공유 드라이브는 Google Drive에 있는 특별한 폴더로, 이를 사용하여 팀원과 함께 파일을 저장 및 검색하고 파일에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브 파일은 개인이 아니라 팀의 소유입니다. 팀원이 탈퇴해도 파일은 공유 드라이브에 남아 있으므로 팀은 어디서나 모든 기기에서 계속해서 정보를 공유하고 작업할 수 있습니다.
공유 드라이브의 주요 기능
- 팀원이 탈퇴한 후에도 파일 및 폴더 유지
공유 드라이브에 있는 파일은 개인이 아닌 조직 소유이므로 팀원이 탈퇴한 후 관리자가 계정을 삭제해도 이 팀원이 공유 드라이브에 추가하거나 생성한 파일은 그대로 유지됩니다.
- 유연한 공유
공유 드라이브의 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한은 1) 공유 드라이브의 멤버로 사용자 또는 그룹을 추가하기 및 2) 멤버가 아닌 사용자와 파일 및 폴더를 공유하기, 이 두 가지 방법을 통해 부여됩니다.
- 멤버를 위한 간편하고 일관된 공유. 공유 드라이브의 모든 멤버에게 동일한 콘텐츠가 표시됩니다. 그러나 민감한 정보를 비공개로 유지하려면 공유 드라이브에서 액세스가 제한된 폴더를 사용하여 폴더 내의 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 폴더 액세스를 제한하면 관리자가 해당 폴더에 직접 추가한 사용자만 폴더를 열고 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브의 다른 멤버는 폴더 이름을 볼 수는 있지만 액세스 권한이 없으면 해당 폴더를 열 수 없습니다.
그룹을 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수 있습니다. 그러면 Google 그룹스에서는 해당 그룹에 추가되는 사용자를 해당 그룹을 포함하는 모든 공유 드라이브에 자동으로 추가합니다. 멤버에게 액세스 수준이 할당되며, 이를 통해 파일 및 공유 드라이브에서 할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다. - 멤버가 아닌 사용자를 위한 맞춤 공유. 허용되는 경우 공유 드라이브의 멤버는 멤버가 아닌 사용자와 개별 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 공유 드라이브의 모든 항목을 공유하지 않고도 멤버가 아닌 사용자가 액세스해야 하는 항목만 공유할 수 있습니다.
- 멤버를 위한 간편하고 일관된 공유. 공유 드라이브의 모든 멤버에게 동일한 콘텐츠가 표시됩니다. 그러나 민감한 정보를 비공개로 유지하려면 공유 드라이브에서 액세스가 제한된 폴더를 사용하여 폴더 내의 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 폴더 액세스를 제한하면 관리자가 해당 폴더에 직접 추가한 사용자만 폴더를 열고 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브의 다른 멤버는 폴더 이름을 볼 수는 있지만 액세스 권한이 없으면 해당 폴더를 열 수 없습니다.
- 외부 사용자가 공유 드라이브에서 작업할 수 있음(조직에서 허용하는 경우)
조직에서 허용하는 경우 Google 계정에 연결된 이메일 주소가 있는 외부 사용자를 공유 드라이브에 추가할 수 있습니다. 조직 내 사용자가 만든 공유 드라이브에서 외부 사용자가 참여하는 모든 콘텐츠(예: 파일 수정, 생성, 업로드)는 조직으로 전송되며 해당 조직의 소유가 됩니다.
사용자의 Google Workspace 버전에 공유 드라이브가 포함되지 않은 경우 뷰어 액세스 권한으로만 추가할 수 있습니다. 하지만 폴더 권한에 따라 공유 드라이브의 특정 파일에 댓글 쓰기 또는 수정 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 공유 드라이브에서의 폴더 공유 작동 방식을 참고하세요.
- 데스크톱에 공유 드라이브 동기화
데스크톱용 Google Drive를 사용하여 컴퓨터에서 공유 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
공유 드라이브와 내 드라이브 비교하기
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내 드라이브 |
공유 드라이브 |
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파일을 추가할 수 있는 사용자 |
내 Drive를 소유한 사람 |
참여자 이상의 액세스 권한이 있는 멤버 |
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파일 및 폴더 소유자 |
파일 또는 폴더를 만든 개인 |
팀 |
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파일 및 폴더 이동 가능 여부 |
내 Drive 내에서 파일 및 폴더 이동 가능 |
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컴퓨터에 파일 동기화 가능 여부 |
데스크톱용 Google Drive를 사용하는 경우 가능합니다. 자세한 내용은 데스크톱용 Drive로 수행할 수 있는 작업을 참고하세요. |
데스크톱용 Google Drive를 사용하는 경우 가능합니다. |
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공유 작동 방식 |
사용자가 개별 파일에 대해 어떤 액세스 권한을 가지고 있는지에 따라 같은 폴더에 표시되는 파일이 다를 수 있습니다. 폴더 소유자는 내 드라이브의 공유 폴더에 대한 액세스 권한만 제어할 수 있습니다. |
기본적으로 공유 드라이브의 모든 멤버에게 모든 파일이 표시됩니다. 관리자 액세스 권한이 있는 회원은 공유 드라이브에서 액세스 권한이 제한된 폴더를 사용하여 폴더 내의 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. |
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폴더에 액세스할 수 있는 사용자 변경 가능 여부 |
내 드라이브에서 내가 소유한 특정 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. |
폴더에 대한 관리자 액세스 권한이 있거나 콘텐츠 관리자 액세스 권한과 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하도록 허용 권한이 있는 멤버인 경우 폴더를 액세스가 제한된 폴더로 변경할 수 있습니다. |
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삭제한 파일이 휴지통에 남아 있는 기간 |
휴지통에 있는 파일과 폴더는 30일이 지나면 영구 삭제됩니다. 영구 삭제를 선택하여 휴지통에 있는 파일을 삭제할 수도 있습니다. |
공유 드라이브마다 자체 휴지통이 있습니다.
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파일 복원 가능 여부 |
파일의 소유자인 경우 가능 |
참여자 이상의 액세스 권한이 있는 경우 가능 |