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In qualità di amministratore, puoi configurare regole che richiedono che i messaggi in uscita siano inviati con crittografia S/MIME.
Configurare le regole per richiedere S/MIME
In qualità di amministratore, puoi richiedere che i messaggi in uscita vengano firmati e criptati utilizzando S/MIME. Per applicare la crittografia S/MIME, configura le regole di conformità e di routing nella Console di amministrazione Google.
Ad esempio, gli utenti possono scegliere di disattivare la crittografia, ma puoi impostare una regola per eseguire l'override di questa azione. Puoi anche configurare regole per criptare i messaggi con contenuti che definisci personalmente, ad esempio numeri di carte di credito.
Se utilizzi delle regole per applicare la crittografia S/MIME, Gmail firma e cripta i messaggi con una chiave pubblica. Gmail applica la crittografia S/MIME prima dell'invio quando i messaggi:
- Corrispondono a espressioni definite nelle regole
- Soddisfano le condizioni definite nelle regole
-
Non sono già criptati per i destinatari.
Se Gmail non riesce a recuperare la chiave pubblica dei destinatari, i messaggi vengono rifiutati o inviati senza essere criptati, in base alle tue regole.
Richiedere la crittografia S/MIME
Per utilizzare le opzioni di crittografia nelle regole, attiva l'impostazione S/MIME. Se l'impostazione S/MIME è disattivata, le opzioni di crittografia non sono disponibili. Se configuri una regola con opzioni di crittografia e poi disattivi la crittografia S/MIME ospitata, viene visualizzato un avviso. In questo caso, puoi deselezionare le opzioni di crittografia. Non potrai selezionarle di nuovo finché non riattiverai la crittografia S/MIME ospitata.
Per richiedere la crittografia S/MIME ospitata, utilizza l'opzione Modifica messaggio in una delle seguenti regole:
Quando utilizzi l'opzione Modifica messaggio con queste regole, seleziona la casella Cripta il messaggio se non è già criptato (S/MIME). Se vuoi, puoi anche selezionare la casella Non recapitare il messaggio se non è possibile criptarlo.
Utilizzare S/MIME per i messaggi con contenuti specificati
Configura una regola che prevede l'invio con S/MIME dei messaggi con contenuti specificati. Crea una regola di conformità dei contenuti e utilizza l'opzione di crittografia S/MIME o la firma S/MIME. In seguito, puoi selezionare opzioni che specificano come vengono gestiti i messaggi corrispondenti. Ad esempio, se un messaggio in arrivo dal dominio solarmora.com non è firmato con S/MIME, puoi creare una regola per inviare il messaggio alla quarantena amministrativa. Da lì, puoi rivedere il messaggio prima che venga recapitato al destinatario.
La firma S/MIME verifica l'indirizzo email del mittente
S/MIME fornisce una firma digitale che conferma la legittimità dell'indirizzo email del mittente. La dicitura Indirizzo email verificato indica che l'indirizzo email associato è convalidato da una firma digitale.