特定の共有ドライブのデータ ポリシーを管理する

これらの機能に対応しているエディション: Business Standard および Business Plus、EnterpriseEducation Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Nonprofits、G Suite Business、Essentials。 エディションの比較

管理者は、共有ドライブ内のファイルを含め、Google ドライブ内のファイルに対する組織のポリシーを管理します。デフォルトでは、共有ドライブは最上位の組織部門に割り当てられ、その組織部門に設定したポリシーはすべての共有ドライブに適用されます。ただし、子組織部門に共有ドライブを割り当てて、子組織部門に適用されているポリシーをそれらの子組織部門に割り当てられた共有ドライブに適用することもできます。共有ドライブを作成するデフォルトの組織部門を設定することもできます。

共有ドライブを組織部門に割り当てることで、データ共有、セキュリティ、ストレージをより細かく管理できるようになります。例:

  • 最上位の組織部門のドライブの共有設定で、外部ユーザーとの共有や、外部ドライブへのコンテンツ移動を許可されていないものの、外部ユーザーと連携する子組織部門に対しては許可している場合は、これらの子組織部門に共有ドライブを割り当てることができます。このように設定すると、管理者はポリシー全般をより制限的にできる一方、チームは共有ドライブを効果的に使用できます。
  • 組織部門に設定されているデータ保護ルールを特定の共有ドライブに適用するには、その組織部門に共有ドライブを割り当てて、同じデータ保護ルールを適用します。
  • 組織部門にデータ リージョン ポリシーを設定し、その組織部門で使用されている共有ドライブのデータにポリシーを適用したい場合は、その組織部門に共有ドライブを割り当てることができます。このようにすると、共有ドライブ内のデータがデータ リージョン ポリシーに準拠するようになります。

共有ドライブを組織部門に割り当てる

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有ドライブの管理] をクリックします。
  4. 移動する共有ドライブ(複数可)を検索します。
    • 使用容量で並べ替えるには、[使用容量] 列の見出しをクリックします。
    • リストをフィルタするには、[フィルタを追加] をクリックします。[共有ドライブ名]、[ステータス]、[作成日]、[メンバーなし]、[管理者なし] でフィルタできます。
    • 特定の組織部門の共有ドライブを検索するには、左側の [選択された組織部門] をクリックします。表示する組織部門の共有ドライブを指定します。
  5. 1 つの共有ドライブを移動するには、行にカーソルを合わせ、[移動] 次に [組織部門を変更] をクリックします。複数の共有ドライブを一度に移動するには、各共有ドライブの横にあるチェックボックスをオンにして、上部の [組織部門を変更] をクリックします。
  6. 共有ドライブの移動先となる組織部門を選択し、[続行] をクリックします。
  7. [移動] をクリックします。

新しい共有ドライブのデフォルトの組織部門を設定する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [共有設定] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門を選択します。
  5. [共有ドライブの作成] をクリックします。
  6. [新しい共有ドライブの配置先となる組織部門] で、新しい共有ドライブを割り当てる組織部門を選択します。
  7. [保存] をクリックします。子組織部門を設定した場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドできる場合があります。
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