Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Versies vergelijken
Als beheerder bepaalt u het beleid van uw organisatie voor bestanden in Google Drive, inclusief bestanden in gedeelde Drives. Standaard geldt het beleid voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau voor alle gedeelde Drives. U kunt echter gedeelde Drives toewijzen aan onderliggende organisatie-eenheden, zodat het beleid ervan wordt toegepast. U kunt ook de standaardorganisatie-eenheid instellen waarin gedeelde Drives worden gemaakt.
Waarom gedeelde Drives toewijzen aan organisatie-eenheden?
Als u gedeelde Drives toewijst aan organisatie-eenheden, heeft u meer controle over het delen van gegevens, beveiliging en opslag. Voorbeeld:
- Als de instellingen voor het delen van Drives delen met externe gebruikers of content verplaatsen naar externe Drive-locaties niet toestaan voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, maar wel voor onderliggende organisatie-eenheden die samenwerken met externe mensen. Als u gedeelde Drives toewijst aan die onderliggende organisatie-eenheden, kunnen deze teams gedeelde Drives effectief gebruiken, terwijl het algemene beleid beperkter blijft.
- Als u wilt dat de regels voor gegevensbescherming voor een organisatie-eenheid worden toegepast op bepaalde gedeelde Drives, wijst u de gedeelde Drives toe aan die organisatie-eenheid, zodat dezelfde regels voor gegevensbescherming van toepassing zijn.
- Als u beleid voor gegevensregio's instelt voor organisatie-eenheden en u wilt dat dit beleid wordt toegepast op gegevens in gedeelde Drives die ze gebruiken. Wijs de gedeelde Drives toe aan die organisatie-eenheden. De gegevens in die gedeelde Drives voldoen dan aan het beleid voor gegevensregio's.
- Als u verschillende opslaglimieten voor gedeelde Drives wilt instellen per organisatie-eenheid, wijst u gedeelde Drives toe aan organisatie-eenheden en stelt u vervolgens opslaglimieten in voor elke organisatie-eenheid.
Een gedeelde Drive toewijzen aan een organisatie-eenheid
Assign a shared drive to an organizational unit
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
- Klik op Gedeelde Drives beheren.
- Zoek een of meer gedeelde Drives die u wilt verwijderen.
- Klik op de kolomkop Gebruikte opslag om te sorteren op opslaggebruik.
- Klik op Een filter toevoegen om de lijst te filteren. U kunt filteren op Naam gedeelde Drive, Status, Datum gemaakt, Geen leden en Geen beheerders.
- Als u gedeelde Drives wilt zoeken per organisatie-eenheid, klikt u links op Geselecteerde organisatie-eenheden. Selecteer van welke organisatie-eenheden u de gedeelde Drives wilt zien.
- Als u één gedeelde Drive wilt verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer op de rij en klikt u op Meer
- Selecteer de organisatie-eenheid waarnaar u de gedeelde Drives wilt verplaatsen en klik op Doorgaan.
- Klik op Verplaatsen.
De standaardorganisatie-eenheid instellen voor nieuwe gedeelde Drives
Set the default organizational unit for new shared drives
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Instellingen voor delen.
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid.
- Klik op Gedeelde Drives maken.
- Selecteer bij Organisatie-eenheid voor nieuwe gedeelde Drives aan welke organisatie-eenheid u nieuwe gedeelde Drives wilt toewijzen.
- Klik op Opslaan. Als je een onderliggende organisatie-eenheid hebt geconfigureerd, kun je mogelijk de instellingen van de bovenliggende organisatie-eenheid Overnemen of Overschrijven.
