Как управлять пользователями общего диска и их действиями

Эта функция доступна в пакетах G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Business, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits, а также в сервисе Drive Enterprise. Сравнить версии

Администратор может управлять общими дисками организации и их пользователями. Кроме того, он может перемещать папки на общие диски и выполнять другие функции.

Примечание. Общие диски включены по умолчанию для новых аккаунтов G Suite и Drive Enterprise. Если аккаунт G Suite приобретен до июля 2017 года, вам потребуется включить общие диски для своего домена или отдельных организационных подразделений. Общие диски также включены для аккаунтов пользователей, которые перешли с G Suite Basic на G Suite Business.

Как разрешить или запретить создание общих дисков

Вы можете разрешить или запретить пользователям создавать общие диски. Этот параметр можно настроить для отдельных организационных подразделений, например для отдела продаж или регионального офиса. 

Если создание общих дисков разрешено для того или иного организационного подразделения, каждый его пользователь получает эту возможность. 

Примечания

  • Эта функция доступна в пакетах G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Business, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits, а также в сервисе Drive Enterprise. Сравнить версии
  • Если в том или ином организационном подразделении создание общих дисков запрещено, пользователей можно добавлять на общие диски, уже существующие в домене компании или учебного заведения и за его пределами.
  • Для всех общих дисков организации будут действовать настройки организации верхнего уровня. 

    Например, если предоставление внешнего доступа запрещено для организационного подразделения пользователя, но разрешено в организации верхнего уровня, пользователь может предоставлять доступ к документам на общих дисках лицам за пределами компании.

Инструкции

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > G Suite > Google Диск и Документы.
  3. Включите Google Диск: нажмите на значок "Ещё" Ещё и выберите "Включить для всех". После этого нажмите ВКЛЮЧЕН для всех пользователей.

  4. Выберите Настройки доступа.
  5. Выберите нужное организационное подразделение. В противном случае настройки будут применены ко всей организации.
  6. В разделе Создание общих дисков установите или снимите флажок Запретить пользователям в организационном подразделении ваша организация создавать общие диски.
  7. Нажмите Сохранить.
  8. Изменения вступят в силу в течение 24 часов. Если нажать кнопку Создать до этого момента, появится сообщение об ошибке  и нужно будет повторить попытку позже.
Как управлять общими дисками и их участниками
Администратор может просматривать общие диски организации и управлять ими.

Примечания

  • Чтобы добавить нескольких участников, воспользуйтесь Google Группами. Адреса электронной почты необходимо вводить через запятую. Если какой-либо из них окажется неверным, действие не будет выполнено и появится сообщение об ошибке. При этом в нем не будет указан адрес, из-за которого произошла ошибка.
  • Если удалить всех пользователей общего диска, данные на нем сохранятся, но он будет недоступен. Чтобы восстановить доступ к файлам, добавьте новых участников.

Инструкции

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > G Suite > Google Диск и Документы.
  3. Включите сервис "Google Диск" в своей организации.

  4. Выберите Управление общими дисками.

  5. Нажмите на значок Фильтр, чтобы выбрать фильтр, например общие диски без участников.
  6. Нажмите на название общего диска.
  7. Чтобы изменить уровень доступа пользователя или удалить его из списка участников общего диска, нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с ним.
  8. Чтобы добавить новых участников:
    1. Нажмите Добавить участников.
    2. Настройте дополнительные параметры.
      • Выберите режим доступа. По умолчанию участники могут загружать, редактировать и удалять файлы, а также приглашать новых пользователей.
      • Введите текст сообщения, который будет использоваться в уведомлениях по электронной почте.
      • Выберите Не уведомлять. В этом случае новые участники не получат приветствие и ссылку на общий диск.
    3. Введите название группы Google, имена или адреса электронной почты нужных пользователей.
    4. Нажмите Отправить.
    5. Нажмите Готово.
Как управлять файлами на общих дисках и обращаться к ним с помощью Google Сейфа
Пользователи, которым предоставлены разрешения для Сейфа, могут выполнять поиск по содержимому общих дисков организации, экспортировать его, настраивать правила хранения и запрет на удаление с помощью Google Сейфа. 

Примечания

  • Если в вашем домене есть хотя бы одна активная лицензия G Suite Business или G Suite Enterprise либо вы используете Drive Enterprise с подтвержденным доменом, вы можете выполнять поиск по файлам на общих дисках, экспортировать их, а также настраивать правила хранения.
  • Запрет на удаление содержимого общих дисков могут устанавливать только пользователи, которым назначена лицензия G Suite Business, G Suite Enterprise или Drive Enterprise (с подтвержденным доменом).

Дополнительная информация

Как защитить файлы на общих дисках с помощью функции DLP
Если в вашем домене есть хотя бы одна активная лицензия G Suite Enterprise или вы используете Drive Enterprise с подтвержденным доменом, все общие диски в вашем домене защищены правилами DLP.

Примечание

  • К общим дискам применяются только правила DLP, установленные для организации верхнего уровня (при этом общие диски должны принадлежать этой организации).

Дополнительная информация

 

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?