請使用非受管使用者轉移工具確認您是否有任何非受管 Google 帳戶,並將這類帳戶遷移至您的網域。如需相關操作說明,請參閱使用轉移工具遷移非受管使用者。
開始使用轉移工具前的注意事項
- 如要進一步瞭解非受管使用者以及轉移這類使用者的重要性,請參閱尋找及新增非受管使用者。
- 確認您的網域已使用 TXT 記錄或 CNAME 記錄完成驗證。進一步瞭解如何驗證您的網域。
- 如果您在建立 Google 帳戶之前變更了 MX 記錄,請設定轉送規則或全部接收的地址,讓使用者能收到轉移要求。瞭解如何避免郵件在 MX 記錄更新後遭到退回。
- 一旦個人帳戶轉換成受管理帳戶,系統就會為其套用所有現行的 Google Workspace 政策,而這在某些情況下會導致帳戶資料遺失。舉例來說,如果該帳戶獲派的授權不足或受到資料保留規則規範,其中的資料就可能遺失。
轉移帳戶後的影響
個人 (未受管理的) Google 帳戶轉移至 Google Workspace 受管理使用者帳戶所產生的影響如下:
- 無法還原成原先的個人帳戶。
- 會加入根機構單位。帳戶轉移完畢後,您可以將該使用者移至其他機構單位。進一步瞭解機構單位。
- 會獲派 Cloud Identity 免費版授權。
管理員將 Google Workspace 授權指派給轉移的使用者帳戶,並為其設定以下服務後,該帳戶的使用者就能使用這些服務:
如果是以上文章未列出的服務,則未必可供轉移到受管理帳戶的個人帳戶使用。
個人帳戶在轉移之後可能會遺失部分 Google 服務的資料和內容。您的使用者可以在轉移帳戶之前查看及下載個人帳戶資訊。
重新命名帳戶後的影響
使用者資料:使用者以其他電子郵件地址重新命名個人 (未受管理) 帳戶後,使用者個人帳戶中的所有資料仍會保留在原本的位置。系統會確保這類個人帳戶的資料安全無虞,並僅供使用者本人存取。
電子郵件別名:有些使用者會將所屬機構的地址做為個人 (未受管理) Google 帳戶的備用電子郵件地址 (或電子郵件別名)。如果這類使用者重新命名帳戶,當您為他們建立受管理 Google 帳戶後,系統會將別名從個人帳戶中移除,並在他們下次登入個人 Google 帳戶時通知這項變更。