รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่ากฎที่กำหนดให้ต้องส่งข้อความขาออกพร้อมกับการเข้ารหัส S/MIME ได้
ตั้งค่ากฎเพื่อกำหนดให้ต้องมี S/MIME
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดให้ต้องลงลายเซ็นและเข้ารหัสข้อความขาออกโดยใช้ S/MIME ได้ หากต้องการบังคับใช้ S/MIME ให้ตั้งค่ากฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎการกำหนดเส้นทางในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
เช่น ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดการเข้ารหัส แต่คุณก็ตั้งค่ากฎขึ้นมาเพื่อลบล้างการดำเนินการดังกล่าวได้ นอกจากนี้ คุณยังตั้งค่ากฎเพื่อเข้ารหัสข้อความที่มีเนื้อหาที่คุณกำหนดได้ เช่น หมายเลขบัตรเครดิต
เมื่อใช้กฎเพื่อบังคับใช้ S/MIME ทาง Gmail จะลงลายเซ็นและเข้ารหัสข้อความด้วยคีย์สาธารณะ และจะบังคับใช้ S/MIME ก่อนที่จะส่งเมื่อข้อความมีลักษณะดังต่อไปนี้
- มีนิพจน์ตรงกับที่กำหนดไว้ในกฎ
- มีคุณสมบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎ
-
ข้อความยังไม่ได้เข้ารหัสสำหรับผู้รับ
หาก Gmail ขอรับคีย์สาธารณะสำหรับผู้รับไม่ได้ ระบบจะปฏิเสธข้อความหรือส่งข้อความโดยไม่ได้เข้ารหัสตามกฎของคุณ
กำหนดให้ต้องมีการเข้ารหัส S/MIME
หากต้องการใช้ตัวเลือกการเข้ารหัสในกฎ ให้เปิดการตั้งค่า S/MIME หาก S/MIME ปิดอยู่ ตัวเลือกการเข้ารหัสจะใช้งานไม่ได้ หากตั้งค่ากฎที่มีตัวเลือกการเข้ารหัสแล้วปิด S/MIME ที่โฮสต์ ระบบจะแสดงคำเตือน ซึ่งในกรณีนี้คุณจะยกเลิกการเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสได้ แต่จะไม่สามารถเลือกใหม่ได้จนกว่าจะเปิด S/MIME ที่โฮสต์อีกครั้ง
คุณจะกำหนดให้ต้องมีการเข้ารหัส S/MIME ที่โฮสต์ได้โดยใช้ตัวเลือก "แก้ไขข้อความ" ในกฎข้อใดก็ได้ต่อไปนี้
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับไฟล์แนบ
- เนื้อหาที่ไม่เหมาะสม
- การกำหนดเส้นทาง
เมื่อใช้ตัวเลือก "แก้ไขข้อความ" กับกฎดังกล่าว ให้เลือกช่องเข้ารหัสข้อความหากไม่ได้เข้ารหัสไว้ (S/MIME) หรือจะเลือกช่องตีกลับข้อความหากเข้ารหัสไม่ได้ด้วยก็ได้
ใช้ S/MIME กับข้อความที่มีเนื้อหาที่ระบุ
ตั้งค่ากฎที่กำหนดให้ต้องส่งข้อความที่มีเนื้อหาที่ระบุไปพร้อมกับ S/MIME โดยสร้างกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา แล้วใช้ตัวเลือกการเข้ารหัส S/MIME หรือลายเซ็น S/MIME จากนั้นคุณจะเลือกตัวเลือกที่ระบุวิธีจัดการข้อความที่ตรงกันได้ เช่น หากข้อความขาเข้าจากโดเมน solarmora.com ไม่ได้ลงลายเซ็น S/MIME คุณสามารถสร้างกฎให้ส่งข้อความดังกล่าวไปยังเขตกักเก็บของผู้ดูแลระบบ จากนั้น คุณก็ตรวจสอบข้อความก่อนที่จะส่งถึงผู้รับได้
การลงลายเซ็น S/MIME จะเป็นการยืนยันอีเมลของผู้ส่ง
S/MIME จะใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันว่าอีเมลของผู้ส่งนั้นถูกต้อง โดยอีเมลที่ได้รับการยืนยันแล้วจะระบุว่าอีเมลที่เกี่ยวข้องนั้นได้รับการตรวจสอบผ่านลายเซ็นดิจิทัลแล้ว
