U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.
Voordat u begint: SSO instellen voor deze app
Automatische registratie instellen voor Box Enterprise-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Web- en mobiele apps.
- Open de Box-app.
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op Configure auto-provisioning (Automatische registratie configureren).
- Klik op Authorize (Autoriseren).
Box wordt geopend in hetzelfde tabblad en u wordt gevraagd om autorisatie. Als u nog niet bent ingelogd op uw Box-beheerdersaccount voordat u op Authorize (Autoriseren) klikt, wordt u gevraagd in te loggen.
Belangrijk: U moet mogelijk opnieuw autoriseren als het beheerderswachtwoord voor Box wordt gewijzigd. Als u het beheerderswachtwoord wijzigt, wordt de oorspronkelijke autorisatie ingetrokken.
Als Box zo is ingesteld dat niet-gepubliceerde apps worden geblokkeerd, volgt u deze stappen:
- Log in bij de Box Admin Console (Beheerdersconsole).
- Klik op Admin Console (Beheerdersconsole).
- Klik op het pictogram Settings (Instellingen).
- Klik op Business Settings of Enterprise Settings (Zakelijke instellingen).
- Kies Apps in het bannermenu.
- Als in het gedeelte Applications Settings (App-instellingen) het vakje is aangevinkt voor Unpublished apps (Niet-gepubliceerde apps), voert u deze API-sleutel in het invoerveld in: vvru9rj0082v4efu5wciehe9qwojvu.
- Klik op Save (Opslaan).
- Controleer of alle verplichte Box-kenmerken (de kenmerken die zijn gemarkeerd met een *) zijn toegewezen aan Google Cloud Directory-kenmerken. Klik anders op de pijl-omlaag
en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- (Optioneel) Beperk de registratie tot specifieke groepen:
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven. Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen. - Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
.
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
- Klik als u klaar bent op Continue (Doorgaan).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. U kunt de tijd instellen op: binnen 24 uur, na 1 dag, na 7 dagen of na 21 dagen.Selecteer minstens één van deze opties:
- When an app is turned off for the user, suspend their account, hard delete their account, or both, after [number of days]. (Als een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account opschorten, het account permanent verwijderen, of beide, na [aantal dagen].)
- When a user is suspended on Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after [aantal dagen]. (Als een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account opschorten, het account permanent verwijderen, of beide, na [aantal dagen].)
- When a user is deleted from Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after [aantal dagen]. Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account opschorten, het account permanent verwijderen, of beide, na [aantal dagen].
Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.
- Klik op Finish (Voltooien).
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
Opmerking: U kunt deze schuifregelaar alleen gebruiken als Box is ingeschakeld voor gebruikers. Klik op User access (Gebruikerstoegang) en schakel de app in zodat de schuifregelaar actief wordt.
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn on (Inschakelen).
Nadat de registratie is ingeschakeld, begint Google gebruiksgegevens te verzamelen. U ziet de gebruiksgegevens in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie). Er staan pas getallen naast de gebeurtenisnamen als u registratie inschakelt.
De volgende gebeurtenisnamen bieden de gebruiksgegevens van de afgelopen dertig dagen:
- Users created (Gemaakte gebruikers)
- Users suspended (Opgeschorte gebruikers)
- Users deleted (Verwijderde gebruikers)
- Failures (Mislukt)
Zie Gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
U kunt het bereik van de registratie beperken tot de leden van groepen die u opgeeft.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Box-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in. Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven.
- Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen.
- Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten de organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik als u klaar bent op Update (Updaten).
De volgende keer dat u het registratiebereik bewerkt, staan de groepen die u heeft toegevoegd in het venster Provisioning scope (Registratiebereik). Als u de Box-app heeft ingeschakeld voor bepaalde organisatie-eenheden, wordt het registratiebereik beperkt tot de gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van deze organisatie-eenheden.
Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Box-app, zonder dat alle configuratiegegevens worden verwijderd:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Box-app.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen. Klik vervolgens op Status
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn off (Uitschakelen).
Ga als volgt te werk om te bepalen hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Box-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Deprovisioning (Uitschrijven) op Edit (Bewerken).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. De tijdsduur voordat de uitschrijving in werking treedt, kan worden ingesteld op binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. Selecteer minstens één van deze opties:
- When an app is turned off for the user, suspend their account, hard delete their account, or both, after [number of days]. (Als een app wordt uitgeschakeld voor de gebruiker, het account opschorten, het account permanent verwijderen, of beide, na [aantal dagen].)
- When a user is suspended on Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after [aantal dagen]. (Als een gebruiker wordt opgeschort in Google, het account opschorten, het account permanent verwijderen, of beide, na [aantal dagen].)
- When a user is deleted from Google, suspend their account, hard delete their account, or both, after [aantal dagen]. Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account opschorten, het account permanent verwijderen, of beide, na [aantal dagen].
Tip: De tijdsduur voordat het account van een gebruiker permanent wordt verwijderd, moet langer zijn dan de tijdsduur voordat het account wordt opgeschort.
- Klik op Save (Opslaan) om de bewerkte uitschrijfconfiguratie op te slaan.
Ga als volgt te werk om automatische registratie uit te schakelen voor de Box-app en alle configuratiegegevens te verwijderen:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Box-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
- Klik op Delete (Verwijderen) om automatische registratie te deactiveren en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers in Box worden niet uitgeschreven.
Als het beheerderswachtwoord voor Box wordt gewijzigd, werkt de automatische registratie niet meer. In dit geval wordt de oorspronkelijke autorisatie ingetrokken door Box en moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Box-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder App authorization (App-autorisatie) op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
- Klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).
Als u niet recentelijk bent ingelogd bij Box, moet u mogelijk inloggen tijdens het opnieuw autoriseren.
Nadat u opnieuw bent geautoriseerd gaat u terug naar de pagina met instellingen voor automatische registratie in de Beheerdersconsole.
Opmerking: Een app van derden kan de autorisatie om andere redenen intrekken dan een gewijzigd beheerderswachtwoord. Bijvoorbeeld vanwege inactiviteit van het account. Bekijk de documentatie van de app van derden om te zien wanneer autorisatie kan worden ingetrokken.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
