控制 Gmail 外部收件人警告

本文的适用对象

本文供 Google Workspace 管理员以及组织或学校的 Gmail 用户参考。外部收件人警告不适用于个人 Gmail 账号。要管理您的个人 Gmail 账号，请前往 Gmail 帮助中心。

作为贵组织的管理员，您可以针对包含外部收件人的邮件开启或关闭提醒。外部收件人是指邮件地址不属于贵组织的用户。这些提醒可以帮助用户避免不小心回复外部收件人，并提醒他们谨慎处理外部邮件。

启用此设置后，系统会显示包含外部收件人的 Gmail 邮件：

• 警告横幅
• 外部地址旁边有图片或彩色边框

何时显示警告

启用此设置后，Gmail 会在以下情形中显示警告：

• 电子邮件会话串包含外部收件人。
• 回复外部收件人发送的邮件。
• 撰写要发送给外部收件人的新邮件。

如果外部收件人在您组织的目录、个人通讯录或其他通讯录中，Gmail 就不会显示警告。系统不会针对辅助域名或网域别名地址显示这类警告。

开启或关闭外部收件人警告

外部收件人警告默认处于开启状态。只有升级到 Google Workspace的账号才能使用开启或关闭警告的设置。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace Gmail 最终用户访问权限。
3. （可选）要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。显示具体方法
4. 滚动到外部收件人警告并点击。
5. 选中或取消选中相应的复选框，以开启或关闭警告。
6. 点击保存。或者，您也可以针对 组织部门 点击覆盖。

   如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

您可以在管理控制台中监控设置更改。有关详情，请参阅管理控制台审核日志。

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