공유 드라이브 사용자 및 활동 관리하기

이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, 기업용 드라이브, Business, Education, 비영리단체용 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

관리자는 조직의 공유 드라이브와 공유 드라이브의 회원을 관리할 수 있습니다. 또한 공유 드라이브로 폴더를 이전하고 기타 작업을 수행할 수 있습니다.

참고: 공유 드라이브는 새 G Suite 계정 또는 기업용 드라이브 계정에 기본적으로 사용 설정됩니다. 2017년 7월 이전부터 G Suite 계정을 보유한 조직은 도메인 또는 특정 조직 단위에 공유 드라이브를 사용 설정해야 할 수도 있습니다. G Suite Basic에서 Business로 업그레이드한 계정에도 공유 드라이브가 사용 설정되어 있습니다.

공유 드라이브 만들기 사용/사용 중지하기

사용자가 영업 부서나 지역 사무소와 같은 특정 조직 단위의 새 공유 드라이브를 만들 수 있는 기능을 관리자가 사용 설정하거나 사용 중지할 수 있습니다. 

공유 드라이브를 사용 설정하면 해당 조직 단위의 모든 사용자가 공유 드라이브를 만들 수 있습니다. 

참고

  • 이 기능은 G Suite Enterprise, Enterprise for Education, 기업용 드라이브, Business, Education, 비영리단체용 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기
  • 조직 단위의 공유 드라이브 만들기 기능이 사용 중지된 경우 해당 조직의 사용자는 새 공유 드라이브를 만들 수 없지만, 회사 또는 학교 내부 및 외부의 다른 공유 드라이브에 추가될 수는 있습니다.
  • 조직의 모든 공유 드라이브는 최상위 조직 설정으로 설정됩니다. 

    예를 들어 외부 공유가 사용자의 조직 단위에 대해 사용 중지되어 있지만 최상위 조직에 허용된 경우 사용자는 공유 드라이브의 문서를 회사 외부의 사용자와 공유할 수 있습니다.

안내

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 더보기 더보기를 클릭하고 모든 사용자에 대해 사용을 선택하여 드라이브가 사용 설정되어 있는지 확인합니다.

  4. 공유 설정을 선택합니다.
  5. 원하는 조직 단위를 선택합니다. 조직 단위를 선택하지 않으면 조직 전체에 설정이 적용됩니다.
  6. 공유 드라이브 생성에서 조직 내 사용자가 공유 드라이브를 새로 만들지 못하도록 차단합니다를 선택 또는 선택 해제합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
  8. 공유 드라이브를 사용 설정한 후 변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 그 전에 만들기 버튼을 클릭하면 오류 메시지가 표시될 수 있습니다.  오류가 발생하면 나중에 다시 시도해 주세요.
공유 드라이브 및 멤버십 관리하기
관리자는 조직의 공유 드라이브를 보고 관리할 수 있습니다.

참고

  • 여러 회원을 추가하려면 Google 그룹스를 추가하는 것이 좋습니다. 여러 이메일 주소는 쉼표로 구분하는데, 주소가 잘못된 경우 작업이 실패하며 오류 메시지에 잘못된 주소가 표시되지 않습니다.
  • 공유 드라이브에서 모든 회원을 삭제하면 공유 드라이브는 유지되지만 액세스할 수는 없습니다. 공유 드라이브에 새 회원을 추가하여 파일에 대한 액세스 권한을 복원할 수 있습니다.

안내

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 조직에 드라이브를 설정했는지 확인합니다.

  4. 공유 드라이브 관리를 선택합니다.

  5. 필터 필터를 클릭하여 필터 옵션(예: 회원이 없는 공유 드라이브)을 선택합니다.
  6. 공유 드라이브 이름을 클릭합니다.
  7. (선택사항) 사용자의 액세스 수준을 변경하거나 공유 드라이브에서 사용자를 삭제하려면 사용자 옆의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
  8. (선택사항) 새 회원을 추가하려면 다음 단계를 따릅니다.
    1. 회원 추가를 클릭합니다.
    2. 선택적으로 다음 설정을 사용합니다.
      • 액세스 설정을 선택합니다. 기본적으로 회원은 파일을 업로드, 수정, 삭제하고 다른 회원을 초대할 수 있습니다.
      • 이메일 알림을 위한 맞춤 메시지를 입력합니다.
      • 알림 전송 건너뛰기를 선택합니다. 새 회원에게 환영 메시지가 전송되지 않으며 공유 드라이브로 연결되는 링크도 제공되지 않습니다.
    3. 초대하려는 Google 그룹, 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
    4. 보내기를 클릭합니다.
    5. 완료를 클릭합니다.
Google Vault를 사용하여 공유 드라이브 파일 관리 및 액세스하기
Vault 권한이 있는 사용자는 Google Vault를 사용하여 조직의 공유 드라이브에 있는 파일에서 검색, 내보내기, 보관 규칙 설정, 소송자료 보존 조치 등을 적용할 수 있습니다. 

참고

  • 도메인에 하나 이상의 활성화된 G Suite Business 또는 Enterprise 라이선스가 있거나 확인된 도메인에서 기업용 드라이브를 사용하는 경우, 공유 드라이브에서 데이터를 보관, 검색하고 내보낼 수 있습니다.
  • G Suite Business, G Suite Enterprise 또는 기업용 드라이브(도메인 확인됨) 라이선스가 할당된 사용자만 공유 드라이브에서 Vault 소송자료 보존 조치를 설정할 수 있습니다.

자세히 알아보기

공유 드라이브의 데이터 손실 방지(DLP)
도메인에 하나 이상의 활성화된 G Suite Enterprise 라이선스가 있거나 확인된 도메인에 기업용 드라이브를 사용하는 경우 도메인의 모든 공유 드라이브가 DLP 규칙에 의해 보호됩니다.

참고

  • 최상위 조직에 할당된 DLP 규칙만 공유 드라이브에 적용됩니다. 공유 드라이브는 조직에서 소유합니다.

자세히 알아보기

 

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