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En tant qu'administrateur, vous pouvez déplacer des dossiers dans des Drive partagés, à condition de disposer d'un accès en lecture au dossier et d'être l'administrateur du Drive partagé. Vous pouvez également définir qui peut déplacer des fichiers de Mon Drive vers des Drive partagés dans Google Drive et attribuer un rôle d'administrateur limité aux utilisateurs qui en ont besoin.
Déplacer des dossiers vers des Drive partagés en tant qu'administrateur
Les utilisateurs disposant d'un accès Administrateur à un Drive partagé peuvent déplacer un dossier de Mon Drive vers le Drive partagé. Toutefois, les fichiers qu'ils peuvent déplacer sont limités. Il peut donc être plus judicieux pour un administrateur de déplacer le dossier.
Les étapes suivantes décrivent comment vous ajouter en tant qu'administrateur du Drive partagé, obtenir l'accès au dossier à déplacer, puis déplacer le dossier.
Remarque : L'accès aux fichiers peut changer lorsque vous déplacez un dossier :
- Tous les membres du Drive partagé peuvent afficher le contenu du dossier, y compris les fichiers précédemment masqués. (Les fichiers sont masqués dans Mon Drive lorsque vous partagez un dossier avec une personne, mais que vous révoquez l'accès à un fichier spécifique dans ce dossier.)
- Les utilisateurs avec lesquels un dossier était partagé directement avant le déplacement peuvent toujours y accéder. Les utilisateurs disposant d'un accès Éditeur au dossier avant le déplacement bénéficient ensuite d'un accès Gestionnaire de contenu.
- Les utilisateurs disposant d'un accès indirect à un dossier et à son contenu via un accès à un dossier parent peuvent perdre l'accès au dossier. Les autorisations indirectes héritées d'un dossier parent ne sont pas copiées.
Pour transférer un dossier vers un Drive partagé :
- Si vous ne disposez pas encore d'un accès Administrateur au Drive partagé :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
- Cliquez sur Gérer les Drive partagés.
- Pointez sur le Drive partagé vers lequel vous souhaitez déplacer des dossiers, puis cliquez sur Gérer les membres. Si vous disposez de plusieurs Drive partagés, vous pouvez filtrer la liste par nom de Drive partagé ou selon d'autres attributs.
- Ajoutez votre compte administrateur au Drive partagé avec les autorisations Administrateur.
-
- Si vous n'avez pas encore accès aux dossiers que vous souhaitez déplacer vers un Drive partagé, demandez au propriétaire d'accorder un accès Lecteur ou supérieur à votre compte administrateur.
- Accédez à drive.google.com avec votre compte administrateur.
- Sur la gauche, cliquez sur Partagés avec moi et localisez le dossier que vous souhaitez transférer.
- À gauche, développez le dossier Drive partagés et recherchez le Drive partagé vers lequel vous souhaitez transférer le dossier.
- Faites glisser le dossier que vous souhaitez transférer vers le Drive partagé.
- Acceptez la demande de confirmation pour transférer le dossier vers le Drive partagé. Vous pouvez recevoir des notifications concernant les problèmes suivants :
- Le dossier contient des éléments impossibles à déplacer, tels que des éléments appartenant à une autre organisation. Pour consulter la liste des éléments impossibles à déplacer, cliquez sur Télécharger la liste des fichiers (CSV) dans la zone de notification. La liste indique le nom de l'élément, son propriétaire et le motif pour lequel il ne peut pas être déplacé. Pour en savoir plus, consultez Fichiers et dossiers impossibles à transférer sur cette page.
- Vous essayez de déplacer plus de 100 000 éléments à la fois. Si le dossier parent est trop volumineux, vous pouvez créer un nouveau dossier parent dans le Drive partagé, puis déplacer les sous-dossiers individuellement afin de rester sous cette limite.
- Le déplacement entraînera la création de plus de 500 000 éléments dans le Drive partagé ou de plus de 20 dossiers imbriqués. Pour en savoir plus, consultez l'article Limites des Drive partagés.
- Vous n'êtes pas autorisé à déplacer du contenu vers des Drive partagés appartenant à des organisations externes.
Fichiers et dossiers impossibles à transférer
Pour les fichiers ou dossiers qui ne peuvent pas être déplacés en raison de problèmes d'autorisations ou d'accès, un raccourci vers l'élément est créé dans le Drive partagé afin de conserver la structure de dossiers existante. L'élément est alors déplacé à la racine du dossier Mon Drive du propriétaire du fichier. Pour éviter une réorganisation importante de la structure ou des contenus de dossiers en raison d'éléments impossibles à transférer, le transfert d'un dossier est refusé dans les cas suivants :
- au moins 25 éléments ne peuvent pas être déplacés ;
- au moins 10 % des éléments ne peuvent pas être déplacés.
Pour consulter la liste des fichiers impossibles à déplacer et les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas être déplacés, cliquez sur Télécharger la liste des fichiers (CSV) dans la notification quand vous essayez de les déplacer.
Autoriser les propriétaires ou les éditeurs de fichiers à transférer des fichiers vers des Drive partagés
Ce paramètre détermine les personnes autorisées à transférer un fichier vers un Drive partagé, soit ses propriétaires et ses éditeurs, soit uniquement le propriétaire d'un fichier. Étant donné que la propriété d'un fichier passe de son propriétaire à l'organisation lorsqu'un fichier est déplacé dans un Drive partagé, cette option détermine qui peut modifier la propriété d'un fichier.
- Lorsque l'option Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers vers les Drive partagés est cochée :
- Le propriétaire d'un fichier peut le déplacer vers un Drive partagé auquel il a au moins un accès Contributeur, Gestionnaire de contenu ou Administrateur.
- Les éditeurs peuvent déplacer un fichier vers un Drive partagé pour lequel ils disposent d'un accès Contributeur, Gestionnaire de contenu ou Administrateur. Toutefois, si le Drive partagé est configuré de sorte que ses fichiers ne puissent pas être partagés avec des personnes qui n'en sont pas membres, le propriétaire du fichier doit en être membre.
- Quand Autoriser les utilisateurs à migrer des fichiers vers des Drive partagés est décochée, seul le propriétaire du fichier peut le déplacer vers un Drive partagé auquel il a accès en tant que Contributeur , Gestionnaire de contenu ou Administrateur.
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Cliquez sur Paramètres de migration.
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(Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
- Cochez l'option Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers vers les Drive partagés.
-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Autoriser un utilisateur à déplacer la plupart des fichiers et dossiers vers des Drive partagés
Si un utilisateur doit déplacer des fichiers et des dossiers qui ne lui appartiennent pas ou qu'il est autorisé à modifier, et si vous acceptez de lui accorder un accès administrateur, vous pouvez lui attribuer un rôle d'administrateur limité.
- Créez un rôle d'administrateur disposant du droit Drive et Docs Transférer des fichiers ou des dossiers vers les Drive partagés.
- Attribuez le rôle d'administrateur à l'utilisateur.