Как управлять правилами в отношении данных для отдельных общих дисков

Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits и G Suite Business. Сравнение версий

Как администратор, вы можете настраивать правила организации в отношении файлов на Google Диске, в том числе на общих дисках. По умолчанию правила, установленные для организационного подразделения верхнего уровня, применяются ко всем общим дискам. Однако вы можете также назначать общие диски дочерним организационным подразделениям, чтобы к этим дискам применялись правила, заданные для таких организационных подразделений. Кроме того, можно указать стандартное организационное подразделение, в котором будут создаваться общие диски.

Зачем назначать общие диски организационным подразделениям?

Назначая общие диски организационным подразделениям, можно более точно контролировать доступ к данным, их безопасность и использование хранилища. Пример:

• Если настройки доступа к Диску для организационного подразделения верхнего уровня запрещают предоставлять внешний доступ и перемещать контент во внешние расположения Диска, но разрешают такие действия для дочерних организационных подразделений, сотрудники которых работают совместно с внешними пользователями, вы можете назначить общие диски дочерним организационным подразделениям. Тогда их сотрудники смогут эффективно использовать общие диски, а общие правила останутся более строгими.
• Чтобы правила защиты данных, заданные для организационного подразделения, применялись только к отдельным общим дискам, вы можете назначить соответствующие общие диски этому организационному подразделению.
• Чтобы правила в отношении регионов хранения данных, заданные для организационного подразделения, применялись к данным на используемых им общих дисках, вы можете назначить общие диски соответствующему организационному подразделению. Тогда на данные, хранящиеся на этих общих дисках, будут распространяться заданные вами правила в отношении регионов хранения данных.
• Чтобы задать разные ограничения на пространство для хранения для разных организационных подразделений, назначьте общие диски организационным подразделениям, а затем укажите ограничения для каждого из них.

Как назначить общий диск организационному подразделению

Assign a shared drive to an organizational unit

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
3. Нажмите Управление общими дисками.
4. Найдите один или несколько общих дисков, которые нужно переместить.
   • Чтобы отсортировать общие диски по использованию хранилища, нажмите на заголовок столбца Занято.
   • Чтобы отфильтровать список, нажмите Добавить фильтр и выберите "Название общего диска", "Статус", "Дата создания", "Нет участников" или "Нет администраторов".
   • Чтобы найти общие диски определенных организационных подразделений, слева нажмите Выбранные организационные подразделения и укажите их.
5. Чтобы переместить один общий диск, наведите указатель на строку и нажмите ЕщёИзменить организационное подразделение. Чтобы переместить несколько общих дисков одновременно, установите флажок рядом с каждым из них, а затем в верхней части страницы нажмите Изменить организационное подразделение.
6. Выберите организационное подразделение, в которое нужно переместить диски, и нажмите Продолжить.
7. Выберите Переместить.

Как задать стандартное организационное подразделение для новых общих дисков

Set the default organizational unit for new shared drives

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
3. Нажмите Настройки доступа.
4. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
5. Нажмите Создание общих дисков.
6. В разделе Организационное подразделение для новых общих дисков укажите, какому организационному подразделению следует назначать новые общие диски.
7. Нажмите Сохранить. В дочернем организационном подразделении можно выбрать вариант Наследовать или Переопределить для настроек родительского подразделения.