Bu özellik için desteklenen sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Gmail yöneticisi olarak, Gmail günlük iletilerini arşivlemek için üçüncü taraf bir arşivleme çözümü ayarlayabilirsiniz. Bu çözüm, aşağıdaki açılardan yararlı olabilir:
- SEC Rule 17a-4 gibi e-posta gereksinimlerine uyum
- Alıştığınız üçüncü taraf arşivleme çözümünü kullanmayı sürdürme
- Kullanıcıların arşivlere erişmesine olanak tanıma
Entegrasyonun işleyiş biçimi
Gmail'i üçüncü taraf arşivleme aracıyla entegre etmek için günlük iletilerinin iletileceği bir e-posta adresi belirtin. Birden fazla e-posta adresi belirtirseniz günlük iletileri tüm e-posta adreslerine gönderilir.
Üçüncü taraf bir arşivleme çözümü kullandığınızda TLS uygunluğunu ayarlamanızı öneririz. Bu, Gmail'in üçüncü taraf arşivleme çözümüne posta gönderirken TLS şifrelemesini zorunlu kılmasını sağlar.
Üçüncü taraf arşivleme çözümü kurma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- (İsteğe bağlı) Sol tarafta kuruluşu seçin.
- Yönlendirme bölümünde, Üçüncü taraf e-posta arşivleme seçeneğine ilerleyin veya arama alanına Üçüncü taraf e-posta arşivleme yazın.
- Günlük iletilerini göndermek istediğiniz e-posta adresini girin.
- Ayarı Ekle seçeneğini tıklayın.
- Alt taraftaki Kaydet'i tıklayın.
İletilerin yönetilme şekli
Günlüğe kaydedilen iletilerin sürümleri
Önemli: Günlüğe kaydedilen iletiler, olası virüsleri ve zararlı yazılımları içeren iletileri reddeden Gmail politikalarından muaf değildir. Daha fazla bilgi edinmek için Gmail tarafından engellenen dosya türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
- Gelen iletiler - İletinin, kullanıcı tarafından alınan sürümü günlüğe kaydedilir. Örneğin, bir içerik uyumu politikasının tetiklenmesi sonucu ekler kaldırılırsa, günlük kopyasında bu ekler yer almaz.
- Giden iletiler - İletinin, kullanıcı tarafından gönderilen sürümü günlüğe kaydedilir. Örneğin, bir içerik uyumu politikasının tetiklenmesi sonucu ekler kaldırılırsa, günlük kopyasında ekler yine de yer alır.
- Dahili iletiler - Alanınızdan gönderilen iletilerde, alıcı için gelen bir ileti, gönderen içinse giden bir ileti olarak işlem görür.
Yönetici karantinalarına gönderilen iletiler
- Gelen iletiler - Gelen bir ileti yönetici karantinalarına gönderilirse ileti karantinadan çıkarılana kadar günlük kopyası gönderilmez. Karantina iletisi reddedilirse ileti, kullanıcı tarafından görülmez ve arşivlenmez.
- Giden iletiler - Giden bir ileti yönetici karantinalarına gönderilirse kullanıcı Gönder'i tıkladığında, iletinin karantinaya alınmış olup olmadığına bakılmaksızın bir günlük kopyası gönderilir.
Birden çok alıcısı olan iletiler
Zaman zaman, bir ileti birden çok alıcıya gönderildiğinde, uyumluluk veya yönlendirme politikaları nedeniyle bir grup, iletilerin farklı bir sürümünü alabilir.
- Giden iletiler - Her alıcı için alakalı ileti sürümünü içeren ayrı bir günlük kopyası gönderilir. Aynı iletiyi birden çok alıcının alıp almadığını belirlemek için arşivleme çözümünün tekilleştirme mantığı kullanması gereklidir.
- Giden iletiler - Gönderen tarafından gönderilen kopya günlüğe kaydedilir.
- Dahili iletiler - Dahili alıcılar iletide kalır. İçerik uyumu veya başka politikalar nedeniyle bazı dahili alıcıların iletiyi alamama ihtimali bulunsa da, alıcıların bir kısmı ya da tamamına yönelik teslimler yakalanır.
Tanınmayan alıcılar içeren iletiler
Tanınmayan alıcılara gelen iletilerle ilgili günlük gönderilmez. Belirli bir kullanıcıyla ilişkili olarak günlük kaydı yapılabilmesi için kullanıcının kayıtlı olması gereklidir.
SMTP hata kodları için yeniden deneme mekanizması
Bir ileti günlük adresine başarılı şekilde teslim edilmediyse ve Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) ana makinesi geçici hata (4xx) döndürüyorsa, Gmail iletileri 8 gün boyunca yeniden göndermeyi dener. SMTP ana makinesi kalıcı hata (5xx) döndürüyorsa Gmail iletiyi yeniden gönderme girişiminde bulunmaz.
Güvenlikle ilgili olarak göz önünde bulundurulması gerekenler
Üçüncü taraf arşivleme çözümünün, Gönderen Politikası Çerçevesi (SPF) ve Alan Anahtarları Tarafından Tanımlanan Posta (DKIM) imzalı olmayan iletileri reddedecek şekilde yapılandırılmasını öneririz. Google, DKIM imzalamasını 2 şekilde kullanır:
- Müşterinin adına Google anahtarı (müşteri ayarlamadıysa)
- Müşteri anahtarı
Üçüncü taraf arşivleme çözümlerine yönelik bağlantıyı güvenli hale getirmek için TLS uygunluğunu ayarlamanızı öneririz.
