Użyj narzędzia do przenoszenia niezarządzanych użytkowników, aby sprawdzić, czy masz niezarządzane konta Google, i przenieść je do swojej domeny. Odpowiednie instrukcje znajdziesz w artykule Przenoszenie użytkowników niezarządzanych przy użyciu narzędzia do przenoszenia.
Zanim zaczniesz korzystać z narzędzia do przenoszenia
- Więcej informacji o użytkownikach niezarządzanych i o tym, dlaczego należy ich przenieść, znajdziesz w artykule Znajdowanie i dodawanie użytkowników niezarządzanych.
- Upewnij się, że domena została zweryfikowana przy użyciu rekordu TXT lub CNAME. Dowiedz się więcej o potwierdzaniu własności domeny.
- Jeśli rekordy MX zostały zmienione przed utworzeniem konta Google, skonfiguruj regułę przekierowania lub adres typu catch-all, aby użytkownicy otrzymali prośbę o przeniesienie. Dowiedz się, jak zapobiegać odsyłaniu e-maili przez nowe rekordy MX.
- Konto osobiste wskutek przeniesienia na konto zarządzane zostaje objęte wszystkimi aktualnymi zasadami Google Workspace dotyczącymi zarządzanego konta. W niektórych przypadkach może to spowodować utratę danych na koncie – na przykład jeśli do konta zostanie przypisana niewłaściwa licencja lub jeśli podlega ono regułom przechowywania.
Co się stanie po przeniesieniu konta
Osobiste (niezarządzane) konto Google przeniesione na zarządzane konto użytkownika Google Workspace ma takie właściwości:
- Nie można go ponownie przekształcić w konto osobiste.
- Jest dodawane do głównej jednostki organizacyjnej. Gdy już przeniesiesz konto, możesz je dodać do innej jednostki organizacyjnej. Dowiedz się więcej o jednostkach organizacyjnych.
- Ma przypisaną licencję Cloud Identity Free.
Przeniesione konta użytkowników mają dostęp do tych usług (o ile administrator przypisał tym użytkownikom licencję na Google Workspace i skonfigurował dla nich usługi):
Usługi niewymienione w tych artykułach mogą nie działać na koncie osobistym przeniesionym na konto zarządzane.
Przeniesione konta osobiste mogą utracić dane i treści związane z niektórymi usługami Google. Warto, aby przed przeniesieniem konta osobistego użytkownicy sprawdzili i pobrali zapisane na nim informacje.
Co się stanie po zmianie nazwy konta
Dane użytkownika – gdy użytkownik zmieni nazwę swojego konta osobistego (niezarządzanego) na inny adres e-mail, wszystkie dane pozostaną na koncie osobistym. Dane na koncie osobistym będą bezpieczne i dostępne tylko dla użytkownika.
Aliasy e-mail – niektóre osoby używają adresu organizacji jako dodatkowego adresu e-mail (lub aliasu e-mail) na swoim osobistym (niezarządzanym) koncie Google. Gdy użytkownik zmieni nazwę konta, alias zostanie usunięty z konta osobistego po utworzeniu zarządzanego konta Google. Użytkownik otrzyma powiadomienie o tej zmianie przy następnym zalogowaniu się na osobiste konto Google.
