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In qualità di amministratore, puoi spostare cartelle nei Drive condivisi, purché tu abbia accesso in visualizzazione alla cartella e sia un gestore del Drive condiviso. Puoi anche specificare chi può spostare file da Il mio Drive a Drive condivisi su Google Drive e assegnare un ruolo di amministratore limitato agli utenti che ne hanno bisogno.
Spostare cartelle nei Drive condivisi come amministratore
Gli utenti che hanno accesso come Gestore a un Drive condiviso possono spostare una cartella da Il mio Drive al Drive condiviso. Tuttavia, hanno limitazioni in merito ai file che possono spostare, quindi a volte potrebbe essere più utile per un amministratore spostare la cartella.
I passaggi seguenti descrivono come aggiungerti come gestore del Drive condiviso, ottenere l'accesso alla cartella per spostarla, quindi spostarla.
Nota: l'accesso al file potrebbe cambiare quando sposti una cartella:
- Tutti i membri del Drive condiviso possono visualizzare i contenuti della cartella, inclusi i file nascosti in precedenza. I file vengono nascosti in Il mio Drive quando condividi una cartella con un altro utente ma rimuovi l'accesso a un file specifico al suo interno.
- Gli utenti che avevano una cartella condivisa direttamente con loro prima dello spostamento possono continuare ad accedervi. Gli utenti che avevano accesso come Editor alla cartella prima dello spostamento, dopo avranno accesso come Gestore dei contenuti.
- Gli utenti con accesso indiretto a una cartella e ai relativi contenuti tramite l'accesso a una cartella principale potrebbero perdere l'accesso alla cartella. Le autorizzazioni indirette sui file ereditate dalle autorizzazioni della cartella principale non vengono copiate.
Per spostare una cartella in un Drive condiviso:
- Se non hai già l'accesso come Gestore al Drive condiviso:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
- Fai clic su Gestisci Drive condivisi.
- Seleziona il Drive condiviso in cui spostare le cartelle e fai clic su Gestisci membri. Se hai molti Drive condivisi, puoi filtrare l'elenco in base al nome o ad altri attributi.
- Aggiungi il tuo account amministratore al Drive condiviso con le autorizzazioni Gestore.
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- Se non hai già accesso alle cartelle che vuoi spostare su un Drive condiviso, chiedi al proprietario di concedere al tuo account amministratore l'accesso come Visualizzatore o un livello superiore.
- Apri drive.google.com con il tuo account amministratore.
- A sinistra, fai clic su Condivisi con me e individua la cartella da spostare.
- A sinistra, espandi Drive condivisi e individua il Drive condiviso in cui spostare la cartella.
- Trascina la cartella da spostare nel Drive condiviso.
- Accetta la richiesta di conferma per spostare la cartella nel Drive condiviso. Potresti ricevere notifiche relative ai seguenti problemi:
- La cartella contiene elementi non spostabili, ad esempio elementi di proprietà di un'altra organizzazione. Per esaminare un elenco degli elementi non spostabili, fai clic su Scarica elenco file (CSV) nella casella di notifica. L'elenco include il nome dell'elemento, il proprietario e il motivo per cui non può essere spostato. Per maggiori dettagli, vedi File e cartelle non spostabili in questa pagina.
- Cerchi di spostare più di 100.000 elementi contemporaneamente. Se la cartella principale è troppo grande, puoi creare una nuova cartella principale nel Drive condiviso, quindi spostare le sottocartelle singolarmente per non superare il limite.
- Lo spostamento comporterà l'inserimento di più di 400.000 elementi nel Drive condiviso o più di 20 cartelle nidificate. Per maggiori dettagli, vedi Limiti dei Drive condivisi.
- Non hai l'autorizzazione per spostare cartelle da Il mio Drive a Drive condivisi di proprietà di organizzazioni esterne.
File e cartelle non spostabili
Per i file o le cartelle che non possono essere spostati a causa di problemi di autorizzazione o di accesso, viene creata una scorciatoia all'elemento nel Drive condiviso per preservare la struttura di cartelle esistente e l'elemento viene spostato nella radice di Il mio Drive del proprietario del file. Per evitare un'importante riorganizzazione della struttura o dei contenuti delle cartelle a causa di elementi non spostabili, lo spostamento di cartelle viene rifiutato nei seguenti casi:
- 25 o più elementi non sono spostabili
- Almeno il 10% degli elementi non è spostabile
Per esaminare un elenco di file non spostabili e il motivo per cui non è possibile spostarli, fai clic su Scarica elenco file (CSV) nella notifica visualizzata dopo aver provato a eseguire lo spostamento.
Consentire ai proprietari o agli editor di file di spostare i file nei Drive condivisi
Questa impostazione controlla chi può spostare un file in un Drive condiviso: i proprietari e gli editor oppure solo il proprietario di un file. Poiché la proprietà di un file cambia da proprietario a organizzazione quando un file viene spostato in un Drive condiviso, questa opzione controlla chi può modificarne la proprietà.
- Se l'opzione Consenti agli utenti di eseguire la migrazione dei file ai Drive condivisi è selezionata:
- Il proprietario di un file può spostarlo in un Drive condiviso a cui ha accesso come Collaboratore, Gestore dei contenuti o Gestore.
- Gli editor possono spostare un file su un Drive condiviso a cui hanno accesso come Collaboratore, Gestore dei contenuti o Gestore. Tuttavia, se il Drive condiviso è impostato in modo da non consentire la condivisione dei file con i non membri, il proprietario del file deve essere un membro del Drive condiviso.
- Quando Consenti agli utenti di eseguire la migrazione dei file ai Drive condivisi è deselezionata, solo il proprietario del file può spostarlo in un Drive condiviso nel quale ha accesso come Collaboratore, Gestore dei contenuti o Gestore.
Prima di iniziare: per applicare l'impostazione a determinati utenti, inserisci i loro account in un'unità organizzativa (per applicare l'impostazione in base al reparto) oppure inseriscili in un gruppo di configurazione (per applicare l'impostazione a utenti di reparti diversi).
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Impostazioni di migrazione.
- Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
- Seleziona la casella Consenti agli utenti di eseguire la migrazione dei file ai Drive condivisi.
- Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa o un gruppo, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale oppure Annulla impostazioni per quelle di un gruppo.
Consentire a un utente di spostare la maggior parte dei file e delle cartelle nei Drive condivisi
Se un utente deve spostare file e cartelle di cui non è proprietario o per i quali non dispone dell'accesso in modifica e tu concordi nel delegare l'accesso amministrativo a questo utente, puoi assegnargli un ruolo di amministratore limitato.
- Crea un ruolo di amministratore con il privilegio Spostamento di file o cartelle nei Drive condivisi di Drive e Documenti.
- Assegna il ruolo di amministratore all'utente.
