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관리자는 발신 메일이 S/MIME 암호화를 사용하여 전송되도록 규칙을 설정할 수 있습니다.
S/MIME를 요구하는 규칙 설정하기
관리자는 발신 메일이 S/MIME를 사용하여 서명되고 암호화되도록 요구할 수 있습니다. S/MIME를 적용하려면 Google 관리 콘솔에서 규정 준수 및 라우팅 규칙을 설정하세요.
예를 들어 사용자가 암호화를 사용 중지하도록 선택할 수 있지만 관리자는 이 작업을 재정의하도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 신용카드 번호와 같이 관리자가 정의한 콘텐츠가 포함된 메일을 암호화하는 규칙을 설정할 수도 있습니다.
규칙을 사용하여 S/MIME를 적용하는 경우 Gmail에서 공개 키로 메일에 서명하고 이를 암호화합니다. Gmail에서 메일을 보내기 전에 S/MIME를 적용하는 경우는 다음과 같습니다.
- 규칙에 정의된 표현식 일치
- 규칙에 정의된 조건 충족
-
메일이 수신자에 대해 아직 암호되되지 않음
Gmail에서 수신자의 공개 키를 가져올 수 없는 경우 규칙에 따라 메일이 거부되거나 암호화되지 않은 상태로 전송됩니다.
S/MIME 암호화 요구하기
규칙에서 암호화 옵션을 사용하려면 S/MIME 설정을 사용 설정합니다. S/MIME가 사용 중지되어 있으면 암호화 옵션을 사용할 수 없습니다. 암호화 옵션으로 규칙을 설정한 후, 호스팅된 S/MIME의 사용을 중지하면 경고가 표시됩니다. 이 경우 암호화 옵션을 선택 해제할 수 있지만, 이를 다시 선택하려면 먼저 호스팅된 S/MIME를 다시 사용 설정해야 합니다.
호스팅된 S/MIME 암호화를 요구하려면 다음 규칙에서 메일 수정 옵션을 사용하세요.
이러한 규칙에서 메일 수정 옵션을 사용하는 경우 암호화되지 않은 경우 메일 암호화(S/MIME) 체크박스를 선택합니다. 필요한 경우 암호화할 수 없는 경우 메시지 반송 체크박스도 선택합니다.
지정된 콘텐츠가 있는 메일에 S/MIME 사용하기
지정된 콘텐츠가 포함된 메일의 경우 S/MIME를 적용하여 전송하도록 하는 규칙을 설정합니다. 콘텐츠 규정 준수 규칙을 만들고 S/MIME 암호화 또는 S/MIME 서명 옵션을 사용합니다. 그런 다음 일치하는 메일을 관리하는 방법을 지정하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 solarmora.com 도메인에서 보낸 수신 메일에 S/MIME 서명이 되어 있지 않은 경우 관리 스팸 격리 저장소로 메일을 전송하는 규칙을 만들 수 있습니다. 메일이 수신자에게 전송되기 전에 이 저장소에서 검토할 수 있습니다.
S/MIME 서명으로 발신자의 이메일 주소 확인
S/MIME는 발신자의 이메일 주소가 정상적인지 확인하는 디지털 서명을 제공합니다. 확인된 이메일 주소는 해당 이메일 주소가 디지털 서명으로 확인되었음을 나타냅니다.