管理特定共享云端硬盘的数据政策

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作为管理员，您可以控制贵组织对 Google 云端硬盘中的文件（包括共享云端硬盘中的文件）应用的政策。默认情况下，您对顶级组织部门设置的政策会应用于所有共享云端硬盘。不过，您可以将共享云端硬盘分配给下级组织部门，以便改为应用其自己的政策。您还可以设置默认在哪个组织部门创建共享云端硬盘。

为何要将共享云端硬盘分配给组织部门？

将共享云端硬盘分配给组织部门，您就可以更精准地控制数据共享、安全性和存储空间。例如：

• 如果您的云端硬盘共享设置不允许与外部用户共享内容，或者不允许将内容移至顶级组织部门的外部云端硬盘位置，但允许与外部人员协作的下级组织部门执行这些操作。当您将共享云端硬盘分配给这些下级组织部门后，这些团队便可以有效地使用共享云端硬盘，而您的整体政策也依然可以保持相对严格。
• 如果您希望将某个组织部门的数据保护规则设置应用于特定共享云端硬盘，则可以将该共享云端硬盘分配给该组织部门，以便应用相同的数据保护规则。
• 如果您为组织部门设置了数据区域政策，并希望将这些政策应用于其使用的共享云端硬盘中的数据，则可以将共享云端硬盘分配给这些组织部门。这样一来，相应共享云端硬盘中的数据就会遵守您的数据区域政策。
• 如果您想按组织部门为共享云端硬盘设置不同的存储空间上限，则可以将共享云端硬盘分配给各个组织部门，然后为每个组织部门设置存储空间上限。

将共享云端硬盘分配给组织部门

Assign a shared drive to an organizational unit

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。
3. 点击管理共享云端硬盘。
4. 找到一个或多个要移动的共享云端硬盘。
   • 如要按存储空间用量排序，请点击已使用的存储空间列标题。
   • 要过滤列表，请点击添加过滤条件。您可以按“共享云端硬盘名称”“状态”“创建日期”“没有成员”和“无管理员”过滤。
   • 要按组织部门查找共享云端硬盘，请点击左侧的所选组织部门。选择您要查看的组织部门的共享云端硬盘。
5. 要移动单个共享云端硬盘，请将光标指向相应行，然后点击更多 更改组织部门。要一次移动多个共享云端硬盘，请勾选各个共享云端硬盘旁边的复选框，然后点击顶部的更改组织部门。
6. 选择您要将共享云端硬盘移动到的组织部门，然后点击继续。
7. 点击移动。

为新建的共享云端硬盘设置默认组织部门

Set the default organizational unit for new shared drives

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。
3. 点击共享设置。
4. 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择某个下级单位部门。
5. 点击创建共享云端硬盘。
6. 在新建的共享云端硬盘的组织部门部分，选择要将新建的共享云端硬盘分配给哪个组织部门。
7. 点击保存。如果您配置了下级单位部门，则或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置。