Sie können im Konto Ihrer Organisation eine Liste aller Nutze erstellen und sie nach Nutzerattributen filtern, z. B. nach Status (aktiv oder gesperrt) oder Organisation. Sie können die Nutzerliste entweder als CSV-Datei oder als JSON-Datei herunterladen oder in eine Tabelle in Google Sheets exportieren.
Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.
Nutzerliste herunterladen
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in Google Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
- Öffnen Sie das Dreistrich-Menü
Verzeichnis > Nutzer.
- Optional: Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Liste Nutzer zu filtern:
- Um nach einem Nutzerattribut zu filtern, klicken Sie über der Liste auf Filter hinzufügen und wählen Sie ein Attribut aus.
- Um nach einer Organisation zu filtern, wählen Sie eine Organisationseinheit aus. Gegebenenfalls müssen Sie links oben auf den Pfeil nach rechts
klicken, damit die Organisationsstruktur angezeigt wird.
- Um nach einem Nutzerattribut zu filtern, klicken Sie über der Liste auf Filter hinzufügen und wählen Sie ein Attribut aus.
- Optional: Um nur bestimmte Spalten in Ihre heruntergeladene Liste aufzunehmen, konfigurieren Sie die Liste Nutzer entsprechend. Wenn Sie Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf "Spalten verwalten"
.
In einem späteren Schritt können Sie festlegen, dass nur diese oder alle verfügbaren Spalten in den Download einbezogen werden sollen.
- Klicken Sie oben in der Liste Nutzer auf Nutzer herunterladen.
- Wählen Sie im Bereich Spalten auswählen eine Option aus:
- Aktuell ausgewählte Spalten: Es werden nur die Spalten in die Liste aufgenommen, die in der Liste „Nutzer“ angezeigt werden.
- Alle Spalten mit Nutzerinformationen und aktuell ausgewählte Spalten: Alle verfügbaren Spalten werden in die heruntergeladene Datei aufgenommen.
- Wählen Sie im Bereich Zeitformat eine Option aus:
- Google Tabellen: Die Nutzerliste kann in Google Tabellen exportiert werden.
- Kommagetrennte Werte (CSV): Die Nutzerliste wird als CSV-Datei heruntergeladen.
- JSON (.json): Die Nutzerliste wird als JSON-Datei heruntergeladen.
- Klicken Sie auf Herunterladen.
Der Dateidownload wird Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt. Diese öffnet sich und der Fortschritt des Downloads wird angezeigt.
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Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf den Downloadlink oder öffnen Sie die Datei.
Hinweis: Die Zeitwerte in dieser Liste werden unabhängig von Ihrer lokalen Zeitzone in Pacific Time (UTC-7; USA und Kanada) ausgefüllt.