จัดการนโยบายข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมนโยบายขององค์กรที่ใช้กับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยค่าเริ่มต้น นโยบายที่คุณตั้งไว้ในหน่วยขององค์กรระดับบนสุดจะมีผลกับไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด แต่คุณสามารถมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรย่อยเพื่อบังคับใช้นโยบายหน่วยขององค์กรดังกล่าวแทนได้ นอกจากนี้ยังกำหนดหน่วยขององค์กรเริ่มต้นสำหรับสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้ด้วย

เหตุใดจึงต้องมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กร

การมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรจะช่วยให้คุณควบคุมการแชร์ข้อมูล การรักษาความปลอดภัย และพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น เช่น

• หากการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ไม่อนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ภายนอกหรือย้ายเนื้อหาไปยังตำแหน่งภายนอกไดรฟ์สำหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุด แต่ต้องการอนุญาตให้ดำเนินการได้สำหรับหน่วยขององค์กรย่อยที่ทำงานร่วมกับบุคคลภายนอก เมื่อมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรย่อยดังกล่าว ทีมของหน่วยนั้นๆ จะใช้ไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพไปพร้อมกับการบังคับใช้นโยบายโดยรวมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
• หากต้องการใช้กฎการคุ้มครองข้อมูลกับหน่วยขององค์กรที่จะใช้กับไดรฟ์ที่แชร์บางไดรฟ์ ให้มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรนั้นเพื่อให้กฎการปกป้องข้อมูลเดียวกันมีผล 
• หากกำหนดนโยบายเขตข้อมูลให้กับหน่วยขององค์กรและต้องการให้นโยบายดังกล่าวมีผลกับข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์ที่หน่วยขององค์กรเหล่านั้นใช้ ให้มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรเหล่านั้น วิธีนี้จะทำให้ข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์เหล่านั้นเป็นไปตามนโยบายเขตข้อมูล
• หากต้องการกําหนดขีดจํากัดของพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์ที่ต่างกันตามหน่วยขององค์กร ให้มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กร แล้วกําหนดขีดจํากัดของพื้นที่เก็บข้อมูลให้กับแต่ละหน่วย

มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กร

Assign a shared drive to an organizational unit

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร
3. คลิกจัดการไดรฟ์ที่แชร์
4. ค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการย้าย
   • หากต้องการจัดเรียงตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้
   • หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกเพิ่มตัวกรอง คุณสามารถกรองตามชื่อไดรฟ์ที่แชร์ สถานะ วันที่สร้าง ไม่มีสมาชิก และไม่มีผู้จัดการ
   • หากต้องการค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ตามหน่วยขององค์กร ให้คลิกหน่วยขององค์กรที่เลือกทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกไดรฟ์ที่แชร์ของหน่วยขององค์กรที่ต้องการดู
5. หากต้องการย้ายไดรฟ์ที่แชร์รายการเดียว ให้ชี้ไปที่แถวแล้วคลิกเพิ่มเติมเปลี่ยนหน่วยขององค์กร หากต้องการย้ายไดรฟ์ที่แชร์หลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกช่องถัดจากไดรฟ์ที่แชร์แต่ละรายการ แล้วคลิกเปลี่ยนหน่วยขององค์กรที่ด้านบน
6. เลือกหน่วยขององค์กรที่ต้องการย้ายไดรฟ์ที่แชร์ไป แล้วคลิกต่อไป
7. คลิกย้าย

กำหนดหน่วยขององค์กรเริ่มต้นสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ใหม่

Set the default organizational unit for new shared drives

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์
4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรระดับล่าง
5. คลิกการสร้างไดรฟ์ที่แชร์
6. ในส่วนหน่วยขององค์กรสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ต้องการมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ให้
7. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรย่อยแล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างการตั้งค่าหน่วยขององค์กรระดับบนสุดได้