Mengelola kebijakan data untuk drive bersama tertentu

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business.  Bandingkan edisi

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol kebijakan organisasi terkait file di Google Drive, termasuk file di drive bersama. Secara default, kebijakan yang Anda tetapkan di unit organisasi teratas berlaku untuk semua drive bersama. Namun, Anda dapat menetapkan drive bersama ke unit organisasi turunan agar kebijakannya diterapkan. Anda juga dapat menetapkan unit organisasi default tempat drive bersama dibuat.

Mengapa menetapkan drive bersama ke unit organisasi?

Menetapkan drive bersama ke unit organisasi memberi Anda kontrol yang lebih terperinci terhadap data berbagi, keamanan, dan penyimpanan. Contoh:

• Saat setelan berbagi Drive Anda tidak mengizinkan berbagi dengan pengguna eksternal atau memindahkan konten ke lokasi Drive eksternal di unit organisasi teratas, tetapi mengizinkan mereka di unit organisasi turunan yang berkolaborasi dengan pengguna eksternal. Saat Anda menetapkan drive bersama ke unit organisasi turunan tersebut, tim tersebut dapat menggunakan drive bersama secara efektif sementara keseluruhan kebijakan Anda dapat tetap diterapkan dengan lebih ketat.
• Jika Anda ingin aturan perlindungan data ditetapkan untuk unit organisasi yang diterapkan ke drive bersama tertentu, tetapkan drive bersama ke unit organisasi tersebut sehingga aturan perlindungan data yang sama berlaku. 
• Jika Anda menetapkan kebijakan region data untuk unit organisasi dan ingin kebijakan tersebut diterapkan ke data di drive bersama yang digunakan. Tetapkan drive bersama ke unit organisasi tersebut. Dengan demikian, data di drive bersama tersebut mengikuti kebijakan region data Anda.
• Jika ingin menentukan batas penyimpanan yang berbeda di drive bersama untuk unit organisasi, tetapkan drive bersama ke unit organisasi dan tentukan batas penyimpanan untuk setiap unit organisasi.

Menetapkan drive bersama ke unit organisasi

Assign a shared drive to an organizational unit

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
3. Klik Kelola drive bersama.
4. Cari satu atau beberapa drive bersama yang ingin dipindahkan.
   • Untuk mengurutkan berdasarkan penggunaan penyimpanan, klik header kolom Penyimpanan yang Digunakan.
   • Untuk memfilter daftar, klik Tambahkan filter. Anda dapat memfilter berdasarkan Nama drive bersama, Status, Tanggal dibuat, Tidak ada anggota, dan Tidak ada pengelola.
   • Untuk menemukan drive bersama menurut unit organisasi, klik Unit organisasi yang dipilih di sebelah kiri. Pilih drive bersama unit organisasi mana yang ingin Anda lihat.
5. Untuk memindahkan satu drive bersama, arahkan kursor ke baris, lalu klik LainnyaUbah unit organisasi. Untuk memindahkan beberapa drive bersama sekaligus, centang kotak di samping setiap drive bersama, lalu di bagian atas, klik Ubah unit organisasi.
6. Pilih unit organisasi tujuan pemindahan drive bersama, lalu klik Lanjutkan.
7. Klik Pindahkan.

Menetapkan unit organisasi default untuk drive bersama baru

Set the default organizational unit for new shared drives

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
3. Klik Setelan berbagi.
4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
5. Klik Pembuatan drive bersama.
6. Untuk Unit organisasi untuk drive bersama baru, pilih unit organisasi guna menetapkan drive bersama baru.
7. Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi turunan, Anda mungkin dapat Mewarisi atau Mengganti setelan unit organisasi induk.