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관리자는 공유 드라이브의 파일을 비롯해 Google Drive의 파일에 대한 조직의 정책을 관리할 수 있습니다. 기본적으로 최상위 조직 단위에 설정한 정책은 모든 공유 드라이브에 적용됩니다. 하지만 하위 조직 단위에 공유 드라이브를 할당하여 해당 정책이 대신 적용되도록 할 수 있습니다. 또한 공유 드라이브가 생성되는 기본 조직 단위를 설정할 수도 있습니다.
조직 단위에 공유 드라이브를 할당하는 이유
조직 단위에 공유 드라이브를 할당하면 데이터 공유, 보안, 저장용량을 보다 세부적으로 관리할 수 있습니다. 예:
- 최상위 조직 단위의 경우 Drive 공유 설정에서 외부 사용자와 콘텐츠를 공유하거나 외부 Drive 위치로 콘텐츠를 이동할 수 없지만 외부 사용자와 공동작업하는 하위 조직 단위에는 이를 허용하는 경우입니다. 공유 드라이브를 이러한 하위 조직 단위에 할당하면 해당 팀은 공유 드라이브를 효과적으로 사용할 수 있으며 전반적인 정책은 더 제한적으로 유지할 수 있습니다.
- 조직 단위에 설정된 데이터 보호 규칙을 특정 공유 드라이브에 적용하려는 경우입니다. 해당 조직 단위에 공유 드라이브를 할당하여 동일한 데이터 보호 규칙이 적용되도록 합니다.
- 조직 단위의 데이터 리전 정책을 설정하고 해당 정책을 사용하는 공유 드라이브의 데이터에 해당 정책을 적용하려는 경우입니다. 공유 드라이브를 해당 조직 단위에 할당합니다. 이렇게 하면 공유 드라이브의 데이터는 데이터 리전 정책을 따릅니다.
- 조직 단위별로 공유 드라이브에 저장용량 한도를 다르게 설정하려는 경우입니다. 공유 드라이브를 조직 단위에 할당한 다음 조직 단위별로 저장용량 한도를 설정하면 됩니다.
조직 단위에 공유 드라이브 할당하기
Assign a shared drive to an organizational unit
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
- 이동하려는 공유 드라이브를 하나 이상 찾습니다.
- 저장용량 사용량을 기준으로 정렬하려면 저장용량 사용량 열 헤더를 클릭합니다.
- 목록을 필터링하려면 필터 추가를 클릭합니다. 공유 드라이브 이름, 상태, 생성일, 멤버 없음, 관리자 없음으로 필터링할 수 있습니다.
- 조직 단위별로 공유 드라이브를 찾으려면 왼쪽에서 선택한 조직 단위를 클릭합니다. 표시하려는 조직 단위의 공유 드라이브를 선택합니다.
- 공유 드라이브 하나를 이동하려면 행을 가리킨 다음 더보기
- 공유 드라이브를 이동할 조직 단위를 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
- 이동을 클릭합니다.
새 공유 드라이브를 할당할 기본 조직 단위 설정하기
Set the default organizational unit for new shared drives
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관리 콘솔에서 메뉴
- 공유 설정을 클릭합니다.
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
- 공유 드라이브 생성을 클릭합니다.
- 새 공유 드라이브의 조직 단위에서 새 공유 드라이브를 할당할 조직 단위를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
