Bu özellik için desteklenen sürümler: Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, giden iletilerin S/MIME şifrelemesiyle gönderilmesini zorunlu kılacak kurallar oluşturabilirsiniz.
S/MIME kullanılmasını zorunlu kılacak kurallar oluşturma
Yönetici olarak, giden iletilerin S/MIME kullanılarak imzalanmasını ve şifrelenmesini zorunlu kılabilirsiniz. S/MIME'yi zorunlu kılmak için Google Yönetici Konsolunuzda uygunluk ve yönlendirme kurallarını ayarlayın.
Örneğin, kullanıcılar şifrelemeyi devre dışı bırakmayı seçebilir ancak bu işlemi geçersiz kılacak bir kural oluşturabilirsiniz. Tanımladığınız içeriklerin (ör. kredi kartı numaraları) bulunduğu iletileri şifrelemek için de kurallar oluşturabilirsiniz.
Gmail, S/MIME'yi zorunlu kılmak için kurallar kullanıldığında iletileri ortak bir anahtarla imzalar ve şifreler. Gmail, aşağıdaki durumlarda gönderimden önce S/MIME'yi zorunlu kılar:
- İletiler kurallarınızda tanımlanan ifadelerle eşleştiğinde
- İletiler kurallarınızda tanımlanan koşulları karşıladığında
-
İletiler, alıcılar için önceden şifrelenmediğinde
Gmail, alıcılar için ortak anahtarı alamazsa kurallarınıza bağlı olarak iletiler reddedilir veya şifrelenmemiş olarak gönderilir.
S/MIME şifrelemesini zorunlu kılma
Kurallarda şifreleme seçeneklerini kullanmak için S/MIME ayarını etkinleştirin. S/MIME devre dışıysa şifreleme seçenekleri kullanılamaz. Şifreleme seçenekleriyle bir kural oluşturur ve ardından barındırılan S/MIME ayarını devre dışı bırakırsanız bir uyarı gösterilir. Bu durumda, şifreleme seçeneklerinin işaretini kaldırabilirsiniz. Barındırılan S/MIME ayarını tekrar etkinleştirene kadar bu seçenekleri yeniden işaretleyemezsiniz.
Barındırılan S/MIME şifrelemesini zorunlu kılmak için aşağıdaki kurallardan herhangi birinde İletiyi değiştir seçeneğini kullanın:
Bu kurallarla İletiyi değiştir seçeneğini kullanırken Şifrelenmemişse iletiyi şifrele (S/MIME) kutusunu işaretleyin. İsterseniz Şifrelenemediyse iletiyi geri döndür kutusunu da işaretleyin.
Belirtilen içeriğe sahip iletiler için S/MIME kullanma
Belirtilen içeriğe sahip iletilerin S/MIME ile gönderilmesini gerektiren bir kural oluşturursunuz. İçerik uygunluğu kuralı oluşturun ve S/MIME şifrelemesini veya S/MIME imzası seçeneğini kullanın. Ardından, eşleşen iletilerin nasıl yönetileceğini belirten seçenekler belirleyebilirsiniz. Örneğin, solarmora.com alanından gelen bir ileti S/MIME imzalı değilse iletiyi Yönetici Karantinası'na göndermek için bir kural oluşturabilirsiniz. Buradan, alıcıya teslim edilmeden önce iletiyi inceleyebilirsiniz.
S/MIME imzası, gönderenin e-posta adresini doğrular
S/MIME, gönderene ait e-posta adresinin geçerli olduğunu onaylayan dijital bir imza sağlar. Doğrulanmış e-posta adresi, ilişkili e-posta adresinin dijital imza ile doğrulandığını gösterir.
