조직의 콘텐츠를 공유 드라이브로 이동하기

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관리자가 폴더에 대한 보기 권한이 있고 공유 드라이브의 관리자인 경우 폴더를 공유 드라이브로 이동할 수 있습니다. 또한 내 드라이브에서 Google Drive의 공유 드라이브로 파일을 이동할 수 있는 사용자를 관리하고 권한이 필요한 사용자에게 제한된 관리자 역할을 할당할 수 있습니다.

관리자가 폴더를 공유 드라이브로 이동하기

공유 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한이 있는 사용자는 내 드라이브에서 공유 드라이브로 폴더를 이동할 수 있습니다. 그러나 해당 사용자는 이동할 수 있는 파일이 제한되어 있으므로 이러한 사용자보다는 관리자가 폴더를 이동하는 것이 더 합리적일 수 있습니다.

다음 단계에서는 자신을 공유 드라이브의 관리자로 추가하여 이동할 폴더에 액세스한 다음 폴더를 이동하는 방법을 설명합니다.

참고: 폴더를 이동하면 파일 액세스 권한이 변경될 수 있습니다.

• 공유 드라이브의 모든 멤버는 이전에 숨겨진 파일을 포함해서 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 숨겨진 파일은 내 드라이브에서 다른 사용자와 폴더를 공유하면서 해당 폴더 내 특정 파일에 대한 액세스 권한을 삭제하면 생성됩니다.
• 이동하기 전에 폴더를 직접 공유한 사용자는 해당 폴더에 계속 액세스할 수 있습니다. 이동하기 전에 폴더에 대한 편집자 액세스 권한을 가진 사용자는 이동 후에 콘텐츠 관리자 액세스 권한을 갖습니다.
• 상위 폴더에 대한 액세스를 통해 폴더 및 폴더 콘텐츠에 대한 간접 액세스 권한을 가진 사용자는 폴더에 액세스하지 못할 수 있습니다. 상위 폴더 권한에서 상속된 간접 파일 권한은 복사되지 않습니다.

폴더를 공유 드라이브로 이동하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 공유 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한이 없는 경우 다음 안내를 따르세요.
   1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

      @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

   2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
   3. 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
   4. 폴더를 이동하려는 공유 드라이브를 가리킨 후 멤버 관리를 클릭합니다. 공유 드라이브가 많다면 공유 드라이브 이름 또는 기타 속성을 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
   5. 관리자 권한이 있는 공유 드라이브에 관리자 계정을 추가합니다.
2. 공유 드라이브로 이동할 폴더에 대한 액세스 권한이 없는 경우 관리자 계정에 뷰어 액세스 권한 이상을 부여하도록 소유자에게 요청합니다.
3. 관리자 계정으로 drive.google.com을 엽니다.
4. 왼쪽에서 공유 문서함을 클릭하고 이동하려는 폴더를 찾습니다.
5. 왼쪽에서 공유 드라이브를 펼치고 폴더를 이동할 공유 드라이브를 찾습니다.
6. 공유 드라이브로 이동할 폴더를 드래그합니다.
7. 확인 요청을 수락하여 폴더를 공유 드라이브로 이동합니다. 다음 문제에 대한 알림이 표시될 수 있습니다.
   • 다른 조직이 소유한 항목과 같은 이동할 수 없는 항목이 폴더에 있습니다. 이동할 수 없는 항목 목록을 검토하려면 알림 체크박스에서 파일 목록(CSV) 다운로드를 클릭합니다. 목록에는 항목 이름, 소유자, 이동할 수 없는 이유가 포함됩니다. 자세한 내용은 이 페이지에 있는 이동할 수 없는 파일 및 폴더를 참고하세요.
   • 한 번에 100,000개 이상의 항목을 이동하려고 합니다. 상위 폴더가 너무 큰 경우 공유 드라이브에 새 상위 폴더를 만든 다음 하위 폴더를 개별적으로 이동하여 한도를 넘지 않도록 할 수 있습니다.
   • 이동하면 공유 드라이브에 500,000개 이상의 항목 또는 20개 이상의 중첩된 폴더가 생성됩니다. 자세한 내용은 공유 드라이브 한도를 참고하세요.
   • 외부 조직이 소유한 공유 드라이브로는 콘텐츠를 이동할 수 없습니다.

이동할 수 없는 파일 및 폴더

권한 또는 액세스 문제로 인해 이동할 수 없는 파일이나 폴더의 경우 기존 폴더 구조를 유지하기 위해 공유 드라이브에 항목 바로가기가 생성되며 항목은 파일 소유자의 내 드라이브의 루트로 이동됩니다. 이동할 수 없는 항목으로 인해 폴더 구조나 콘텐츠가 대대적으로 재구성되지 않도록 다음 시나리오에서는 폴더 이동이 거부됩니다.

• 25개 이상의 항목은 이동할 수 없습니다.
• 10% 이상의 항목은 이동할 수 없습니다.

이동할 수 없는 파일 목록과 이동할 수 없는 이유를 검토하려면 이동 후 표시되는 알림에서 파일 목록 다운로드(CSV)를 클릭합니다.

파일 소유자나 편집자가 공유 드라이브로 파일을 이동하도록 허용하기

이 설정에서는 파일을 공유 드라이브로 이동할 수 있는 사용자(소유자 및 편집자 중 한 명 또는 파일 소유자만)를 제어합니다. 파일을 공유 드라이브로 이동하면 파일 소유권이 소유자에서 조직으로 변경되므로 이 옵션을 통해 파일의 소유권을 변경할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

• 사용자가 공유 드라이브로 파일을 이전하도록 허용이 선택되어 있는 경우 다음 작업을 할 수 있습니다.
  • 파일 소유자는 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 이상의 액세스 권한이 있는 공유 드라이브로 파일을 이동할 수 있습니다.
  • 편집자는 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브로 파일을 이동할 수 있습니다. 하지만 멤버가 아닌 사용자와 파일을 공유할 수 없도록 공유 드라이브가 설정된 경우 파일 소유자는 공유 드라이브의 멤버여야 합니다.
• 사용자가 공유 드라이브로 파일을 이전하도록 허용이 선택 해제되어 있으면 파일 소유자만 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브로 파일을 이동할 수 있습니다.

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
3. 이전 설정을 클릭합니다.
4. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다. 방법 보기

   그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

5. 사용자가 파일을 공유 드라이브로 이전하도록 허용 체크박스를 선택합니다.
6. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

   상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

사용자가 대부분의 파일 및 폴더를 공유 드라이브로 이동하도록 허용하기

사용자가 소유하지 않거나 수정 액세스 권한이 없는 파일 및 폴더를 이동해야 하고 이 사용자에게 관리자 액세스 권한을 위임해도 되는 경우, 제한된 관리자 역할을 할당할 수 있습니다. 

1. Drive 및 Docs의 파일 또는 폴더를 공유 드라이브로 이동 권한이 있는 관리자 역할을 만듭니다.
2. 해당 관리자 역할을 사용자에게 할당합니다.

관련 주제

• 관리자가 공유 드라이브 관리하기
• 새 소유자에게 Drive 파일 이전하기