Target pembaca artikel ini
Artikel ini ditujukan untuk administrator Google Workspace dan orang yang menggunakan Gmail untuk kantor atau sekolah. Peringatan penerima eksternal tidak tersedia untuk akun Gmail pribadi. Untuk mengelola akun Gmail pribadi Anda, buka Pusat Bantuan Gmail.
Sebagai admin organisasi, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi pesan yang menyertakan penerima eksternal. Penerima eksternal adalah orang-orang dengan alamat email di luar organisasi Anda. Notifikasi ini membantu mencegah pengguna membalas pesan secara tidak sengaja, dan mengingatkan mereka untuk menangani pesan eksternal dengan hati-hati.
Jika setelan ini aktif, pesan Gmail dengan penerima eksternal akan menampilkan:
- Banner peringatan
- Gambar atau batas berwarna di sebelah alamat eksternal
Kapan peringatan ditampilkan
Jika setelan ini aktif, Gmail akan menampilkan peringatan saat:
- Rangkaian pesan email menyertakan penerima eksternal.
- Membalas pesan dari penerima eksternal.
- Menulis pesan baru ke penerima eksternal.
Gmail tidak menampilkan peringatan jika penerima eksternal berada di Direktori organisasi, Kontak pribadi, atau Kontak lainnya. Peringatan tidak ditampilkan untuk domain sekunder atau alamat alias domain.
Mengaktifkan atau menonaktifkan peringatan penerima eksternal
Peringatan penerima eksternal diaktifkan secara default. Setelan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan peringatan hanya tersedia untuk akun yang diupgrade ke Google Workspace.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi. Tunjukkan caranya
- Scroll ke dan klik Peringatan untuk penerima eksternal.
- Centang atau hapus centang kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan peringatan.
- Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Anda dapat memantau perubahan setelan di konsol Admin. Untuk informasi selengkapnya, buka Log audit Admin.
Topik terkait
- Menambahkan domain alias pengguna atau domain sekunder
- Ringkasan: Menyiapkan dan mengelola Direktori
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
