Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Jämför utgåvor
Som administratör kan du flytta mappar till delade enheter, under förutsättning att du har visningsåtkomst till mappen och är ansvarig för den delade enheten. Du kan även styra vem som kan flytta filer från Min enhet till delade enheter på Google Drive och tilldela användare som behöver en begränsad administratörsroll.
Flytta mappar till delade enheter som administratör
Användare som har åtkomst som Ansvarig till en delad enhet kan flytta en mapp från Min enhet till den delade enheten. De är dock begränsade till vilka filer de kan flytta, så ibland kan det vara bättre att en administratör flyttar mappen i stället.
Följande steg beskriver hur du lägger till dig själv som ansvarig för den delade enheten, får åtkomst till mappen att flytta och sedan flyttar mappen.
Obs! Filåtkomsten kan ändras när du flyttar en mapp:
- Alla medlemmar på den delade enheten kan visa innehållet i mappen, inklusive tidigare dolda filer. (Dolda filer uppstår på Min enhet när du delar en mapp med någon men tar bort åtkomsten till en specifik fil i mappen.)
- Användare som hade en mapp direkt delad med dem före flytten kan fortfarande få åtkomst till mappen. Användare med redigeringsåtkomst till mappen före flytten har åtkomst till Innehållshanteraren.
- Användare som har indirekt åtkomst till en mapp och dess innehåll via åtkomst till en överordnad mapp kan förlora åtkomsten till mappen. Indirekta filbehörigheter som har ärvts från överordnade mappbehörigheter kopieras inte.
Så här flyttar du en mapp till en delad enhet:
- Om du inte redan har åtkomst som Ansvarig till den delade enheten:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
Google Workspace
- Klicka på Hantera delade enheter.
- Håll muspekaren över den delade enhet som du vill flytta mappar till och klicka på Hantera medlemmar. Om du har många delade enheter kan du filtrera listan efter namn på delade enheter eller andra attribut.
- Lägg till ditt administratörskonto på den delade enheten med behörigheter som Ansvarig.
-
- Om du inte redan har åtkomst till mapparna du vill flytta till en delad enhet ber du ägaren att ge ditt administratörskonto Läsbehörig-åtkomst eller mer.
- Öppna drive.google.com med administratörskontot.
- Klicka på Delas med mig till vänster och leta reda på mappen som du vill flytta.
- Utöka Delade enheter till vänster och leta upp den delade enhet som du vill flytta mappen till.
- Dra mappen som du vill flytta till den delade enheten.
- Godkänn bekräftelsebegäran om att flytta mappen till den delade enheten. Du kan få aviseringar om följande problem:
- Mappen har objekt som inte är flyttbara, till exempel objekt som ägs av en annan organisation. Om du vill granska listan över objekt som inte är flyttbara klickar du på Ladda ned fillista (CSV) i aviseringsrutan. Listan innehåller objektets namn, ägare och anledningen till att det inte går att flytta. Mer information finns i Filer och mappar som inte kan flyttas på den här sidan.
- Du försöker flytta fler än 100 000 objekt samtidigt. Om den överordnade mappen är för stor kan du skapa en ny överordnad mapp på den delade enheten och sedan flytta undermappar individuellt för att hålla dig under gränsen.
- Flytten kommer att resultera i mer än 400 000 objekt på den delade enheten eller mer än 20 kapslade mappar. Mer information finns i Gränser för delad enhet.
- Du får inte flytta mappar från Min enhet till delade enheter som ägs av externa organisationer.
Filer och mappar som inte kan flyttas
För filer eller mappar som inte kan flyttas på grund av behörighets- eller åtkomstproblem skapas en genväg till objektet på den delade enheten för att bevara den befintliga mappstrukturen och objektet flyttas till roten på Min enhet för filägaren. För att undvika större omorganisering av mappstrukturer eller innehåll på grund av objekt som inte kan flyttas avvisas en mappflytt i följande fall:
- 25 eller fler objekt kan inte flyttas
- 10 % eller fler av objekten kan inte flyttas
Om du vill granska en lista med filer som inte är flyttbara och varför de inte kan flyttas klickar du på Ladda ned fillista (CSV) i aviseringen som visas när du har försökt flytta dem.
Tillåt filägare eller redigerare att flytta filer till delade enheter
Den här inställningen styr vem som kan flytta en fil till en delad enhet, antingen ägare och redigerare eller enbart ägaren av en fil. Eftersom äganderätten för filer ändras från ägaren till organisationen när en fil flyttas till en delad enhet, styr det här alternativet vem som kan ändra äganderätten för en fil.
- När Tillåt användarna att migrera filer till delade enheter är markerat:
- Ägaren av en fil kan flytta den till en delad enhet där hen har minst åtkomst som Deltagare, Innehållshanterare eller Ansvarig.
- Redigeringsbehöriga kan flytta en fil till en delad enhet där de har åtkomst som Deltagare, Innehållshanterare eller Ansvarig. Om den delade enheten är inställd så att filerna inte kan delas med personer som inte är medlemmar måste filägaren vara medlem på den delade enheten.
- När Tillåt användarna att migrera filer till delade enheter är avmarkerad kan endast filens ägare flytta den till en delad enhet som hen har Deltagare och Innehållshanterare eller Chef.
Innan du börjar: Gör så här om inställningen ska tillämpas för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om inställningarna ska göras per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om inställningarna ska gälla användare på olika avdelningar).
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Migreringsinställningar.
- Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
- Markera rutan Tillåt att användare migrerar filer till delade enheter.
- Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en organisationsenhet eller grupp kan något av alternativen Ärv eller Åsidosätt vara tillgängligt för en överordnad organisationsenhet eller Inget angivet för en grupp.
Tillåt en användare att flytta de flesta filer och mappar till delade enheter
Om en användare behöver flytta filer och mappar som hen inte äger eller har redigeringsåtkomst till, och du delegerar administratörsåtkomst till dem, kan du tilldela dem en begränsad administratörsroll.
- Skapa en administratörsroll med behörigheten Drive och Dokument Flytta en fil eller mapp till delade enheter .
- Tilldela sedan användaren administratörsrollen.
