Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kuruluşunuzun ortak Drive'lardaki dosyalar da dahil olmak üzere Google Drive'daki dosyalarla ilgili politikalarını siz kontrol edersiniz. Üst kuruluş biriminde ayarladığınız politikalar varsayılan olarak tüm ortak Drive'lar için geçerli olur. Bununla birlikte, alt kuruluş birimlerinin politikalarının uygulanması için ortak Drive'ları alt kuruluş birimlerine atayabilirsiniz. Ortak Drive'ların oluşturulduğu varsayılan kuruluş birimini de ayarlayabilirsiniz.
Neden ortak Drive'ları kuruluş birimlerine atamalasınız?
Ortak Drive'ları kuruluş birimlerine atadığınızda veri paylaşımı, güvenlik ve depolama alanı üzerinde daha ayrıntılı bir denetime sahip olursunuz. Örneğin:
- En üst kuruluş biriminize ait Drive paylaşım ayarlarınız kuruluş dışından kullanıcılarla paylaşıma veya içeriğin harici Drive konumlarına taşınmasına izin vermiyor, ancak kuruluş dışı kişilerle ortak çalışan alt kuruluş birimleri için bunlara izin veriyorsa. Bu alt kuruluş birimlerine ortak Drive'lar atadığınızda, bu ekipler ortak Drive'ları etkili bir şekilde kullanabilir ve genel politikanız daha kısıtlayıcı kalmaya devam edebilir.
- Bir kuruluş birimine yönelik ayarlanan veri koruma kurallarının belirli ortak Drive'lara uygulanmasını istiyorsanız. Aynı veri koruma kurallarının geçerli olması için ortak Drive'ları bu kuruluş birimine atayın.
- Kuruluş birimleri için veri bölgesi politikaları belirler ve bu politikaların, ilgili kuruluş birimleri tarafından kullanılan ortak Drive'lardaki verilere uygulanmasını isterseniz. Ortak Drive'ları bu kuruluş birimlerine atayın. Bu sayede, ilgili ortak Drive'lardaki veriler veri bölgesi politikalarınıza uygun şekilde işlenir.
- Kuruluş birimine göre ortak Drive'lar için farklı depolama alanı sınırları belirlemek isterseniz. Ortak Drive'ları kuruluş birimlerine atayın ve her biri için depolama alanı sınırları belirleyin.
Kuruluş birimine ortak Drive atama
Assign a shared drive to an organizational unit
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
- Taşımak istediğiniz ortak Drive'ı veya ortak Drive'ları bulun.
- Depolama alanı kullanımına göre sıralama yapmak için Kullanılan Depolama Alanı sütun başlığını tıklayın.
- Listeyi filtrelemek için Filtre ekle'yi tıklayın. Şu ölçütlere göre filtre uygulayabilirsiniz: Ortak Drive adı, Durum, Oluşturulma tarihi, Üye yok ve Yönetici yok.
- Ortak Drive'ları kuruluş birimine göre bulmak için sol tarafta Seçili kuruluş birimleri'ni tıklayın. Hangi kuruluş birimlerinin ortak Drive'larını görmek istediğinizi seçin.
- Tek bir ortak Drive'ı taşımak için imlecinizi satırın üzerine getirip Diğer
- Ortak Drive'ları taşımak istediğiniz kuruluş birimini seçip Devam'ı tıklayın.
- Taşı'yı tıklayın.
Yeni ortak Drive'lar için varsayılan kuruluş birimini ayarlama
Set the default organizational unit for new shared drives
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin. Nasıl olduğunu göster
- Ortak Drive oluşturma'yı tıklayın.
- Yeni ortak Drive'ların kuruluş birimi bölümünde, yeni ortak Drive'ların atanacağı kuruluş birimini seçin.
- Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.