Как управлять пользователями общего диска и их действиями

Эта функция доступна в версиях Business Standard и Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade и Plus, Nonprofits, G Suite Business, Essentials.  Сравнение версий

Как администратор, вы можете управлять настройками и пользователями общих дисков в организации. Вы можете разрешить пользователям создавать общие диски для отдельных организационных подразделений, например для отдела продаж или регионального офиса.

Подготовка: включите Google Диск

Прежде чем приступать к созданию общих дисков, управлению их пользователями и содержимым, убедитесь, что Google Диск включен в вашей организации.

Общие диски наследуют настройки доступа Google Диска для организационного подразделения верхнего уровня. Например, если предоставление внешнего доступа запрещено для организационного подразделения пользователя, но разрешено для подразделения верхнего уровня, пользователь может предоставлять доступ к документам на общих дисках людям за пределами компании или учебного заведения.

Как разрешить пользователям создавать общие диски

Включив общие диски, вы можете разрешить пользователям создавать их для отдельных организационных подразделений, например для отдела продаж или регионального офиса. Если эта функция отключена для пользователей организационного подразделения, другие пользователи всё равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемДиск и Документы.
  3. Убедитесь, что Google Диск включен в организации.
  4. Нажмите Настройки доступа.
  5. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
  6. Нажмите Создание общих дисков и выберите один из вариантов:
    • Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок Запретить пользователям в организации создавать общие диски.
    • Установите флажок, чтобы запретить это действие.
  7. Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.

Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Как управлять доступом к общим дискам и их содержимым

Если вы запретите определенным пользователям создавать общие диски, другие пользователи всё равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.

Примечание. Если удалить всех пользователей общего диска, диск не удаляется, но становится недоступным. Чтобы восстановить доступ, добавьте новых пользователей общего диска.

Как управлять пользователями общего диска и узнать объем используемого пространства

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемДиск и Документы.
  3. Убедитесь, что Google Диск включен в организации.
  4. Нажмите Управление общими дисками.
    В столбце Занято найдите сведения об используемом пространстве. Подробнее об ограничениях общих дисков
  5. Если вам нужно отфильтровать данные, нажмите Добавить фильтр.
  6. Выберите общий диск и нажмите Управление пользователями.
  7. Если нужно запретить доступ или изменить его уровень для пользователя, нажмите на стрелку вниз "" рядом с именем пользователя и выберите нужный вариант.

    Примечание. Если удалить всех пользователей общего диска, диск не удаляется, но становится недоступным. Чтобы восстановить доступ, добавьте новых пользователей общего диска.

  8. Если нужно добавить пользователей:
    1. В верхней части страницы нажмите Добавьте пользователей или группы и введите имена и адреса электронной почты нужных пользователей или названия и адреса нужных групп.

      Совет. Для добавления нескольких пользователей используйте Google Группы, чтобы избежать превышения ограничений.

    2. Задайте настройки доступа и введите текст приветственного сообщения:
      • Нажмите на стрелку вниз "" и выберите настройку доступа. По умолчанию пользователи могут загружать, редактировать и удалять файлы, а также приглашать новых пользователей.
      • В поле Сообщение введите текст сообщения, который будет использоваться в уведомлениях по электронной почте.
      • Если вы не хотите отправлять уведомления новым пользователям общего диска, снимите флажок Уведомить пользователей.
    3. Нажмите Отправить.

Кто может перемещать контент

Вы можете разрешить редакторам файлов в организации перемещать контент на общие диски. У администраторов также есть право переносить на них существующие файлы и папки организации с Google Диска. Подробнее о том, как перенести контент на общий диск

Как посмотреть действия на общем диске

Вы можете посмотреть, какие действия пользователи выполняли с файлами, а также узнать, когда изменялись настройки общего диска и список пользователей, имеющих к нему доступ. Для этого воспользуйтесь журналом аудита Диска.

Как управлять файлами на общих дисках с помощью Google Сейфа

Если у вас есть хотя бы одна активная лицензия на версию с поддержкой Google Сейфа, с помощью этого сервиса вы можете выполнять поиск по файлам на общих дисках организации и экспортировать их, а также настраивать для них правила хранения и запреты на удаление. 

Статьи по теме

Защита от потери данных на общих дисках

Если у вас есть хотя бы одна активная лицензия Enterprise или Essentials (с подтвержденным правом собственности на домен), вы можете назначить правила защиты от потери данных (DLP) для организационного подразделения верхнего уровня, чтобы защитить файлы на всех общих дисках организации.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false