檔」。
- 按一下 [聯絡資訊]。
- 在「主要管理員」下方,輸入負責接收帳戶相關重要郵件的超級管理員使用者名稱。注意:請輸入超級管理員的使用者名稱,而非別名。
- 在「次要電子郵件地址」下方,輸入要用來接收這類郵件的另一個電子郵件地址。這個地址必須位於您 Google 服務的網域之外,例如個人 Gmail 地址。
設定完成後,這位管理員的聯絡資訊就會顯示在您的公司資料中,同時這位管理員也會開始收到重要通知郵件。
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按一下 [儲存]。