Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.
Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.
Sebelum memulai: Siapkan SSO untuk aplikasi ini
Mendapatkan token akses Lucidchart- Login ke Lucidchart sebagai administrator.
- Klik link Team di kanan atas.
- Buka App Integration > SCIM (Token Pemilik).
- Buat token.
- Salin dan simpan token.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Aplikasi seluler dan web.
- Klik aplikasi Lucidchart.
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik Konfigurasikan penyediaan otomatis.
- Masukkan token akses yang disalin dari Lucidchart.
- Klik Lanjutkan.
- Pastikan bahwa semua atribut Lucidchart wajib (yang ditandai dengan *) dipetakan ke atribut Google Cloud Directory. Jika tidak, klik Panah bawah
dan petakan ke atribut yang sesuai.
Catatan: Sediakan pengguna yang memiliki lisensi Lucidchart dengan membuat atribut boolean kustom yang disetel ke true dan memetakannya ke atribut "canEdit".
- Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Batasi penyediaan pada grup tertentu:
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
Daftar grup yang tersedia akan muncul. Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru. - Jika perlu, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
- Untuk menghapus grup yang ditambahkan, klik
di sampingnya.
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
- Setelah selesai, klik Lanjutkan.
- Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 30 hari. Setelan default untuk setiap pilihan adalah menangguhkan akun dalam waktu 24 jam. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
Akun yang ditangguhkan tidak tersedia untuk sementara hingga akun dipulihkan.
Akun yang dihapus secara permanen dapat dipulihkan tanpa kehilangan data hingga 7 hari setelah penghapusan, bergantung pada waktu pencabutan akses yang ditetapkan. Akun tidak dapat dipulihkan setelah melampaui waktu pencabutan akses yang ditetapkan. - Jika pengguna ditangguhkan di Google, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
- Jika pengguna dihapus dari Google, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
Tips: Sebelum menghapus akun pengguna secara permanen, selalu tetapkan durasi yang lebih lama daripada durasi penangguhan akun pengguna.
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
- Klik Selesai.
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
Catatan: Penggeser aktivasi dinonaktifkan jika Lucidchart tidak diaktifkan untuk pengguna mana pun. Klik Akses pengguna dan aktifkan aplikasi untuk mengaktifkan penggeser.
- Di kotak dialog konfirmasi, klik Aktifkan.
Setelah penyediaan aktif, Google mulai mengumpulkan informasi penggunaan. Anda akan melihat informasi penggunaan di bagian Penyediaan otomatis. Tidak akan ada angka apa pun di samping nama aktivitas sampai Anda mengaktifkan penyediaan.
Nama-nama aktivitas berikut memberikan informasi penggunaan selama 30 hari terakhir:
- Pengguna dibuat
- Pengguna ditangguhkan
- Pengguna dihapus
- Kegagalan
Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau penyediaan pengguna otomatis.
Sebaiknya Anda membatasi cakupan penyediaan pada anggota grup yang ditentukan.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik aplikasi Lucidchart.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Pada Cakupan penyediaan, klik Edit.
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup. Daftar grup yang tersedia akan muncul.
- Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru.
- Jika perlu, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
- Untuk menghapus grup yang ditambahkan, klik
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Setelah selesai, klik Perbarui.
Saat Anda mengedit cakupan penyediaan lagi, grup yang ditambahkan akan muncul di jendela Cakupan penyediaan. Jika Anda mengaktifkan aplikasi Lucidchart untuk serangkaian unit organisasi, cakupan penyediaan akan dibatasi bagi pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga merupakan anggota organisasi tersebut.
Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi Lucidchart tanpa kehilangan semua informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik aplikasi Lucidchart.
- Lakukan salah satu hal berikut:
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan, lalu klik Status
- Di kotak dialog konfirmasi, klik Nonaktifkan.
Untuk menentukan durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik aplikasi Lucidchart.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Pencabutan akses, klik Edit.
- Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 30 hari. Setelan default untuk setiap pilihan adalah menangguhkan akun dalam waktu 24 jam. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
Akun yang ditangguhkan tidak tersedia untuk sementara hingga akun dipulihkan.
Akun yang dihapus secara permanen dapat dipulihkan tanpa kehilangan data hingga 7 hari setelah penghapusan, bergantung pada waktu pencabutan akses yang ditetapkan. Akun tidak dapat dipulihkan setelah melampaui waktu pencabutan akses yang ditetapkan. - Jika pengguna ditangguhkan di Google, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
- Jika pengguna dihapus dari Google, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
Tips: Sebelum menghapus akun pengguna secara permanen, selalu tetapkan durasi yang lebih lama daripada durasi penangguhan akun pengguna.
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, tangguhkan atau hapus akunnya secara permanen, atau lakukan keduanya, setelah jumlah hari yang Anda pilih.
- Klik Perbarui untuk menyimpan konfigurasi pencabutan akses yang telah diedit.
Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi Lucidchart dan menghapus semua informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik aplikasi Lucidchart.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Hapus konfigurasi, klik Hapus.
- Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Pengguna yang sudah ada di Lucidchart tidak akan dicabut aksesnya.
Jika sandi admin untuk Lucidchart telah berubah, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi. Dalam hal ini, otorisasi awal dicabut oleh Lucidchart, dan Anda harus mengulang otorisasi penyediaan otomatis.
- Untuk mendapatkan token akses baru, ikuti langkah-langkahnya di Mendapatkan token akses Lucidchart di atas.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik aplikasi Lucidchart.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
- Masukkan token akses Lucidchart, lalu klik Otorisasi ulang.
Setelah otorisasi ulang selesai, Anda akan diarahkan kembali ke halaman setelan Penyediaan otomatis di konsol Admin.
Catatan: Aplikasi pihak ketiga dapat mencabut otorisasi karena alasan selain perubahan sandi admin. Alasan tersebut dapat mencakup, misalnya, ketidakaktifan akun. Periksa dokumentasi aplikasi pihak ketiga untuk mengetahui skenario yang dapat menyebabkan otorisasi dicabut.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
