Как управлять пользователями общего диска и их действиями

Эта функция доступна в версиях G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Essentials, G Suite Business, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Сравнить версии

Администратор может управлять общими дисками организации и их пользователями. Кроме того, он может перемещать папки на общие диски и выполнять другие функции.

Примечание. Если аккаунт G Suite приобретен до июля 2017 года, вам может потребоваться включить общие диски для своего домена или отдельных организационных подразделений.

Как разрешить пользователям создавать общие диски

Включив общие диски, вы можете разрешить пользователям создавать их для отдельных организационных подразделений, например для отдела продаж или регионального офиса. Если эта функция отключена для пользователей организационного подразделения, другие пользователи всё равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGoogle Диск и Документы.
  3. Включите сервис "Google Диск" в своей организации.
  4. Нажмите Настройки совместного доступа.
  5. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
  6. Нажмите Создание общих дисков и выберите один из вариантов:
    • Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок Запретить пользователям в организации создавать общие диски.
    • Установите этот флажок, чтобы запретить это действие.
  7. Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.

Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Как управлять доступом к общим дискам и их содержимым

Общие диски наследуют настройки от организационного подразделения верхнего уровня. Например, если внешний доступ к общим дискам запрещен для определенного организационного подразделения, но разрешен для организации верхнего уровня, то пользователи из организационного подразделения смогут предоставлять доступ к файлам на общих дисках сторонним пользователям.

Как управлять участниками

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемGoogle Диск и Документы.
  3. Включите сервис "Google Диск" в своей организации.
  4. Нажмите Управление общими дисками.
  5. Нажмите Добавить фильтр и выберите один из вариантов, например Нет участников или Дата создания.
  6. Наведите указатель мыши на общий диск и нажмите Управление участниками.
  7. Если необходимо запретить доступ или изменить его уровень для участника, нажмите на стрелку вниз "" рядом с именем пользователя и выберите нужный вариант.

    Примечание. Если удалить всех пользователей общего диска, диск не удаляется, но становится недоступным. Чтобы восстановить доступ, добавьте новых пользователей общего диска.

  8. Чтобы добавить новых пользователей (необязательно):
    1. Нажмите Добавить участников.
    2. Задайте настройки доступа и введите текст приветственного сообщения:
      • Нажмите на стрелку вниз "" и выберите настройку доступа. По умолчанию пользователи могут загружать, редактировать и удалять файлы, а также приглашать новых пользователей.
      • В поле Сообщение введите текст сообщения, который будет использоваться в уведомлениях по электронной почте.
      • Если вы не хотите отправлять уведомления новым пользователям общего диска, установите флажок Не уведомлять.
    3. В верхней части введите имена или адреса электронной почты приглашаемых пользователей.
      • Для добавления нескольких пользователей используйте Google Группы, чтобы избежать превышения ограничений.
      • Адреса электронной почты необходимо вводить через запятую.
      • Если какой-либо из них окажется неверным, приглашение не будет отправлено и в сообщении об ошибке такой адрес указан не будет.
    4. Нажмите Отправитьа затемГотово.

Кто может перемещать контент

Вы можете разрешить редакторам файлов в организации перемещать контент на общие диски. У администраторов также есть право переносить на них существующие файлы и папки организации с Google Диска. Подробнее о том, как перенести контент на общий диск

Как посмотреть действия на общем диске

В журнале аудита Диска регистрируются действия, которые пользователи выполняли с файлами, а также изменения настроек общих дисков или их участников.

Как управлять файлами общего диска с помощью Google Сейфа

Если у вас есть действующая лицензия G Suite Business или G Suite Enterprise для домена или подписка на G Suite Essentials с подтвержденным правом собственности на домен, вы можете выполнять поиск и экспорт файлов, хранящихся на общих дисках, а также назначать для них правила (включая запрет на удаление) с помощью Google Сейфа.

Примечание. Запрет на удаление хранящихся на общих дисках файлов с помощью Сейфа могут устанавливать только пользователи с лицензией G Suite Business, G Suite Enterprise или G Suite Essentials (с подтвержденным правом собственности на домен).

Статьи по теме

Как защитить файлы на общих дисках с помощью функции DLP

Если в вашем домене есть хотя бы одна активная лицензия G Suite Enterprise или вы используете G Suite Essentials (с подтвержденным правом собственности на домен), все общие диски в вашем домене защищены правилами DLP.

Примечание. К общим дискам применяются только правила DLP, установленные для организации верхнего уровня.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.