Os drives compartilhados são pastas especiais no Google Drive que você pode usar para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe. Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo. Mesmo que alguém saia, os arquivos permanecem no drive compartilhado para sua equipe continuar trabalhando e compartilhando informações em qualquer lugar e dispositivo.
Principais recursos dos drives compartilhados
- Os arquivos e as pastas persistem depois que alguém sai
Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à sua organização, não a uma pessoa. Quando alguém sai da conta e um administrador exclui a conta, os arquivos adicionados ou criados nos drives compartilhados permanecem.
- Compartilhamento flexível
O acesso a arquivos e pastas em drives compartilhados é concedido de duas maneiras: 1) adicionar um usuário ou grupo como participante do drive compartilhado e 2) participantes que compartilham arquivos e pastas com pessoas que não são participantes
- Compartilhamento fácil e consistente para participantes. Todos os membros de um drive compartilhado veem o mesmo conteúdo. No entanto, se você quiser manter algumas informações sensíveis em particular, use pastas de acesso limitado em drives compartilhados para controlar quem pode acessar o conteúdo de uma pasta. Com o acesso limitado, apenas as pessoas que você adicionar diretamente à pasta podem abri-la e acessar o conteúdo dela. Outros membros do drive compartilhado podem ver o nome da pasta, mas não podem abri-la a menos que tenham acesso.
Você pode adicionar um grupo como participante de um drive compartilhado. Quando um usuário é adicionado ao grupo, os Grupos do Google adicionam o grupo automaticamente a todos os drives compartilhados que incluem esse grupo. Os participantes recebem níveis de acesso, que controlam o que eles podem fazer com arquivos e o drive compartilhado. - Compartilhamento personalizado para não participantes Se permitido, os participantes de um drive compartilhado poderão compartilhar arquivos e pastas com pessoas que não sejam participantes. Com essa opção, você pode compartilhar apenas o que um participante precisa acessar, sem compartilhar tudo no drive compartilhado.
- Compartilhamento fácil e consistente para participantes. Todos os membros de um drive compartilhado veem o mesmo conteúdo. No entanto, se você quiser manter algumas informações sensíveis em particular, use pastas de acesso limitado em drives compartilhados para controlar quem pode acessar o conteúdo de uma pasta. Com o acesso limitado, apenas as pessoas que você adicionar diretamente à pasta podem abri-la e acessar o conteúdo dela. Outros membros do drive compartilhado podem ver o nome da pasta, mas não podem abri-la a menos que tenham acesso.
- Pessoas externas podem trabalhar nos seus drives compartilhados (se permitido pela sua organização).
Se a organização permitir, você poderá adicionar usuários externos a um drive compartilhado, desde que eles tenham um endereço de e-mail associado a uma Conta do Google. Qualquer conteúdo em que uma pessoa externa contribui (por exemplo, edita, cria ou faz upload de um arquivo) em um drive compartilhado criado por alguém na sua organização é transferido e de propriedade dela.
Só é possível adicionar pessoas com acesso de Leitor a uma edição do Google Workspace que não inclui drives compartilhados. No entanto, você talvez consiga conceder acesso para comentar ou editar em arquivos específicos no drive compartilhado, dependendo das permissões da pasta. Consulte Como funciona o compartilhamento de uma pasta em um drive compartilhado.
- Sincronizar drives compartilhados com o computador
Você pode acessar seus drives compartilhados no computador usando o Google Drive para computador.
Comparação dos drives compartilhados com o Meu Drive
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Meu Drive |
Drives compartilhados |
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Quem pode adicionar arquivos? |
O proprietário do "Meu Drive". |
Qualquer participante com o acesso Colaborador ou superior. |
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A quem pertencem os arquivos e as pastas? |
A pessoa que criou o arquivo ou a pasta. |
A equipe. |
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É possível mover arquivos e pastas? |
Sim, é possível mover arquivos e pastas no "Meu Drive". |
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Posso sincronizar os arquivos com meu computador? |
Sim, usando o Google Drive para computador. Veja mais detalhes em O que você pode fazer com o Drive para computador. |
Sim, usando o Google Drive para computador. |
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Como funciona o compartilhamento? |
As pessoas podem ver arquivos diferentes em uma pasta, dependendo do acesso a arquivos específicos. Os proprietários das pastas controlam o acesso apenas às pastas compartilhadas no Meu Drive. |
Por padrão, todos os membros de um drive compartilhado têm acesso a todos os arquivos. Os participantes com acesso de Administrador podem usar pastas com acesso limitado em drives compartilhados para controlar quem pode acessar o conteúdo. |
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Posso mudar quem tem acesso a uma pasta? |
Sim, é possível controlar o acesso a arquivos e pastas específicas no Meu Drive. |
Sim, se você tiver acesso de Administrador à pasta ou for um membro com acesso de Administrador de conteúdo e a permissão Permitir que administradores de conteúdo compartilhem pastas, é possível atualizar uma pasta para acesso limitado. |
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Por quanto tempo os arquivos que eu excluo permanecem na lixeira? |
Os arquivos e as pastas na lixeira são excluídos definitivamente após 30 dias. Você também pode excluir arquivos na lixeira selecionando Excluir definitivamente. |
Cada drive compartilhado tem uma lixeira.
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É possível restaurar arquivos? |
Sim, se você for o proprietário do arquivo. |
Sim, se você tiver pelo menos acesso de Colaborador. |