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要求对外发邮件进行 S/MIME 加密

支持此功能的版本:企业 Plus 版;教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版。  比较您的版本

作为管理员,您可以设置规则,要求在发送邮件时使用 S/MIME 加密。

设置要求使用 S/MIME 的规则

作为管理员,您可以要求使用 S/MIME 对外发邮件进行签名和加密。如要强制执行 S/MIME,请在 Google 管理控制台中设置合规性和转送规则。

例如,用户可以选择关闭加密功能,但您可以设置规则来覆盖此操作。您还可以设置规则来加密包含您定义内容(例如信用卡号)的邮件。

当使用规则强制执行 S/MIME 时,Gmail 会使用公钥对邮件进行签名和加密。如果邮件存在以下情况,则 Gmail 会在发送前强制执行 S/MIME:

  • 匹配规则中定义的表达式
  • 满足规则中定义的条件
  • 尚未对收件人加密邮件。

如果 Gmail 无法获取收件人的公钥,系统会根据您的规则拒绝邮件或以未加密形式发送邮件。

需要 S/MIME 加密

要在规则中使用加密选项,请开启 S/MIME 设置。如果 S/MIME 已关闭,加密选项将不可用。如果您使用加密选项设置了规则,然后关闭了托管的 S/MIME,则系统会显示警告。在这种情况下,您可以取消选中加密选项。在重新开启托管的 S/MIME 之前,您无法重新勾选加密选项。

如需要求进行托管的 S/MIME 加密,请在以下任一规则中使用“修改邮件”选项:

在这些规则中使用“修改邮件”选项时,请勾选 Encrypt messages if not encrypted (S/MIME)(加密未经加密的邮件 [S/MIME])复选框。您还可以选择勾选 Bounce message if unable to encrypt(退回无法加密的邮件)复选框。

对包含指定内容的邮件使用 S/MIME

您可以设置规则,要求使用 S/MIME 发送包含指定内容的邮件。您可以创建内容合规性规则,并使用 S/MIME 加密或 S/MIME 签名选项。然后,您可以选择用于指定匹配邮件管理方式的选项。例如,如果来自 solarmora.com 网域的传入邮件没有经过 S/MIME 签名,则您可以创建规则将该邮件发送到管理员隔离区。在这里,您可以先检查邮件,然后将其递送给收件人。

通过 S/MIME 签名验证发件人的电子邮件地址

S/MIME 提供数字签名,用于确认发件人的电子邮件地址合法。如果某一地址是经过验证的电子邮件地址,则说明相关电子邮件地址已通过数字签名验证。

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