Sie können die automatische Nutzerverwaltung einrichten. So werden alle Änderungen, die Sie in Google Workspace an Nutzerkonten vornehmen, automatisch mit dieser Drittanbieter-App synchronisiert.
Die automatische Nutzerverwaltung funktioniert nur für aktive, gesperrte oder gelöschte Nutzer. Archivierte Nutzer werden nicht berücksichtigt.
Hinweis: Einmalanmeldung (SSO) für die Box-Cloud-Anwendung einrichten
Automatische Nutzerverwaltung für Box Enterprise einrichten-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Web- und mobile Apps.
- Öffnen Sie Box.
- Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren.
- Klicken Sie auf Autorisieren.
Box wird im selben Tab geöffnet und Sie werden zur Autorisierung aufgefordert. Falls Sie sich vor dem Klicken auf „Autorisieren“ nicht in Ihrem Box-Administratorkonto angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, das nachzuholen.
Wichtig: Sie müssen möglicherweise neu autorisieren, wenn sich das Administratorpasswort für die Box-Anwendung ändert. Wenn Sie das Administratorpasswort ändern, wird die ursprüngliche Autorisierung widerrufen.
Wenn Box so konfiguriert ist, dass Anwendungen blockiert werden, deren Veröffentlichung aufgehoben wurde, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich in der Admin-Konsole von Box an.
- Klicken Sie auf Admin Console (Admin-Konsole).
- Klicken Sie auf Settings (Einstellungen).
- Klicken Sie auf Business Settings (Business-Einstellungen) oder Enterprise Settings (Enterprise-Einstellungen).
- Wählen Sie im Bannermenü Apps aus.
- Wenn im Abschnitt Applications Settings (App-Einstellungen) die Option Unpublished apps (Apps, deren Veröffentlichung aufgehoben wurde) angeklickt ist, geben Sie folgenden API-Schlüssel in das Eingabefeld ein: av79ru9rj0082v4efu5wciehe9qwojvu
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
- Prüfen Sie, ob alle obligatorischen Box-Attribute, die mit einem * markiert sind, Google Cloud Directory-Attributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil
und holen Sie es nach.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: Beschränken Sie die Verwaltung auf bestimmte Gruppen:
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein.
Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld. - Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus.
- Entfernen Sie eine Gruppe, indem Sie daneben auf
klicken.
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
- Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung wirksam werden sollen. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Bereitstellung festlegen: „innerhalb von 24 Stunden“, „nach einem Tag“, „nach sieben Tagen“ oder „nach 21 Tagen“. Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
- Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Konto nach [Anzahl] Tagen sperren, endgültig löschen oder beides.
- Wenn ein Nutzer auf Google gesperrt wird, Konto nach [Anzahl] Tagen sperren, endgültig löschen oder beides.
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird, Konto nach [Anzahl] Tagen sperren, endgültig löschen oder beides.
Tipp: Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein als der Zeitraum bis zur Sperrung.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf den Schieberegler für die Aktivierung.
Hinweis: Der Schieberegler für die Aktivierung ist deaktiviert, wenn Box für keine Nutzer aktiviert ist. Klicken Sie auf Nutzerzugriff und aktivieren Sie die Anwendung, um den Schieberegler zu aktivieren. Weitere Informationen
- Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Aktivieren.
Wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist, werden Nutzungsdaten von Google erfasst. Sie können sie im Abschnitt Automatische Nutzerbereitstellung einsehen. Neben den Ereignisnamen wird erst dann eine Zahl angezeigt, wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist.
Zu folgenden Ereignisnamen sind Nutzungsdaten für die vergangenen 30 Tage verfügbar:
- Nutzer erstellt
- Nutzer gesperrt
- Nutzer gelöscht
- Fehler
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerverwaltung überprüfen.
So beschränken Sie die Nutzerverwaltung bei Bedarf auf bestimmte Gruppen:
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie die Anwendung Box.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Umfang der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Gruppen suchen ein. Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt.
- Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus.
- Entfernen Sie eine Gruppe, indem Sie daneben auf
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb der Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie das nächste Mal den Umfang der Nutzerverwaltung bearbeiten, werden die von Ihnen hinzugefügten Gruppen im Fenster Umfang der Nutzerverwaltung angezeigt. Sollten Sie Box nur für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, wird der Umfang der Nutzerverwaltung auf diejenigen Nutzer in den hinzugefügten Gruppen beschränkt, die auch Mitglieder der entsprechenden Organisationen sind.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Box, ohne dass sämtliche Konfigurationsinformationen verloren gehen:
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie Box.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung auf den Schieberegler für die Aktivierung.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite „Einstellungen“ zu öffnen, und dann auf Status
- Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Deaktivieren.
So legen Sie fest, wie lange die Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden:
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie die Anwendung Box.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Aufheben der Bereitstellung auf Bearbeiten.
- Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung wirksam werden sollen. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Bereitstellung festlegen: „innerhalb von 24 Stunden“, „nach einem Tag“, „nach 7 Tagen“ oder „nach 21 Tagen“. Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
- Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Konto nach [Anzahl] Tagen sperren, endgültig löschen oder beides.
- Wenn ein Nutzer auf Google gesperrt wird, Konto nach [Anzahl] Tagen sperren, endgültig löschen oder beides.
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird, Konto nach [Anzahl] Tagen sperren, endgültig löschen oder beides.
Tipp: Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein als der Zeitraum bis zur Sperrung.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Konfiguration für das Aufheben der Verwaltung zu speichern.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Box und entfernen sämtliche Konfigurationsinformationen:
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie Box.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Konfiguration löschen auf Löschen.
- Klicken Sie auf Löschen, um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
Die Verwaltung für bestehende Nutzer in Box wird nicht aufgehoben.
Wenn das Administratorpasswort für Box geändert wurde, funktioniert die automatische Nutzerverwaltung nicht mehr. In diesem Fall wird die ursprüngliche Autorisierung von Box widerrufen und Sie müssen die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie die Anwendung Box.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Automatische Nutzerverwaltung, um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter App-Autorisierung auf Noch einmal autorisieren.
- Klicken Sie auf Noch einmal autorisieren.
Wenn Sie sich in letzter Zeit nicht bei Box angemeldet haben, müssen Sie sich möglicherweise während der wiederholten Autorisierung anmelden.
Nach der nochmaligen Autorisierung werden Sie zur Seite mit den Einstellungen für die automatische Nutzerverwaltung in der Admin-Konsole zurückgeleitet.
Hinweis: Drittanbieter-Apps können die Autorisierung aus anderen Gründen als der Änderung des Administratorpassworts widerrufen. Das kann beispielsweise bei Kontoinaktivität passieren. In der Dokumentation der Drittanbieteranwendung finden Sie typische Szenarien, in denen die Autorisierung widerrufen werden kann.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
