Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus. Bandingkan edisi
Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan aturan yang mewajibkan pesan keluar dikirim dengan enkripsi S/MIME.
Menyiapkan aturan untuk mewajibkan S/MIME
Sebagai admin, Anda dapat mewajibkan pesan keluar ditandatangani dan dienkripsi menggunakan S/MIME. Untuk menerapkan S/MIME, siapkan aturan kepatuhan dan pemilihan rute di konsol Google Admin.
Misalnya, pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan enkripsi, tetapi Anda dapat menyiapkan aturan untuk mengabaikan tindakan ini. Anda juga dapat menyiapkan aturan untuk mengenkripsi pesan yang mengandung konten tertentu, misalnya nomor kartu kredit.
Saat menggunakan aturan untuk menerapkan S/MIME, Gmail akan menandatangani dan mengenkripsi pesan dengan kunci publik. Gmail menerapkan S/MIME sebelum mengirimkan pesan, jika pesan tersebut:
- Cocok dengan ekspresi yang ditentukan dalam aturan Anda
- Memenuhi kondisi yang ditentukan dalam aturan Anda
-
Pesan belum dienkripsi untuk penerima.
Jika Gmail tidak dapat memperoleh kunci publik untuk penerima, pesan akan ditolak atau dikirim tanpa dienkripsi, berdasarkan aturan Anda.
Mewajibkan enkripsi S/MIME
Untuk menggunakan opsi enkripsi dalam aturan, aktifkan setelan S/MIME. Jika S/MIME dinonaktifkan, opsi enkripsi tidak akan tersedia. Jika Anda menyiapkan aturan dengan opsi enkripsi, lalu menonaktifkan S/MIME yang dihosting, pesan peringatan akan ditampilkan. Dalam hal ini, Anda dapat menghapus centang opsi enkripsi. Anda tidak dapat mencentang lagi opsi itu sebelum mengaktifkan kembali S/MIME yang dihosting.
Untuk mewajibkan enkripsi S/MIME yang dihosting, gunakan opsi Ubah pesan di salah satu aturan ini:
Saat menggunakan opsi Ubah pesan dengan aturan ini, centang kotak Enkripsi pesan jika tidak dienkripsi (S/MIME). Anda juga dapat mencentang kotak Kembalikan pesan jika tidak dapat dienkripsi.
Menggunakan S/MIME untuk pesan dengan konten tertentu
Anda dapat menyiapkan aturan yang mewajibkan pesan dengan konten tertentu dikirim dengan S/MIME. Buat aturan kepatuhan konten, lalu gunakan opsi enkripsi S/MIME atau tanda tangan S/MIME. Kemudian, Anda dapat memilih opsi yang menentukan cara mengelola pesan yang cocok. Misalnya, jika pesan masuk dari domain solarmora.com tidak ditandatangani S/MIME, Anda dapat membuat aturan agar pesan tersebut dikirim ke Karantina Admin. Dari sana, Anda dapat meninjau pesan sebelum dikirim ke penerima.
Penandatanganan S/MIME memverifikasi alamat email pengirim
S/MIME menyediakan tanda tangan digital yang mengonfirmasi keabsahan alamat email pengirim. Alamat email terverifikasi menunjukkan bahwa alamat email terkait divalidasi dengan tanda tangan digital.