組織のコンテンツを共有ドライブに移動する

これらの機能に対応しているエディション: Business Standard および Business Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Nonprofits、G Suite Business、Essentials。 エディションの比較

管理者は、ファイルのオーナーと編集者に対して Google ドライブ内のマイドライブから共有ドライブへのファイル移動を許可できます。フォルダの閲覧権限があり、共有ドライブの管理者であれば、そのフォルダを共有ドライブに移動することもできます。フォルダを移動できるのは管理者のみです。そのため、一部のユーザーがフォルダを共有ドライブに移動できるようにしたい場合は、制限付きの管理者ロールを割り当てます。

ファイルのオーナーまたは編集者に共有ドライブへのファイルの移動を許可する

この設定では、ファイルを共有ドライブに移動できるユーザー(ファイルのオーナーと編集者のいずれか、あるいはオーナーのみ)を制御できます。ファイルの共有ドライブへの移動時に、ファイルのオーナー権限がオーナーから組織に変更されるため、このオプションでは、ファイルのオーナー権限を変更できるユーザーを指定します。

  • [ユーザーに共有ドライブへのファイルの移行を許可する] チェックボックスをオンにした場合:
    • ファイルのオーナーは、投稿者コンテンツ管理者管理者のアクセス権を持つ共有ドライブにファイルを移動できます。
    • 編集者は、投稿者コンテンツ管理者管理者のアクセス権を持つ共有ドライブにファイルを移動できます(オーナーが停止されているかまたは共有ドライブのメンバーであることが条件)。
  • [ユーザーに共有ドライブへのファイルの移行を許可する] チェックボックスをオフにした場合、ファイルのオーナーのみが必要なアクセスレベルを持つ共有ドライブにファイルを移動できます。

開始する前に: 特定のユーザーに設定を適用するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します(部門ごとに設定する場合)。または、対象のユーザーのアカウントを設定グループに追加します(部門をまたがってユーザーのアクセスを管理する場青)。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [移行設定] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。
  5. [共有ドライブへのファイルの移行をユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。
  6. [保存] をクリックします。組織部門またはグループが作成済みの場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドしたり、グループの設定を解除したりできることがあります。

フォルダを共有ドライブに移動する

重要な考慮事項:

  • フォルダを移動するには管理者権限が必要になる: 必要な Google Workspace 管理者ロールを持つアカウントのみが共有ドライブにフォルダを移動できます。フォルダを移動できない場合は、Google Workspace 管理者に権限の付与を依頼するか、フォルダを共有ドライブに作成(ご自身が投稿者コンテンツ管理者またはマネージャーの場合)し、ファイルをこのフォルダに移動できます。
  • フォルダを移動するには管理者のアクセス権が必要: 共有ドライブにフォルダを移動するには、共有ドライブの管理者である必要があります。
  • 外部の共有ドライブとコンテンツは除外される: ユーザーのフォルダは、組織が所有する共有ドライブにのみ移動できます。外部ユーザーが所有するファイルやフォルダは移動できません。移動することにより、相手の組織から自分の組織にオーナー権限が変更されるからです。
  • ファイルへのアクセス権が変わる可能性: フォルダを共有ドライブに移動すると、共有ドライブのメンバー全員がフォルダの内容を閲覧できるようになります。移動前に直接ファイルが共有されていたユーザーは、引き続きファイルにアクセスできます。フォルダは共有されていたがファイルは共有されていなかったユーザーは、フォルダ内のファイルにアクセスできなくなる可能性があります。これは、フォルダの権限から継承された間接的なファイル権限がコピーされないためです。詳しくは、共有ドライブにファイルを移動するをご覧ください。
  • 共有ドライブの上限を超過する可能性がある: 多数のファイルやネストされたフォルダを移動する場合は、警告が表示されることがあります。たとえば、共有ドライブに保存できるアイテム数は 40 万個までです。詳しくは、共有ドライブの制限をご確認ください。
  • フォルダの移動で移動できるアイテムは最大 100,000 個: 移動の制限値を超えるアイテムを移動した場合、移動は拒否されます。

フォルダを共有ドライブに移動する手順

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有ドライブの管理] をクリックします。
  4. フォルダの移動先となる共有ドライブにカーソルを合わせ、[メンバーを管理] をクリックします。共有ドライブが多数ある場合は、共有ドライブ名やその他の属性でリストを絞り込むことができます。
  5. 管理者の権限を持つ共有ドライブに管理者アカウントを追加します。
  6. 共有ドライブに移動するファイルまたはフォルダについては、管理者アカウントに閲覧者以上のアクセス権を付与するようオーナーに依頼してください。
  7. 管理者アカウントで drive.google.com を開きます。
  8. 左側にある [共有アイテム] をクリックして、移動するフォルダを見つけます。
  9. 左側にある [共有ドライブ] を展開し、フォルダの移動先の共有ドライブを見つけます。
  10. 共有ドライブに移動するフォルダをドラッグします。
  11. 確認を求めるメッセージに同意して、フォルダを共有ドライブに移動します。

移動できないファイルとフォルダ

権限やアクセスの問題により移動できないファイルやフォルダについては、共有ドライブにそのアイテムのショートカットが作成され、既存のフォルダ構造が保持されます。アイテムはファイルのオーナーのマイドライブのルートに移動されます。次のシナリオでは、移動できないアイテムによってフォルダの構造やコンテンツが大規模に再編成されないよう、フォルダの移動が拒否されます。

  • 25 個以上のアイテムは移動できません
  • 10% 以上のアイテムが移動できない

ユーザーに管理者権限を付与してコンテンツを移動できるようにする

共有ドライブにフォルダを移動するには、アカウントに管理者権限が必要です。ユーザーに他の管理者ロール要件がない場合は、カスタムの管理者ロールを作成して、ユーザーに必要最小限の権限を付与することをおすすめします。

この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。

カスタムロールを作成します(まだ作成していない場合)。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [アカウント] 次に [管理者ロール] にアクセスします。
  3. [新しいロールを作成] をクリックします。
  4. 名前として「ファイルとフォルダを共有ドライブに移動」と入力し、[続行] をクリックします。
  5. 権限リストの上部にある検索ボックスに、「ドライブとドキュメント」と入力します。
  6. [サービス] で [ドライブとドキュメント] をクリックして権限のリストを開きます。必要に応じて [設定] を開きます。
  7. [共有ドライブへのファイルやフォルダの移動] チェックボックスをオンにして、[続行] をクリックします。
  8. [ロールを作成] をクリックします。
  9. 上部にある [ユーザーへの割り当て] をクリックします。
  10. ユーザーのメールアドレスを入力して名前をクリックし、[ロールの割り当て] をクリックします。

カスタムロールがすでに存在する場合は、そのロールにユーザーを追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [アカウント] 次に [管理者ロール] にアクセスします。
  3. ユーザーに割り当てる管理者ロールにカーソルを合わせ、[管理者を割り当て] をクリックします。
  4. 上部にある [ユーザーへの割り当て] をクリックします。
  5. ユーザーのメールアドレスを入力して名前をクリックし、[ロールの割り当て] をクリックします。

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