支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Business。 版本比較
管理員可以控管貴機構對 Google 雲端硬碟檔案 (包括共用雲端硬碟中的檔案) 的政策。根據預設，您為頂層機構單位設定的政策會套用至所有共用雲端硬碟。不過，您可以將共用雲端硬碟指派給子機構單位，改讓這些單位套用政策。此外，也可以設定要在其中建立共用雲端硬碟的預設機構單位。
為何要將共用雲端硬碟指派給機構單位？
將共用雲端硬碟指派給機構單位後，您可以更精細地掌控資料共用方式、安全性和儲存空間。舉例來說：
- 如果您的雲端硬碟共用設定不允許與外部使用者共用，也不允許將內容移至頂層機構單位的外部雲端硬碟位置，但允許與外部使用者協作的子機構單位執行這些操作，當您將共用雲端硬碟指派給子機構單位後，這些團隊就能有效率地使用共用雲端硬碟，同時讓整體政策更加嚴格。
- 如果您想將機構單位設定的資料保護規則套用至特定共用雲端硬碟，可以將此共用雲端硬碟指派給該機構單位，這樣即可套用相同的資料保護規則。
- 如果您已為機構單位設定資料地區政策，而且想將這些政策套用至這些機構單位使用的共用雲端硬碟資料，請將共用雲端硬碟指派給該機構單位。如此一來，這些共用雲端硬碟中的資料就會遵循您設定的資料地區政策。
- 如要依機構單位設定不同的共用雲端硬碟儲存空間上限，請將共用雲端硬碟指派給機構單位，然後為個別機構單位設定儲存空間上限。
將共用雲端硬碟指派給機構單位
Assign a shared drive to an organizational unit
-
-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下「管理共用雲端硬碟」。
- 找出一或多個要移動的共用雲端硬碟。
- 如要依儲存空間使用量排序，請按一下「儲存空間使用量」欄標題。
- 如要篩選清單，請按一下「新增篩選器」。可用的篩選依據包括：「共用雲端硬碟名稱」、「狀態」、「建立日期」、「沒有成員」，以及「沒有管理員」。
- 如要依機構單位尋找共用雲端硬碟，請按一下左側的「已選取的機構單位」，接著選取您要查看哪些機構單位的共用雲端硬碟。
- 如要移動單一共用雲端硬碟，請將滑鼠游標移至該硬碟所在的列，然後依序按一下「更多」
- 選取要將共用雲端硬碟移入的機構單位，然後按一下「繼續」。
- 按一下「移動」。
設定新共用雲端硬碟的預設機構單位
Set the default organizational unit for new shared drives
-
-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下「共用設定」。
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位。
- 按一下「建立共用雲端硬碟」。
- 在「新共用雲端硬碟的機構單位」部分，選取要將新共用雲端硬碟指派給哪個機構單位。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個子機構單位，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定。
