Zarządzanie zasadami dotyczącymi danych dla określonych dysków współdzielonych

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Business.  Porównanie wersji

Jako administrator możesz zarządzać zasadami organizacji dotyczącymi plików na Dysku Google, w tym plików na dyskach współdzielonych. Domyślnie dyski współdzielone są przypisane do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu, a zasady ustawione w tej jednostce organizacyjnej mają zastosowanie do wszystkich dysków współdzielonych. Możesz jednak przypisać dyski współdzielone do podrzędnych jednostek organizacyjnych, aby zasady obowiązujące w tych jednostkach były stosowane do dysków współdzielonych, do których je przypisano. Możesz też ustawić domyślną jednostkę organizacyjną, w której są tworzone dyski współdzielone.

Dlaczego warto przypisać dyski współdzielone do jednostek organizacyjnych?

Przypisanie dysków współdzielonych do jednostek organizacyjnych zapewnia bardziej szczegółową kontrolę nad udostępnianiem danych, zabezpieczeniami i miejscem na dane. Przykład:

• Jeśli ustawienia udostępniania na Dysku nie zezwalają na udostępnianie plików użytkownikom zewnętrznym ani na przenoszenie treści do zewnętrznych lokalizacji na Dysku w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu, ale zezwalają na to jednostkom podrzędnym, które współpracują z użytkownikami zewnętrznymi, możesz przypisać dyski współdzielone do podrzędnych jednostek organizacyjnych. Dzięki temu te zespoły mogą efektywnie korzystać z dysków współdzielonych, a Twoje ogólne zasady mogą pozostać bardziej restrykcyjne.
• Jeśli chcesz, aby reguły ochrony danych ustawione w określonej jednostce organizacyjnej miały zastosowanie do określonych dysków współdzielonych, możesz przypisać te dyski współdzielone do jednostki organizacyjnej, aby zastosować te same reguły ochrony danych.
• Jeśli ustawisz zasady dotyczące regionów danych w jednostkach organizacyjnych i chcesz, aby te zasady były stosowane do danych na dyskach współdzielonych używanych przez te jednostki, możesz przypisać te dyski współdzielone do tych jednostek organizacyjnych. Dzięki temu dane na tych dyskach współdzielonych będą zgodne z zasadami dotyczącymi regionów danych.
• Jeśli chcesz ustawić różne limity miejsca na dyskach współdzielonych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych, możesz przypisać dyski współdzielone do jednostek organizacyjnych, a następnie ustawić limity dla poszczególnych dysków.

Przypisywanie dysku współdzielonego do jednostki organizacyjnej

Assign a shared drive to an organizational unit

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Zarządzanie dyskami współdzielonymi.
4. Znajdź co najmniej 1 dysk współdzielony, który chcesz przenieść.
   • Aby posortować wyniki według ilości wykorzystywanego miejsca, kliknij nagłówek kolumny Zajęte miejsce.
   • Aby przefiltrować listę, kliknij Dodaj filtr. Do wyboru masz te filtry: Nazwa dysku współdzielonego, Stan, Data utworzenia, Bez użytkowników i Bez menedżerów.
   • Aby znaleźć dyski współdzielone w określonych jednostkach organizacyjnych, po lewej stronie kliknij Wybrane jednostki organizacyjne. Wybierz, dla których jednostek organizacyjnych mają być wyświetlane dyski współdzielone.
5. Aby przenieść 1 dysk współdzielony, wskaż wiersz i kliknij Więcej Zmień jednostkę organizacyjną. Aby przenieść kilka dysków współdzielonych naraz, zaznacz pole obok każdego z nich, a następnie u góry kliknij Zmień jednostkę organizacyjną.
6. Wybierz jednostkę organizacyjną, do której chcesz przenieść dyski współdzielone, i kliknij Dalej.
7. Kliknij Przenieś.

Ustawianie domyślnej jednostki organizacyjnej dla nowych dysków współdzielonych

Set the default organizational unit for new shared drives

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania.
4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
5. Kliknij Tworzenie dysku współdzielonego.
6. W sekcji Jednostka organizacyjna dla nowych dysków współdzielonych wybierz jednostkę organizacyjną, do której chcesz przypisać nowe dyski współdzielone.
7. Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.